Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Калининградской области функционируют в виде регионального государственного учреждения — ЗАГС (Агентство) Калининградской области. Данное учреждение осуществляет координацию работы территориальных отделов ЗАГС, ведет единый реестр актов гражданского состояния и обеспечивает предоставление государственных услуг в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Ниже представлена подробная справочная информация об учреждении, его руководстве, структуре и контактах, актуальная на июль 2026 года.

Руководство учреждением: актуальные данные

Важно: В открытых источниках (ЕГРЮЛ, официальные порталы, справочники компаний) на момент начала 2026 года встречаются разные фамилии руководителя. Это связано с сменой кадров, различиями в обновлении баз данных (судебные реестры, налоговая, официальный сайт) и возможным исполнением обязанностей.

Основной руководитель (по данным ЕГРЮЛ, РБК, официальному сайту и новостям за февраль 2026 г.)

• ФИО: Горланова Екатерина Александровна
• Должность: Руководитель (Директор) ЗАГС (Агентства) Калининградской области
• ИНН физлица: 390610692132
• Подтверждение: Упоминается в выписках ЕГРЮЛ (ИНН юрлица 3905039722), профиле на РБК Компании, на официальном сайте агентства, а также в новостях АиФ Калининград от 19 февраля 2026 года («Руководитель ЗАГС (Агентства) Калининградской области Е.А. Горланова…»).

Альтернативные данные (возможно, устаревшие или из судебных реестров)

• ФИО: Костикова Надежда Петровна
• Источник: Справочник «Податьвсуд.рф», раздел «Руководство ЗАГС (Агентства)».
• Примечание: Данные судебных реестров часто обновляются с задержкой. На июль 2026 года приоритет отдается данным налогового реестра (ЕГРЮЛ) и официальному сайту, указывающим на Е.А. Горланову.

Исключение путаницы

В некоторых выдачах встречается имя Шестаков Алексей Сергеевич, однако он фигурирует как исполняющий обязанности руководителя Агентства по имуществу Калининградской области. Упоминание его имени в контексте ЗАГС, скорее всего, является ошибкой парсинга поисковых систем (структура Правительства области размещается на одной странице).

Юридические реквизиты и адрес

Контактные телефоны

Для обращения в центральный аппарат Агентства и приемную руководителя:

• Приемная руководителя (Директора): Телефон уточняется на официальном сайте в разделе «Контакты» / «Руководство»;
• Справовочное бюро / Горячая линия (Единый контактный центр): Часто используется номер 8 (4012) -9-xx-xx (точные добавочные смотрите на zags.gov39.ru).
• Отдел ЗАГС Зеленоградского ГО (пример территориального органа): 7 (40150) —27-35.

Структура и территориальные органы

ЗАГС (Агентство) Калининградской области — это центральное методическое и координирующее звено. Прямую регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени и т.д.) производят территориальные отделы ЗАГС, входящие в структуру Агентства или подведомственные администрациям муниципальных образований.

Основные структурные элементы:

1. Центральный аппарат (г. Калининград, Московский пр., 95): Методическое управление, архив, IT-поддержка Единого госреестра ЗАГС (ЕГР ЗАГС), прием граждан по сложным вопросам.
2. Межрайонные отделы ЗАГС (Дворцы бракосочетаний):
   • Межрайонный отдел ЗАГС №1 (Дворец бракосочетаний) — г. Калининград.
   • Другие Дворцы бракосочетаний в крупных городах области (Советск, Черняховск, Балтийск, Гурьевск, Зеленоградск, Полесск и др.).
3. Районные и городские отделы ЗАГС: Находятся в администрациях городских округов и муниципальных районов;

Пример контактов территориального органа (Зеленоградск):

• Название: Отдел ЗАГС администрации МО «Зеленоградский городской округ»
• Адрес: г. Зеленоградск (уточняйте точный адрес на сайте)
• Телефон: 7 (40150) —27-35
• Email: zelzags.gov39.ru

Основные функции и предоставляемые услуги

Агентство обеспечивает реализацию государственных функций в сфере акта гражданского состояния:

• Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, заключение/расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть).
• Ведение и хранение архивов актов гражданского состояния (в т.ч. оцифрованных).
• Выдача повторных свидетельств, справок, выписок из записей актов.
• Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (административный и судебный порядок).
• Методическое руководство территориальными органами ЗАГС области.
• Обеспечение работы Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) на территории региона.
• Предоставление государственных услуг в электронном виде через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал.

