Сегодня мы обращаем внимание на один из самых важных фондов отечественной военной истории – Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО). В его стенах хранится огромное количество документов‚ касающихся учёта личного состава‚ боевых действий и‚ конечно же‚ наградной системы СССР и РФ. Особое место среди этих фондов занимает юбилейная картотека награждений‚ структурированная по шкафам и ящикам для удобного поиска.

Что такое ЦАМО?

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации – это крупнейшее архивное учреждение в стране. Оно объединяет более десяти отделов‚ каждый из которых специализируется на определённом виде документации. Наиболее значимыми для genealogical и исторических исследований являются отделы‚ отвечающие за учёёт личного состава и наградные документы.

Основные отделы ЦАМО

• 1‑й отдел – документы по боевой подготовке и планированию операций;
• 2‑й отдел – наградные документы (приказы о награждении‚ списки laureатов‚ описания орденов и медалей);
• 3‑й отдел – личные дела военнослужащих;
• 4‑й отдел – документы по мобилизации и формированию частей;
• 5‑й отдел – материалы по военной истории и науке;
• и другие специализированные подразделения (архив фото‑ и видеоматериалов‚ отдел электронных ресурсов и т.д.).

Юбилейная картотека награждений

Юбилейная картотека награждений представляет собой систематизированный набор карточек‚ в которых фиксируются сведения о каждом награждённом военнослужащем: фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата и место рождения‚ воинское звание‚ вид награды‚ номер ордена/медали‚ дата награждения и ссылка на исходный документ (приказ‚ выписку из журнала и т.п.). Картотека создана для удобства быстрого поиска информации о наградах в рамках юбилейных мероприятий (например‚ к 75‑летию Победы‚ к 100‑летию Gründung Красной Армии и др.).

Все карточки размещены в специальных шкафах‚ каждый из которых имеет свою номерацию‚ а внутри шкафа – ящики с дальнейшей разбивкой по алфавиту или хронологии.

Как organised: шкафы и ящики

Для наглядности ниже приведён пример структуры хранения юбилейной картотеки награждений в ЦАМО:

1. Шкаф – основная единица хранения (обозначается номером‚ иногда с буквенным индексом‚ например шкаф 58а).
2. Ящик – внутри шкафа‚ каждый ящик содержит группу карточек (например‚ ящик 4).
3. Карточка – отдельный документ с информацией о награждении.

Такая иерархия позволяет архивариусам быстро находить нужную информацию‚ а исследователям – ориентироваться в огромном массиве данных.

Примеры расположения документов в юбилейной картотеке

Ниже приведены реальные выдержки из запросов пользователей‚ показывающие‚ где именно находятся конкретные записи:

• Шкаф 58а‚ ящик 4 – Орден Отечественной войны II степени (документ о ветеране Морозове Анатолии Ивановиче).
• Шкаф 9‚ ящик 22 – запись о Грязине Андрее Григорьевиче.
• Шкаф 56‚ ящик 10 – ещё один пример расположения награды.
• Шкаф 55‚ ящик 22 – упомянут в запросе о доступности документов.
• Шкаф 18‚ ящик 22 – документы Жучкова Алексея Андреевича.
• Шкаф 3‚ ящик 4 – сведения о Безгребельном Георгии Ивановиче.
• Шкаф 98‚ ящик 16 – информация о награждении Егорова Алексея (поиск номера ордена Красной звезды).
• Шкаф 73‚ ящик 11 – данные о Родионове Николае Степановиче.
• Шкаф 33‚ ящик 23 – материал о Лежнине Петре Павловиче (Бессмертный полк‚ Киров).

Как видно из списка‚ номера шкафов и ящиков варьируются в широком диапазоне‚ что отражает масштабность фонда и его постепенное заполнение новыми материалами.

Как получить доступ к документам в ЦАМО?

Для работы с архивом существует несколько вариантов:

1. Личное посещение читального зала – необходимо оформить заявку‚ предъявить паспорт и‚ при необходимости‚ справку о целях исследования.
2. Электронные запросы через сайт ЦАМО – многие справочники и указатели доступны в онлайн‑режиме; можно подать запрос на поиск по фамилии‚ номеру ордена или дате награждения.
3. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – предоставляет цифровые копии отдельных карточек и приказов‚ доступные после регистрации.
4. Запрос через портал «Бессмертный полк» – сервис помогает быстро найти информацию о ветеранах‚ используя данные ЦАМО.

При подаче запроса рекомендуется указывать как можно более точные данные: фамилия‚ имя‚ отчество‚ год рождения‚ возможный номер ордена и примерный период службы. Это значительно ускорит процесс поиска.

Электронные ресурсы и онлайн‑поиск

ЦАМО активно развивает свои цифровые сервисы. На официальном сайте размещены:

• Указатели метаданных – позволяют увидеть‚ какие типы информации (фамилия‚ дата награждения‚ номер ордена) присутствуют в каждой коллекции.
• Электронные выставки – тематические подборки документов к юбилейным датам (например‚ «75 лет Победы»).
• Поиск по фамилии военнослужащего – форма‚ в которой после ввода данных выдаётся список найденных карточек с указанием шкафа и ящика.
• Онлайн‑кабинет исследователя – личный аккаунт‚ где можно сохранять результаты поиска‚ формировать bibliographies и заказывать копии документов.

Эти инструменты существенно упрощают работу genealogов‚ историков и просто интересующихся родом своих предков.

Архив ЦАМО – это не просто хранилище бумаг‚ а живой источник знаний о подвигах миллионов советских и российских солдат и офицеров. Юбилейная картотека награждений‚ структурированная по шкафам и ящикам‚ представляет собой удобный и надёжный способ быстрого доступа к информации о наградах. Зная‚ как устроена эта система‚ исследователи могут эффективно работать с фондом‚ получать нужные сведения и сохранять память о героях Отечества для будущих поколений.

Если вам понадобится помощь в формировании запроса или уточнении деталей поиска‚ не стесняйтесь обращаться к сотрудникам читального зала или пользоваться онлайн‑сервисами ЦАМО – они всегда готовы поддержать ваш интерес к истории.