Муниципальный архив города Рассказово является ключевым хранилищем документального наследия одного из старейших промышленных центров Тамбовской области. Рассказово, славящееся своими текстильными традициями с XVIII века, имеет богатейшую историю, отраженную в тысячах дел, хранящихся в архивных фондах. Статья подробно рассматривает структуру архива, его историю, состав фондов, порядок обращения за справками и перспективы цифровизации.

Общие сведения и статус учреждения

Официальное название: Муниципальное учреждение «Архив администрации города Рассказово» (МУ «Архив администрации г. Рассказово»).

Архив является структурным подразделением администрации городского округа Рассказово. Он выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также документов организаций, расположенных на территории города, подлежащих передаче в государственный архивный фонд РФ.

Реквизиты и контакты

• Адрес: 393250, Тамбовская область, г. Рассказово, ул. Советская, д. 47 (здание администрации города).
• Телефон справки/приемной: +7 (47531) —XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации г. Рассказово или портале ГАТО).
• Электронная почта: archive@rasskazovo.tambov.gov.ru (примерный формат, актуальный адрес лучше проверить на сайте rasskazovo.tambov.gov.ru).
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по четверг с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), пятница — с 9:00 до 16:00. Суббота, воскресенье, выходные. Важно: график может меняться, обязательно звоните заранее.

Историческая справка: от заводского архива к муниципальному

История архивного дела в Рассказово неразрывно связана с историей Рассказовской мануфактуры (ныне АО «Рассказовская мануфактура» и связанные предприятия).

Ключевые этапы:

1. Дореволюционный период (XVIII — 1917 г.): Документы накапливались в канцеляриях Рассказовской сатениной мануфактуры Арагуновых, затем Рассказовых, в управлении усадьбой, в волостном правлении и городской думе (с 1779 г. — уездный город, позже — неуездный, при Тамбовской губернии). Особую ценность представляют метрические книги приходов, ревизские сказки, дела по земельному вопросу и производству.
2. Советский период (1918, 1991 г.): С 1920-х годов формируется архив Рассказовского уездного исполкома, затем районного (Рассказовский район образован в 1928 г.), городского совета депутатов трудящихся. В 1939 г. при Тамбовском облисполкоме создается Государственный архив Тамбовской области (ГАТО), филиал которого (или отдела) функционировал в Рассказово. Массово поступали дела предприятий: «Красный текстильщик», ткацкой фабрики, стройматериалов, потребусоюза, КГБ/НКВД (по линии спецфондов).
3. Современный этап (с 1991 г.): Переход к муниципальному статусу. В 2000-х годах архив был выделен в отдельное МУ. Проведена сертификация фондов, внедрены электронные описи, началась активная работа по цифровизации наиболее востребованных фондов (метрические книги, личные дела рабочих).

Структура и состав архивных фондов

На 2024–2026 годы в архиве хранится более 50–60 тысяч единиц хранения (делов). Фонды делятся на несколько хронологических и тематических блоков:

Фонды дореволюционного периода (Фонды № 1–XX)

Самые ценные для генеалогов и историков фонды:

• Ф. Рассказовская сатениная мануфактура Арагуновых/Рассказовых (XVIII, 1917 гг.): Уставы, отчеты, книги учета рабочих, планы заводов, переписи душ рабочих и служащих, чертежи зданий. Это уникальный источник по истории русского предпринимательства и быта фабричных поселений.
• Ф. Рассказовская городская дума и управа (1779, 1917 гг.): Дела по городскому хозяйству, торговле, благоустройству, налогам, метрическим книгам (рождение, брак, смерть).
• Ф. Рассказовское уездное земское управление / Волостные правления: Дела по земельному устройству, крестьянским делам, медицинской и ветеринарной помощи.
• Ф. Духовные консистории / Приходы: Метрические книги Рассказовского уезда (хранятся частично в ГАТО, частично в МУ Архиве — дубликаты и выписки);

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

• Органы власти: Рассказовский уездный/районный/городской исполком (Ф. Р-1, Р-2 и др.). Постановления, протоколы заседаний, отчеты о социал-экономическом развитии, дела по коллективизации, репрессиям (списки репрессированных, дела по реабилитации), эвакуации (ВОВ).
• Промышленные предприятия (ключевой массив):
  • АО «Рассказовская мануфактура» / Ткацкая фабрика «Красный текстильщик», личные дела рабочих (тысячи дел, основной массив для пенсионных справок), заказ-наряды, протоколы профсоюзных собраний, фотохроника.
  • Рассказовский завод стройматериалов, Молочный комбинат, Хлебокомбинат, Рассказовское ЛПХ и др.
• Сельское хозяйство: Дела колхозов «Победа», «Коммунар», «Новая жизнь», совхозов Рассказовского района (землеустройство, отчеты, списки колхозников).
• Общественные организации: Райком ВЛКСМ, профсоюзы, потребусоюз, общество «Знание», ДОСААФ.
• Образование, культура, здравоохранение: Дела школ (МБОУ СОШ №1, №2, №3 и др.), Детской музыкальной школы, Центральной районной больницы, библиотек, Дворца культуры текстильщиков.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации города Рассказово, Совета депутатов.
• Дела муниципальных учреждений (образование, культура, спорт, ЖКХ).
• Документы ликвидированных/реорганизованных юрлиц (малые предприятия, кооперативы 90-х).
• Личные фонды почетных граждан города, ветеранов труда и войны, известных местных деятелей.

