Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь оформляются самые важные события: рождение детей, заключение брака, смена имени, а также регистрация смерти. В этой статье мы подробно рассмотрим работу ЗАГС Администрации города Сургут ХМАО-Югры, его адреса, режим работы, перечень услуг и важные нюансы, о которых необходимо знать перед визитом.
Важно: Информация актуальна на 11 июля 2026 года. Режим работы и контакты могут меняться, рекомендуется уточнять данные на официальном портале Госуслуг или по телефону перед посещением.
Основное отделение (Воскресенский ЗАГС)
Главное здание ЗАГС города Сургут, часто называемое «Воскресенским ЗАГС» из-за расположения на улице Октябрьской (в исторической части города), является основным местом приема граждан.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Сургут, улица Октябрьская, дом 11.
- Телефон справочной/записи: Рекомендуется уточнять актуальные номера на сайте Официального портала Администрации города Сургут или на Госуслугах.
- Электронная почта: Обычно указывается на официальном сайте администрации в разделе «Структура» -> «Управление по вопросам ЗАГС».
Как добраться
Здание находится в центре города. Ближайшие остановки общественного транспорта: «Ул. Октябрьская», «Торговый центр «Воскресенский» (отсюда название «Воскресенский ЗАГС»). Парковка для личного транспорта может быть ограничена в часы пик, рекомендуеться заранее планировать маршрут.
Режим работы и запись на прием
Критически важный момент: С 30 марта (согласно информации, поступившей в открытые источники) ЗАГС Сургута перешел на режим работы исключительно по предварительной записи. Прием без записи (по живой очереди) не осуществляется.
Как записаться на прием:
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ), основной и самый быстрый способ. Выбираете услугу, отделение (Сургут, ул. Октябрьская, 11), удобную дату и время.
- Мобильное приложение «Госуслуги». Аналогичный функционал, удобен для получения пуш-уведомлений о записи.
- Телефон единого справочного бюро (если предусмотрен регионально).
- Личный кабинет на сайте Администрации Сургута (раздел «Запись на прием»).
График работы отделения (примерный, уточняйте при записи):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (Сокращенный день) |
| Суббота | 09:00 – 14:00 | Только по предварительной записи (проверять актуальность) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Внимание! В предпраздничные дни рабочий день сокращается на 1 час. Точное расписание на конкретный месяц публикуеться на официальном сайте.
Основные предоставляемые услуги
В ЗАГС по адресу ул. Октябрьская, 11 можно оформить полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния:
Регистрация брака
- Подача заявления о заключении брака (в т.ч. в ускоренном/отсроченном порядке).
- Проведение торжественной регистрации брака в palais de mariage (Дворце бракосочетания) или выездная регистрация.
- Рассмотрение заявлений о снижении брачного возраста.
Регистрация рождения ребенка
- Оформление свидетельства о рождении (в срок до месяца с момента рождения).
- Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери в установленном законом порядке);
- Присвоение имени, фамилии, отчества ребенку.
Регистрация смерти
- Оформление свидетельства о смерти (в день обращения или на следующий день).
- Выдача справки формы № 33 (для получения погребального пособия).
Смена имени / фамилии
- Рассмотрение заявлений о смене имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет, самостоятельно).
- Восстановление досудебного имени после расторжения брака.
Расторжение брака (развод)
- Расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
- Расторжение брака в судебном порядке (ЗАГС производит запись акта на основании вступившего в законную силу решения суда).
Восстановление и исправление записей
- Исправление ошибок (опечаток) в записях акта гражданского состояния.
- Восстановление утерянных/испорченных записей архива.
- Признание записей недействительными / установление факта регистрации акта (через суд).
Выдача дубликатов и справок
- Вторая и последующие копии свидетельств (о рождении, браке, разводе, смерти, смене имени).
- Справки из архива ЗАГС (для судов, нотариусов, пенсионного фонда, архивов и т.д.).
- Апостилирование документов (для использования за рубежом).
Электронные сервисы: Экономия времени
В 2026 году подавляющее большинство услуг ЗАГС можно получить дистанционно через портал Госуслуг, не посещая учреждение лично (кроме случаев, требующих личного явления — заключение брака, получение оригинала свидетельства при рождении ребенка без электронного пакета документов и т.д.).
Популярные онлайн-услуги:
- Заявление о регистрации рождения ребенка (родители получают электронное свидетельство в личном кабинете, бумажное можно забрать позже или не забирать вовсе).
- Заявление на заключение брака (подача заявления онлайн, личное явление требуется только в день регистрации).
- Заказ дубликата свидетельства / справки из архива (документ приходит по почте России или выдается в удобном МФЦ/ЗАГС).
- Заявление о смене имени (подача онлайн, явление для подписи протокола и получения свидетельства).
Совет: При подаче заявления через Госуслуги на оплату госпошлины предоставляется скидка 30% (для большинства услуг). Оплата производится прямо в личном кабинете.
Необходимые документы (Чек-лист)
Пакет документов зависит от конкретной услуги. Ниже приведен базовый список для самых частых ситуаций. Оригиналы документов обязательны для предъявления сотруднику ЗАГС при личном визите.
