Южский районный филиал является структурным подразделением Комитета Ивановской области по делам архивов и регистрации актов гражданского состояния (Комитета по ЗАГС области). Он осуществляет свою деятельность на территории Южского муниципального района и обеспечивает реализацию полномочий регионального органа исполнительной власти в сфере регистрации актов гражданского состояния (АГС), архивного дела и ведения Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Основные функции и полномочия

Филиал выполняет ключевые задачи по обеспечению прав граждан на регистрацию важнейших жизненных событий. К основным направлениям работы относятся:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния: заключение и расторжение браков, регистрация рождений, усыновлений, установления отцовства, смены имени, а также регистрация смерти.
• Выдача документов: выдача свидетельств о регистрации АГС, повторных свидетельств, справок из записей актов гражданского состояния (в т.ч. архивных), а также свидетельств о заключении брака в ускоренном порядке.
• Внесение изменений и исправлений: рассмотрение заявлений о внесении изменений в записи АГС, исправлении ошибок и опечаток, восстановлении утерянных записей;
• Архивная работа: формирование, учет, хранение и использование фондов ЗАГС района; выдача архивных справок и копий записей для подтверждения прав граждан (пенсионных, жилищных, наследственных и др.).
• Работа с ЕГР ЗАГС: ведение электронной базы данных, обеспечение межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ) для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
• Методическое руководство: координация работы органов ЗАГС сельских поселений района (при их наличии), консультирование граждан.

Государственные услуги (Госуслуги)

Большинство услуг филиала доступны в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги) и региональный портал uslugi.37-ivanovo.ru. Это позволяет гражданам:

1. Записаться на прием к сотруднику ЗАГС (в т.ч. на регистрацию брака в выбранную дату).
2. Подать заявление на регистрацию рождения ребенка (включая «Супер-услугу «Рождение ребенка» для получения комплекта документов: свидетельства, СНИЛС, полиса ОМС, пособий).
3. Заказать повторное свидетельство или справку из записи акта гражданского состояния с доставкой по почте или самовывозом.
4. Оплатить государственную пошлину с предоставлением скидки 30% при оплате через Госуслуги.
5. Подать заявление на смену имени или восстановление фамилии.

Режим работы и контактная информация

Внимание: Точный адрес, телефоны и актуальный график приема граждан рекомендуется уточнять на официальном сайте Комитета по ЗАГС Ивановской области (zagc.ivanovo.ru) или на портале Госуслуг перед визитом, так как данные могут меняться.

Особенности обращения в филиал

Запись на прием

Настоятельно рекомендуется записываться заранее через портал Госуслуг или по телефону. Это гарантирует отсутствие очередей и готовность сотрудника к рассмотрению вашего вопроса. Без предварительной записи прием возможен только в случае наличия свободных временных слотов.

Необходимые документы

Пакет документов зависит от вида регистрируемого действия:

• Регистрация брака: паспорта обоих лиц, заявление (подается заранее через Госуслуги или на месте), документ об оплате пошлины, свидетельство о расторжении предыдущего брака (если было).
• Регистрация рождения: паспорта родителей (или одного родителя), свидетельство из роддома (медицинской организации), заявление, свидетельство о браке родителей (если имеется);
• Регистрация смерти: паспорт заявителя, паспорт умершего, медицинское свидетельство о смерти (ф. 106/у), свидетельство о браке (для ввода записи в паспорт выжившего супруга).
• Получение справки/свидетельства (архивный запрос): паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашивает не субъект записи), оплата пошлины.

Торжественная регистрация брака

Южский филиал предоставляет возможность проведения торжественной церемонии регистрации брака в специально оборудованном зале. Также возможен выездной регистрационный акт (на природе, в ресторане, в музее и т.д.), условия и стоимость услуг уточняйте непосредственно в филиале.

Архивные фонды и генеалогические запросы

В архиве Южского районного филиала хранятся записи актов гражданского состояния, составленные на территории района за период с момента создания органов ЗАГС (обычно с 1917–1920 годов) по настоящее время.

Граждане имеют право обращаться за:

• Справками из записей АГС для подтверждения стажа, родственных связей, получения пенсии, наследства.
• Копиями записей АГС (восстановление утерянных документов).
• Информацией для составления генеалогического древа (поиск предков).

Сроки выдачи архивных справок: согласно законодательству, не более 30 календарных дней с момента подачи заявления (обычно готовятся быстрее — за 3–10 рабочих дней).

Нормативная база деятельности

Деятельность филиала регулируется:

• Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
• Федеральным законом от № 122-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Ивановской области «Об органах регистрации актов гражданского состояния в Ивановской области».
• Постановлениями Правительства Ивановской области и Приказами Комитета по ЗАГС области.
• Административным регламентом предоставления государственных услуг Комитетом по ЗАГС области.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Важно: Данная статья носит справочный характер. Официальную информацию, актуальные реквизиты, график работы и порядок предоставления услуг необходимо подтверждать на официальном сайте Комитета Ивановской области по делам архивов и регистрации актов гражданского состояния или на портале Госуслуг.