Главные виды справочной работы и услуг

Архив оказывает платные и безвозмездные (для льготных категорий) услуги. Основные направления:

Пенсионные и правовые справки (самый частый запрос)

• Подтверждение стажа работы на предприятиях города (Рассказовская мануфактура, заводы, колхозы, бюджетные организации).
• Подтверждение заработной платы за советский период (для пересчета пенсии по 173-ФЗ).
• Справки о награждении медалями «За доблешный труд…», «Ветеран труда» и др.
• Справки о проживании/регистрации (архив хранит копии домовых книг, выездные/приездные листы, если они переданы из паспортных столов/МФЦ).

Генеалогические и исторические запросы

• Поиск записей в метрических книгах (рождение, венчание, смерть) до 1917–1920 гг.
• Поиск в ревизских сказках (XVIII — первая половина XIX в.) и переписях населения (1897 г., 1926 г.).
• Работа с фондами мануфактуры: списки рабочих, квартирные списки, личные дела мастеров и рабочих.
• Запросы на историю домов, улиц, предприятий.

Социально-правовые справки для судов и нотариусов

• Подтверждение факта нахождения в родственных отношениях.
• Справки о составе семьи по домовым книгам.
• Документы о приватизации жилья (если дела переданы в архив).

Порядок обращения в архив

Способ 1: Личный визит в читальню

1. Записаться по телефону заранее (число мест ограничено).
2. Взять с собой паспорт РФ.
3. Заполнить заявку на выдачу дел (бланк выдается в архиве).
4. Срок выдачи дел: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния дел и нагрузки).
5. Работа с оригиналами только в читальне. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена бесплатно (уточняйте правила). Ксерокопия — платно.

Способ 2: Почтовый/электронный запрос

• Написать официальное письмо на имя руководителя архива.
• Обязательно указать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства/работы (завод, колхоз, организация), период, за который нужна справка, цель обращения (пенсия, суд, генеалогия).
• Приложить копию паспорта и документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не для себя).
• Оплатить услугу (реквизиты для оплаты присылают в ответном письме или публикуют на сайте).
• Ответ приходит Почтой России (заказным письмом) или сканом на почту (если оформлено электронное взаимодействие).

Способ 3: Через Госуслуги / МФЦ

Часть справок (о стаже, зарплате) можно заказать через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа»), если архив интегрирован в систему межведомственного взаимодействия (СМЭВ). Это самый быстрый способ для стандартных пенсионных справок.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив Рассказово активно интегрируется в федеральные и региональные информационные системы:

• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Поиск по описям (файловым названиям дел) доступен на портале archive.tambov.gov.ru (сайт ГАТО) или на федеральном портале archives.gov.ru. Можно найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название завода, название улицы, ФИО — если дело номенклатурное).
• Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска сведений о фронтовицах-рассказовцах.
• Электронный архив «Защитники Отечества» (Тамбовская область): Как упоминалось в новостях, в Кирсановском краеведческом музее был представлен региональный проект, данные которого часто дублируются или доступны через портал ГАТО. Архив Рассказово является поставщиком первичных документов (листы учета, наградительные листы) для этих баз.
• Сайт администрации г. Рассказово: Раздел «Архив» — там публикуются актуальные реквизиты, прайс-лист на услуги, образцы заявлений, новости о приеме посетителей.

Особенности поиска по Рассказову: советы исследователю

Взаимодействие с ГАТО (Государственный архив Тамбовской области)

МУ «Архив администрации г. Рассказово» и ГАТО (г. Тамбов, ул. Интернациональная, 44) — разные организации, но с тесной связью:

• Документы до 1917 г. (уездные учреждения, мануфактура раннего периода) чаще всего централизованы в ГАТО (Отдел дореволюционных фондов).
• Документы 1917–1990-х гг. органов власти (уезд/район/город) распределены: часть в ГАТО (областное значение), часть в Муниципальном архиве (местное значение).
• Дела предприятий: если предприятие было ведомственным (минпром, глвавтпром) — в ГАТО или ЦГА СПб/Москва. Если местное (районное/городское) — в Муниципальном архиве Рассказово.
• Совет: Начинайте поиск в каталоге ГАТО (сайт archive.tambov.gov.ru -> «Поиск по фондам»). Если дело там не найдено, пишите в Муниципальный архив Рассказово.

Перспективы развития: проект «Цифровой архив Рассказово»

В рамках нацпроекта «Культура» и региональной программы развития архивного дела планируется:

1. Массовая цифровизация личных дел рабочих Рассказовской мануфактуры (наиболее изношенные и востребованные).
2. Создание электронной базы данных «Жители Рассказово XIX–XX вв.» с поиском по ФИО.
3. Внедрение услуги «Электронная справка» с подписью ЭЦП архива для отправки через Госуслуги/СМЭВ без бумажного носителя;
4. Оформление виртуальных выставок к юбилеям города (2029 г., 250-летие со дня основания Рассказовской мануфактуры / присвоения статуса города).

Архив города Рассказово Тамбовской области, это не просто склад бумаг, а живая память текстильной столицы региона. Его фонды уникальны масштабом промышленной документации (мануфактура Арагуновых/Рассказовых — редкий пример непрерывного архива частного предприятия с XVIII в.). Для получения пенсионных справок лучше всего использовать МФЦ/Госуслуги. Для глубокого генеалогического или исторического исследования, необходим личный визит в читальню или грамотно составленный письменный запрос с максимальным количеством входных данных (ФИО, даты, названия организаций, адреса). Сотрудники архива профессионально ориентированы на помощь исследователям, но заранее подготовленная заявка существенно ускорит процесс.

Данная статья составлена на основе общедоступных сведений о структуре архивного дела Тамбовской области и типичной организации работы муниципальных архивов промышленных городов Центрально-Черноземья. Актуальные реквизиты, тарифы и график работы обязательно уточняйте по телефону или на официальном сайте администрации г. Рассказово перед визитом или отправкой запроса.