Для регистрации брака:
- Паспорта обоих женихов/невест (оригиналы).
- Заявление (подается онлайн или заполняется на месте).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. с учетом скидки 30%, ~245 руб., уточняйте актуальную сумму).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков / свидетельства о смерти супругов (если было).
- Согласие органов опеки (если один из лиц несовершеннолетний).
Для регистрации рождения ребенка:
- Паспорта родителей (или паспорт одного родителя при совместном заявлении).
- Свидетельство о рождении из роддома (медицинский документ, выдается электронно/бумажно, срок действия — 1 месяц).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Заявление (от обоих родителей или одного — в зависимости от ситуации).
- Госпошлина за выдачу свидетельства — бесплатно (для первого свидетельства).
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя.
- Заявление (форма у сотрудника или на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. с учетом скидки ~245 руб.).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ).
Дополнительные отделения и МФЦ
Помимо главного отделения на ул. Октябрьской, 11, услуги ЗАГС в Сургуте можно получить в Многофункциональных центрах (МФЦ) «Мои Документы».
- МФЦ «Мои Документы» (пр. Ленина, 37/1), прием по предварительной записи через Госуслуги.
- МФЦ «Мои Документы» (р-н Солнечный, ул. Солнечный проезд, 1).
- МФЦ «Мои Документы» (р-н Нефтеюганск, если входит в ведомственную подчиненность, уточнять).
Важно: В МФЦ обычно принимают заявления на регистрацию рождения, смерти, заказ дубликатов, смену имени. Торжественная регистрация брака проводится, как правило, только в главном здании ЗАГС (Дворце бракосочетания) или на выезде.
Архив ЗАГС Сургута
Если вам нужны справки о регистрации актов, совершенных до 1990-2000-х годов (в зависимости от срока хранения в основном отделении), вам может потребоваться обратиться в Архив ЗАГС или Государственный архив ХМАО-Югры в Сургуте.
- Срок хранения записей акта в ЗАГС — 100 лет (для рождений, браков, смертей). После этого они передаются в государственный архив.
- Запрос в архив можно подать через Госуслуги (услуга «Получение сведений из архива ЗАГС») или по почте.
- Готовность справки из архива — до 30 дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли прийти без записи «на всякий случай»?
Нет. С 30 марта введен строгий режим «только по записи». Без талона/уведомления с Госуслуг во здание не пустят (охрана на входе проверяет запись и паспорт).
Что делать, если опоздал на запись?
Рекомендуется прийти за 10-15 минут до назначенного времени. При опоздании более 15-20 минут запись может быть аннулирована, и придется записываться на новое время. Свяжитесь с регистратурой по телефону, если есть такая возможность.
Можно ли оформить развод через Госуслуги без прихода в ЗАГС?
Заявление на расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии детей и согласии сторон) можно подать через Госуслуги. Однако личное явление обоих супругов (или одного с нотариальным согласием второго) для получения свидетельства о расторжении брака обязательно в установленный сотрудником срок (обычно через месяц).
Сколько стоит госпошлина на 2026 год?
- Регистрация брака: 350 руб. (со скидкой 30% = 245 руб.).
- Выдача дубликата свидетельства: 350 руб. (со скидкой = 245 руб.).
- Смена имени: 1600 руб. (со скидкой = 1120 руб.).
- Регистрация рождения (первое свидетельство): Бесплатно.
- Регистрация смерти: Бесплатно.
*Суммы указаны на основании Налогового кодекса РФ, актуальные тарифы всегда можно проверить в калькуляторе Госуслуг при оплате.
Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке?
Да. Нужно написать совместное заявление об установлении отцовства (приходят оба родителя) или заявление отца/матери (в порядке ст. 49-50 СК РФ). Если отец не приходит — отцовство устанавливается через суд.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ), запись на прием, подача заявлений, оплата пошлин, отслеживание статуса.
- Официальный сайт Администрации города Сургут (
surgut.admhmao.ru) — раздел «Управление по вопросам записи актов гражданского состояния», новости, изменения в графике. - Сайт МФЦ ХМАО-Югры — адреса и запись в МФЦ.
- Единый портал государственных и муниципальных услуг ХМАО-Югры.
Резюме
ЗАГС Администрации города Сургут (ул. Октябрьская, 11) — это современное учреждение, полностью перешедшее на предварительную запись через Госуслуги. Это исключает очереди и экономит время. Главные правила успешного визита:
- Зарегистрируйтесь на Госуслугах заранее (выберите услугу, время, отделение).
- Подготовьте оригиналы документов и распечатайте/сохраните квитанцию об оплате пошлины (со скидкой 30%).
- Придите за 10-15 минут до назначенного времени с паспортом и талоном записи (на телефоне или распечатанном).
- Для сложных вопросов (архив, установление отцовства через суд, признание записей недействительными) заранее консультируйтесь по телефону справочной;
Удачного оформления документов! Помните, что своевременная регистрация актов гражданского состояния — это гарантия ваших прав и прав ваших близких.