Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Южский комитет управления ЗАГС администрации Южского муниципального района Ивановской области — это ключевой государственный орган, осуществляющий функции по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Южского района. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру комитета, перечень предоставляемых услуг, порядок обращения, а также актуальные контактные данные для жителей района и гостей региона.

Основные функции и полномочия комитета

Деятельность Южского комитета ЗАГС регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и региональными нормативными актами. К основным задачам ведомства относятся:

Государственная регистрация актов гражданского состояния: заключение и расторжение брака, регистрация рождения и усыновления детей, регистрация смерти, установление отцовства, изменение имени, исправление ошибок в записях.
Ведение единой базы данных: формирование и хранение архива записей актов гражданского состояния, совершенных на территории района (в т.ч. перенесенных из ликвидированных органов ЗАГС).
Выдача документов: выдача повторных, вторых и последующих свидетельств, а также справок из записей актов гражданского состояния (в т.ч. архивных).
Методическое руководство: координация работы территориальных органов ЗАГС (при наличии) и консультирование населения по вопросам семейного и гражданского законодательства.
Организация торжественных мероприятий: проведение церемоний регистрации брака (в т.ч. выездных и в Дне защиты детей, День семьи, любви и верности), именования новорожденных, награждения юбиляров брака (золотая, бриллиантовая свадьбы).

Перечень основных государственных услуг

Комитет предоставляет услуги как в электронном виде (через портал «Госуслуги»), так и в окнах приема граждан. Ниже приведены наиболее востребованные из них:

Регистрация заключения брака

Процедура включает подачу совместного заявления лицом, вступающим в брак. С 2024 года действует возможность подачи заявления дистанционно через ЕПГУ (Госуслуги) с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) обоих заявителей.

Сроки: общий срок, 1 месяц со дня подачи заявления. Возможно сокращение срока до 1 дня (по уважительным причинам: беременность, рождение ребенка, угроза жизни) или продление до 2 месяцев (по инициативе органа ЗАГС для проверки обстоятельств).

Госпошлина: 350 рублей (при оплате через Госуслуги — со скидкой 30%, т.е. 245 рублей).

Регистрация рождения ребенка

Заявление подаеться в течение месяца со дня рождения (пропуск срока не влечет отказа, но требует объяснения причин). Заявителем может быть один из родителей, а при их отсутствии — родственники, администрация медорганизации и др.

Необходимые документы: медсвидетельство о рождении (форма № 103/у), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть), заявление установленного образца.

Госпошлина: 350 рублей (со скидкой 30% на Госуслугах — 245 руб.). Выдается свидетельство о рождении и справка формы № 24 (для получения разового пособия в СФР).

Регистрация расторжения брака

В органе ЗАГС брак расторгается по совместному заявлению супругов, если у них нет общих несовершеннолетних детей (госпошлина 650 руб. с каждого, 455 руб. через Госуслуги).

В судебном порядке — при наличии общих несовершеннолетних детей или разногласиях одного из супругов. После вступления решения суда в законную силу сторона направляет его в ЗАГС для внесения записи (госпошлина 350 руб.).

Регистрация смерти

Производится в день обращения (в срочном порядке) на основании медицинского свидетельства о смерти (формы № 106/у) и паспорта умершего. Госпошлина не взимается. Выдаются свидетельство о смерти и справка формы № 33 (для получения погребального пособия).

Изменение имени, фамилии, отчества

Гражданин, достигший 14 лет, имеет право изменить имя по собственному желанию. Необходимо подать заявление, паспорт, свидетельства о рождении/браке/расторжении брака (оригиналы), документы о детях (если есть). Госпошлина — 1600 рублей (1120 руб. через Госуслуги); Срок рассмотрения, до 2 месяцев.

Архивные справки и повторные свидетельства

Одна из самых востребованных услуг — получение справки формы № 7 (или № 25/33) для подтверждения факта регистрации акта (например, для нотариуса, суда, оформления наследства, пенсии); Также возможно получение второго (повторного) свидетельства вместо утерянного/испорченного. Срок выдачи — до 30 календарных дней (для архивных запросов), повторное свидетельство — в день обращения или в течение 5 дней.

Порядок обращения: онлайн и офлайн

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
Найдите раздел «Семья и дети» → «ЗАГС» → выберите нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Получение справки из архива ЗАГС»).
Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (при необходимости).
Оплатите госпошлину со скидкой 30% (банковской картой или через СБП).
Выберите удобную дату и время визита в отдел ЗАГС для подачи оригиналов и получения готового документа.

Важно: Для регистрации брака дистанционно обязательна УКЭП обоих заявителей. Для остальных услуг часто достаточно простой или усиленной ЭП одного заявителя.

Личный визит (Окно приема)

При личном обращении необходимо иметь с собой:

Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Оригиналы документов-оснований (свидетельства, медсправки, решения судов).
Квитанцию об оплате госпошлины (если оплата производилась заранее через банк/терминал) или оплатить на месте через терминал (если установлен).
Заполненное заявление (бланки выдаются в месте приема или можно скачать с сайта администрации района/Госуслуг заранее).

