ЗАГС‑архив – это специализированный подразделение органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), где хранятся вторые экземпляры актов о рождении, смерти, браке, разводе, установлении отцовства, усыновлении, перемене имени и другие документы, оформленные в Москве․ Архивные фонды позволяют восстановить утраченные оригиналы, получить справки для генеалогических исследований и решить юридические вопросы․

История создания и правовой статус

В апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы было создано Государственное бюджетное учреждение «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы)․ В его структуре функционирует Архивно‑информационный отдел (объединённый архив ЗАГС) – крупнейшее хранилище вторых экземпляров актов ЗАГС Москвы․

Что хранится в архиве ЗАГС?

В архиве находятся:

• Вторые экземпляры актов о рождении и смерти;
• Документы о заключении и расторжении брака;
• Акты об установлении отцовства и усыновлении (удочерении);
• Записи о перемене имени;
• Сводные реестры, журналы и справочники, использовавшиеся в работе ЗАГСов в течение десятилетий․

Адрес и контактные данные

Адрес: г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1
Телефоны: +7 (495) -23‑70‑89, +7 (495) -24‑26‑81
Электронная почта: info@zagscityarchive․ru
Режим работы: понедельник, вторник, четверг, пятница – с 09:00 до 17:30 (суббота, воскресенье – выходные)

Кому может быть полезен архив ЗАГС?

Архив обслуживает широкий круг заявителей:

1. Граждане, ищущие сведения о предках – генеалогические исследования, составление семейного древа․
2. Юридические лица и частные лица – получение дубликатов актов, необходимых для оформления наследства, брака, смены имени и др․
3. Учёные и историки – исследование демографических процессов, миграций, социальных изменений․
4. СМИ – подготовка материалов о жизни города, исторических событиях․

Как обратиться в архив?

Для получения нужных документов необходимо выполнить несколько простых шагов․

Подготовка запроса

• Определите точные данные: ФИО, дату и место регистрации, тип акта (рождение, брак и т․д․)․
• Соберите подтверждающие документы (паспорт, заявление о праве доступа, доверенность, если запрос подаёт представитель)․
• Уточните, нужен ли вам копия (с заверением) или выписка из оригинала․

Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в приёмной архивно‑информационной службы (по адресу выше)․
• Через портал Госуслуги – раздел «Запросы в архив ЗАГС»․
• По электронной почте – приложив скан заявления и копии удостоверяющих документов․

Оплата услуг

Стоимость зависит от объёма и типа выдаваемого документа:

Ожидание и получение

Стандартный срок поиска – до 10 рабочих дней․ При необходимости ускоренного поиска сроки сокращаются, но стоимость возрастает․

Электронные услуги и цифровизация

В последние годы в Москве активно реализуется проект «Цифровой архив ЗАГС»․ Ключевые возможности:

• Сканирование и загрузка в открытый онлайн‑каталог более 2 млн записей (пример – Калининградская область, первая в России, полностью оцифровала фонд)․
• Поиск по ФИО, дате, типу акта через специализированный портал zagscityarchive․ru․
• Заказ электронных копий с цифровой подписью – удобно для подачи в суд, нотариальную контору и др․
• Возможность получения документов в формате PDF, JPG или XML (для автоматизированных систем)․

Практические советы заявителям

1. Тщательно проверяйте данные – даже небольшая ошибка в дате или написании фамилии может привести к «потере» записи․
2. Если вы не знаете точного места регистрации, начните с общего запроса в центральный архив, а затем уточняйте в региональных отделениях․
3. Для генеалогических целей полезно запросить все доступные записи о семье за один период – часто в одном реестре находятся несколько актов (рождение, брак, смерть)․
4. При оформлении дубликата для нотариальных действий уточняйте у нотариуса, требуется ли апостиль или дополнительное заверение․
5. Если вам нужен быстрый доступ, используйте сервис «Экспресс‑поиск» – он доступен только через портал Госуслуги и требует предоплату․

Сохранение исторической памяти

Архив ЗАГС играет важную роль в формировании фонда архивной информации и сохранении исторической памяти города․ Приглашаются добровольцы и исследователи к участию в сборе и оцифровке материалов, что позволяет расширять открытый доступ к документам и поддерживать культурное наследие․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт, оформленный в другом регионе, в московском архиве?

Да․ При наличии межрегионального соглашения о передаче копий актов, московский архив может выдать дубликат, однако срок поиска может быть дольше (до 20 дней)․

Какие документы нужны для получения дубликата акта о смерти?

Паспорт заявителя, свидетельство о смерти (если имеется), заявление о праве доступа (например, наследник) и, при необходимости, нотариальная доверенность․

Можно ли получить запись о перемене имени, если оригинал был утерян?

Да․ Архив хранит вторые экземпляры всех актов, включая перемену имени․ Запрос оформляется аналогично запросу на дубликат брака․

Как узнать, что запись уже оцифрована?

На сайте zagscityarchive;ru в разделе «Поиск в архиве» вводятся ФИО и дата․ Если запись присутствует, будет доступна предварительная информация и возможность заказать электронную копию․

ЗАГС городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о жизни миллионов москвичей․ Благодаря современным цифровым решениям процесс получения нужных документов стал быстрее и доступнее, а открытая политика по оцифровке исторических фондов позволяет каждому исследовать своё прошлое․ Если вам требуется восстановить утраченный акт, узнать детали о предках или оформить юридически значимый документ – смело обращайтесь в архив ЗАГС, следуя простым рекомендациям, изложенным в этой статье․

Контактный блок для быстрой справки:

• Адрес: г․ Москва, Малый Харитоньевский переулок, д․ 10, стр․ 1
• Телефон: 8 (495) -23‑70‑89, 8 (495) -24‑26‑81
• Э‑почта: info@zagscityarchive․ru
• Рабочие часы: Пн, Вт, Чт, Пт – 09:00–17:30
• Онлайн‑запросы: Госуслуги → «Запросы в архив ЗАГС»