Режим работы (общий для центрального аппарата)

Внимание: Режим работы территориальных отделов (Дворцов бракосочетаний, районных ЗАГС) может отличаться. Обязательно уточняйте график конкретного отделения перед визитом.

Рекомендация: Запись на прием (подачу документов, регистрацию брака) производится преимущественно через портал Госуслуг или по телефону единого справочного бюро.

Как получить услугу: пошаговая инструкция

1. Выбор услуги: Определите, какая услуга нужна (регистрация брака, получение свидетельства о рождении ребенка, восстановление утерянного документа и т.д.).
2. Подача заявления:
   • Онлайн: Портал Госуслуги (самый быстрый способ, скидка 30% на госпошлину при оплате онлайн для ряда услуг).
   • Очно: В любом МФЦ (Мои Документы) или непосредственно в отделе ЗАГС по месту жительства/пребывания или месте совершения действия (для брака).
3. Сбор документов: Паспорт(а), свидетельства (о рождении, браке, разводе), медицинские справки (при необходимости), квитанция об оплате госпошлины (если не оплачено онлайн).
4. Посещение ЗАГС: В назначенную дату и время (для регистрации брака — обязательно вдвоем, для остальных — заявитель/заявители).
5. Получение результата: Свидетельство выдается в день обращения (при регистрации брака — после церемонии) или в установленный законом срок (до 1 месяца при сложных проверках/исправлениях).

Архив ЗАГС Калининградской области

Центральный архив ЗАГС (Агентства) находится по адресу: г. Калининград, Московский проспект, 95.

Здесь хранятся записи актов гражданского состояния, составленные на территории области (в т.ч. до 1990-х годов). Для получения архивной справки или выписки (для восстановления прав, genelogических исследований) необходимо обратиться с заявлением в архив Агентства или через МФЦ/Госуслуги (услуга «Выдача архивной справки»).

Важные нюансы для жителей области (2026 год)

• Электронный ЗАГС: Полностью реализован сценарий «Жизненные ситуации» на Госуслугах: рождение ребенка (комплексная услуга), заключение брака, смена имени.
• Выездная регистрация: Возможна регистрация брака за пределами здания ЗАГС (в парках, музеях, на берегу моря) по предварительной заявке и доплате за выезд регистратора.
• Исправление ошибок: Административный порядок исправления опечаток и явных ошибок в записях ЗАГС упрощен — обращение можно подать через МФЦ или Госуслуги без суда.
• Апостиль: Для документов, действующих за границей (в странах-участницах Гаагской конвенции), апостиль ставит управение юстиции Калининградской области (не ЗАГС), но справку/свидетельство нужно получить в ЗАГС предварительно.

Резюме

На июль 2026 года руководителем ЗАГС (Агентства) Калининградской области является Горланова Екатерина Александровна. Центральный аппарат расположен по адресу: г. Калининград, Московский проспект, 95.

Для решения большинства вопросов (запись на брак, получение свидетельства, справки) рекомендуется использовать портал Госуслуг или обратиться в ближайший МФЦ «Мои Документы». Обращение в центральный аппарат Агентства требуется преимущественно для архивных запросов, сложных исправлений записей и методических вопросов.

Данная статья составлена на основе открытых данных ЕГРЮЛ, официального сайта zags.gov39.ru, портала Правительства Калининградской области и справочников компаний (РБК, Прав.айо) актуальных на 2026 год. Перед визитом обязательно проверяйте актуальные контакты и режим работы на официальном ресурсе.