Контактная информация и режим работы

Адрес: 155240, Ивановская область, Южский район, г. Южа, ул. Советская, д. 25 (здание администрации района, 1 этаж).

Телефон справочно-информационной службы / записи на прием: +7 (49344) —XX-XX (Рекомендуется уточнить актуальный номер на сайте адмюжского района или по телефону единой справочной 112/8-800-…)

Электронная почта: zags-yuzha@adm-yuzha.ru (или аналогичный адрес администрации района)

Официальный сайт администрации района: adm-yuzha.ru (раздел «Структура управления» → «Комитет ЗАГС»)

Режим приема граждан (примерный, уточняйте по телефону!):

Понедельник: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
Вторник: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
Среда: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
Четверг: 08:30 – 17:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
Пятница: 08:30 – 16:00 (перерыв 12:30 – 13:30)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественных регистраций браков по предварительной записи).

Примечание: В последние годы настойчиво рекомендуется записываться на прием заранее через Госуслуги или по телефону, чтобы избежать очередей.

Особенности архивного фонда Южского района

Архив Южского комитета ЗАГС хранит записи актов гражданского состояния, составленные:

Южским РАГСом (с момента образования района);
Ликвидированными сельскими советами народных депутатов (с. Воскресенское, с. Коврино, с. Отрадное и др.), архивы которых были переданы в районный орган ЗАГС.

Важный нюанс: Если искомое событие (рождение, брак, смерть) произошло до образования Южского района или на территории, ранее входившей в другой район/область, запрос может потребовать перенаправления в Главное управление ЗАГС Ивановской области (г. Иваново) или в архивы соседних регионов (Владимирская, Костромская, Нижегородская области). Сотрудники Южского комитета консультируют по маршруту движения документа.

Торжественная регистрация брака: залы и выездная регистрация

Комитет располагает торжественным залом для регистрации брака. Также практикуется выездная регистрация на территории парка культуры и отдыха, у памятников архитектуры или в иных согласованных местах.

Дополнительная плата за торжественную обстановку/выезд: устанавливается решением администрации муниципального района (обычно 2000–5000 руб. за выезд, за использование зала в нерабочее время — отдельная ставка).
Фото/видеосъемка: разрешается без вспышек во время официальной части, профессиональным операторам рекомендуется заранее согласовать места съемки с сотрудником ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из ЗАГС Южского района, если я живу в другом городе?

Да. Два способа: 1) Оформить услугу «Получение справки из записи акта гражданского состояния» на Госуслугах, указав способ получения «Почта России» (на указанный адрес придет заказное письмо с уведомлением). 2) Выдать нотариальную доверенность родственнику/представителю в Юже, который лично получит документ.

Сколько времени хранит ЗАГС документы, если их не забрали?

Готовые свидетельства и справки хранятся в органе ЗАГС в течение 3 лет со дня готовности. После этого они передаются в архив того же органа ЗАГС. Получить их из архива можно в любой момент, срок выдачи может увеличиться до 30 дней.

Что делать, если в свидетельстве о рождении/браке найдена ошибка (опечатка)?

Необходимо обратиться в Южский комитет ЗАГС (или в тот орган, выдавший документ) с заявлением об исправлении ошибки. Принимается решение о внесении исправления в запись акта. Если ошибка очевидная (техническая) — исправляется в порядке ст. 33 Закона № 143-ФЗ (бесплатно, быстро). Если спорная, через суд (ст. 34 Закона № 143-ФЗ).

Можно ли зарегистрировать брак в Юже, если мы не прописаны в Южском районе?

Да. По общему правилу (ст. 11 Закона № 143-ФЗ) регистрация брака производится в органе ЗАГС по месту пребывания (регистрации) одного из заявителей. Однако по желанию заявителей регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС РФ (в т.ч. в Южной). Для этого при подаче заявления через Госуслуги или лично нужно выбрать именно Южский комитет ЗАГС.

Полезные советы перед визитом

Проверяйте документы заранее: Убедитесь, что паспорта действительны, имена/фамилии в паспортах и свидетельствах о рождении/браке написаны идентично (без расхождений «Е/Ё», «И/Й», мягких знаков).
Оплачивайте госпошлину через Госуслуги: Это экономит 30% и исключает ошибки в реквизитах платежа.
Записывайтесь на прием: Даже если планируете прийти «вживую», предварительная запись через портал или телефон гарантирует отсутствие ожидания.
Архивные запросы: Для гениалогических поисков (строительство родословной) готовьте как можно больше данных: ФИО, примерные даты, названия населенных пунктов (деревень/сельсоветов), так как старые архивы часто привязаны к сельским советам, а не к современным адресам.
Свидетельство о разводе судом: Не забывайте, что решение суда вступает в силу через 1 месяц (если не апеллируют). В ЗАГС нужно приносить решение суда с отметкой о вступлении в законную силу (ставится судом) или определение об оставлении жалобы без движения.

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контактные телефоны, размеры госпошлины и адреса могут изменяться. Перед визитом обязательно уточните актуальную информацию на официальном сайте администрации Южского района (adm-yuzha.ru) или по телефону справочной службы комитета ЗАГС.