Государственный архив Архангельской области (ГААО) – один из крупнейших региональных архивов России. На его полках хранится более 8 654 фондов, в которых собраны 2 762 565 дел, более 26 401 фотодокумента и множество других материалов, отражающих историю Архангельской губернии и области с XVII века до наших дней.

Что такое «загруженные дела»?

Термин «загруженные дела» (иногда встречается как zapret_doc) относится к электронным копиям оригинальных архивных документов, которые были отсканированы, оцифрованы и размещены в открытом доступе через онлайн‑каталог архива. Такие дела позволяют исследователям, генеалогам и просто интересующимся историей получать информацию без необходимости посещать читальный зал.

Ключевые особенности загруженных дел

• Формат: PDF, TIFF, JPEG; часто сопровождаються метаданными (дата, тип документа, описание).
• Тематика: метрические книги, ревизские сказки, судебные протоколы, документы органов жандармерии и полиции, фонды местных газет, фотографии, карты.
• Доступность: большинство материалов находятся в открытом доступе, но некоторые категории (например, личные дела граждан) могут быть ограничены законодательством о персональных данных.
• Платность: в ГААО традиционно взималась плата за копирование и выдачу оригинальных документов; загрузка электронных копий обычно бесплатна, однако за выдачу печатных копий может потребоваться оплата.

Как найти и скачать загруженные дела

Для работы с электронными фондами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на портале. Перейдите на официальный сайт Государственного архива Архангельской области и создайте учетную запись (это требуется для отслеживания запросов и получения уведомлений).
2. Выбор раздела. В главном меню выберите пункт «Фонды» → «Загруженные дела». Иногда раздел может называться «Электронные копии» или «Электронный каталог».
3. Поиск по параметрам. Используйте фильтры:
   • Год/период
   • Тип документа (метрическая книга, ревизская сказка, судебный протокол и т.д.)
   • Населённый пункт, название учреждения
   • Ключевые слова (фамилия, имя, название улицы)
4. Просмотр и загрузка. После формирования списка результатов можно открыть документ в браузере, просмотреть превью и скачать файл на свой компьютер.
5. Сохранение ссылки. Для дальнейшего использования рекомендуется сохранить постоянную ссылку (permalink) на документ – она будет работать даже после обновления каталога.

Какие фонды доступны в разделе «Загруженные дела»

Ниже перечислены наиболее часто оцифровываемые фонды, представленные в электронном виде:

• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) – 19‑20 вв., охватывающие почти все населённые пункты Архангельской области.
• Ревизские сказки – налоговые ревизии 18‑19 вв., содержащие сведения о помещиках, крестьянах, имуществе и налоговых обязательствах.
• Документы органов жандармерии и полиции – протоколы расследований, списки задержанных, акты об административных правонарушениях.
• Фонды местных газет – цифровые копии выпусков «Архангельской газеты», «Северных новостей» и др.
• Фотодокументы – фотографии архипелагов, портовых сооружений, коллективов и частных лиц.
• Картографические материалы – топографические карты, планы города, схемы портовых сооружений.

Трудности и ограничения доступа

Несмотря на активную работу по оцифровке, у исследователей остаются некоторые проблемы:

• Недостаток специалистов. Как отметил заместитель директора архива Василий Трофименко, нехватка квалифицированных архивистов замедляет процесс сканирования и индексации новых фондов.
• Физическое состояние оригиналов. Некоторые фонды (например, старинные ревизские сказки) находятся в плохом состоянии, что ограничивает их полную оцифровку.
• Ограничения по персональным данным. Документы, содержащие сведения о живых лицах, могут быть закрыты до 70 лет после их создания.
• Технические сбои. Периодически сайт архива проводит техническое обслуживание, в течение которого доступ к электронным копиям может быть ограничен.

Практические советы для исследователей

1. Планируйте визит заранее. Если вам нужны оригиналы, уточните часы работы читального зала: понедельник‑четверг 09:30‑16:45, перерыв 12:30‑13:30; пятница – неприёмный день.
2. Сохраняйте копии запросов. При оформлении запроса в архиве (в т.ч. онлайн) сохраняйте подтверждение – это ускорит получение материалов.
3. Обращайтесь к справочникам. На сайте есть Указатели и Путеводитель, где указаны коды фондов, их описания и сроки создания.
4. Используйте форумы и сообщества. На генеалогических форумах (например, ВГД) часто публикуются ссылки на уже загруженные документы, а также советы по работе с архивом.
5. Учитывайте платность. За выдачу оригинальных копий или за ускоренный поиск может потребоваться плата – уточняйте тарифы заранее.

Контактная информация

Государственный архив Архангельской области (ГААО)
Адрес: пл. В.И. Ленина, 1, Архангельск, Россия
Телефон: +7 (8182) -5‑XX‑XX
Электронная почта: info@gaarh.gov.ru
Сайт: https://archive.gov.ru/region/arkhangelsk

Раздел «Загруженные дела» в Государственном архиве Архангельской области – важный инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым Северного региона. Оцифровка позволяет сократить время поиска, уменьшить нагрузку на физические фонды и открыть доступ к уникальным документам широкой аудитории. Несмотря на существующие трудности, архив активно работает над расширением электронных коллекций, и уже сегодня можно найти более двух миллионов дел в цифровом виде.

Информация актуальна на 10 июля 2026 года. Для получения самых свежих данных рекомендуется проверять официальные источники архива.