ЗАГС (Департамент записи актов гражданского состояния) – государственный орган, отвечающий за регистрацию
рождения, брака, смерти, изменения фамилии и другие гражданско-правовые акты. В Азербайджанской
Республике система ЗАГСов построена в соответствии с Семейным кодексом и
нормативными актами, регулирующими государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Исторический обзор

Система записи актов гражданского состояния в Азербайджане начала формироваться в советский период, а после
получения независимости в 1991 году была полностью переориентирована на национальное законодательство.
В 1996‑м году был принят Закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния», который
определил полномочия органов ЗАГС, их структуру и порядок взаимодействия с гражданами.

Организационная структура

На территории Республики Азербайджан действует сеть из более чем 150 отделений ЗАГС, распределённых по:

• 11 городам республиканского подчинения (Баку, Гянджа, Сумгаит и др.);
• 64 районам (районные отделения);
• 1 автономной республике – Нахичеванской Автономной Республике;

Главный центр – Дворец бракосочетания в г. Баку, расположенный по адресу: ул. Каракаева, пр‑т. 36.
Телефон: +994 12 421‑35‑86.

Подразделения и их функции

1. Отделы регистрации рождения – выдача свидетельств о рождении, внесение данных в ЕГР ЗАГС.
2. Отделы регистрации брака – подготовка и проведение церемоний бракосочетания, выдача свидетельств о браке.
3. Отделы регистрации смерти – оформление актов о смерти, выдача свидетельств о смерти.
4. Отделы изменения фамилии и имени – обработка заявлений о смене фамилии, имени, отчества.
5. Консульские отделения – регистрация актов гражданского состояния иностранных граждан и лиц без
   гражданства, находящихся на территории Азербайджана.

Порядок государственной регистрации актов гражданского состояния

Регистрация осуществляется в соответствии со статьями 146‑157 Семейного кодекса Азербайджанской Республики.

Регистрация рождения

• Срок подачи заявления – в течение 30 дней с момента рождения.
• Необходимые документы: медицинская справка о рождении, паспорта родителей, заявление о регистрации.
• Получение свидетельства о рождении – в течение 5‑7 рабочих дней.

Регистрация брака

• Подать заявление можно лично в отделении ЗАГС или через портал государственных услуг (e‑gov.az).
• Требования к документам:
  • Паспорта будущих супругов;
  • Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо);
  • Согласие родителей (для несовершеннолетних);
  • Медицинская справка о состоянии здоровья.
• Срок рассмотрения заявления – до 10 дней.
• Свидетельство о браке выдаётся в день церемонии.

Регистрация смерти

• Заявление подаётся родственниками умершего в течение 3 дней после смерти.
• Необходимые документы: медицинское свидетельство о смерти, паспорт умершего, паспорта заявителя.
• Свидетельство о смерти выдаётся в течение 2‑3 дней.

Смена фамилии (добрачной фамилии)

Для получения свидетельства о смене фамилии (например, добрачной фамилии) необходимо:

1. Подать заявление в отделение ЗАГС по месту жительства.
2. Предоставить оригиналы и копии паспортов, свидетельства о браке (если есть) и документ, подтверждающий
   причину смены (например, решение суда).
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от региона).
4. Ожидать 7‑10 рабочих дней – после чего будет выдано новое свидетельство о браке с указанием новой фамилии.

Как получить документы из ЗАГСа Баку, если вы проживаете за границей

Для граждан, находящихся за пределами Азербайджана (например, в России), процесс выглядит так:

1. Обратиться в ближайшее консульство или посольство Азербайджанской Республики.
2. Подать заявление о выдаче нужного документа (свидетельство о рождении, браке, смерти) через консульскую
   службу.
3. Предоставить копию паспорта, оригинал или нотариально заверенную копию требуемого документа,
   а также оплатить консульский сбор.
4. Получить документ в течение 10‑15 рабочих дней (возможна экспресс‑подача за дополнительную плату).

Электронные услуги и онлайн‑платформа

С 2024 года в Азербайджане полностью функционирует единственная официальная база данных ЕГР ЗАГС, доступная
через портал e‑gov.az. Через него можно:

• Подать заявление на регистрацию брака, рождения или смерти;
• Отследить статус уже поданного заявления;
• Заказать электронные копии свидетельств;
• Оплатить государственные пошлины онлайн;
• Получить консультацию в режиме чата.

Для доступа к системе необходимо зарегистрировать личный кабинет, используя паспортные данные и номер мобильного
телефона.

Контактные данные основных отделений ЗАГС в Азербайджане

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить свидетельство о браке, если я живу в Владикавказе?

Необходимо обратиться в консульский отдел посольства Азербайджанской Республики в России
(г. Владикавказ) с оригиналом паспорта, копией свидетельства о браке, выданного в Баку, и заявлением о
выдаче дубликата. После проверки документ будет выслан почтой или выдан лично.

Можно ли изменить фамилию без развода?

Да. По статье 156 Семейного кодекса допускается изменение фамилии по желанию одного из супругов,
если это не нарушает интересы детей. Требуется заявление, согласие супруга и уплата пошлины.

Сколько стоит государственная пошлина за выдачу дубликата свидетельства о рождении?

На 2026 год пошлина составляет 15 азербайджанских манатов. При оформлении через онлайн‑портал
возможна скидка в 10 %.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех записей в единой облачной базе данных;
• Внедрение биометрической идентификации для ускорения процесса выдачи документов;
• Расширение онлайн‑услуг: запись на прием к регистратору, подача заявлений о признании брака,
  заключённого за рубежом.

ЗАГС Республики Азербайджан – это современный, доступный и законодательно подкреплённый институт,
обеспечивающий гражданам регистрацию жизненно важных событий. Благодаря развитию электронных сервисов процесс
получения свидетельств стал быстрее и удобнее, а сеть отделений покрывает всю территорию страны,
включая отдалённые районы и автономные республики.

Дата актуализации информации:  19:32:32