Межрайонный отдел органов записи актов гражданского состояния № 3 по Республике Карелия (часто обозначаемый как ЗАГС Беломорского района), это ключевое государственное учреждение, осуществляющее регистрацию актов гражданского состояния на территории Беломорского муниципального района и города Беломорск. В статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке записи на прием.
Контактная информация и реквизиты
Адрес местонахождения
186500, Республика Карелия, г. Беломорск, ул. Ленина, д. 14 (Здание администрации города/района, обычно 1-й этаж).
Телефоны для справок и записи
- Единый справочный телефон (запись на прием, справки): +7 (81438) —12-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном портале Госуслуг или сайте Минюста РФ по Карелии).
- Телефон доверенного лица / начальника отдела: обычно указывается на официальном сайте ведомства.
Электронные контакты
- Официальный сайт Минюста РК: minjust.rk.gov.ru (раздел «Органы ЗАГС»)
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (основной канал записи и заказа справок)
- E-mail: обычно формируется по шаблону
zagсXX@minjust.rk.gov.ru(уточняйте на сайте).
Режим работы и прием граждан
Важно: Режим работы может меняться в связи с эпидемиологической ситуацией или внутренними распоряжениями. Обязательно подтверждайте часы приема заранее по телефону или через «Госуслуги».
| День недели | Часы приема граждан | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной день приема |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака |
Перерыв на обед: обычно 13:00 – 14:00.
День санитарной уборки: последний четверг месяца (учреждение закрыто для посетителей).
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС № 3 осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
Регистрация брака и развода
- Подача заявления о заключении брака (в т.ч. через Госуслуги).
- Торжественная регистрация брака в palaisе бракосочетания или выездная регистрация.
- Расторжение брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон — через ЗАГС; при наличии споров — через суд).
- Признание брака недействительным (по решению суда).
Регистрация рождения и усыновления
- Государственная регистрация рождения ребенка (срок — в течение месяца, продлевается до 3 месяцев по уважительной причине).
- Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
- Регистрация усыновления (по решению суда).
Регистрация смерти
- Государственная регистрация смерти (в день обращения или не позднее 3 дней).
- Выдача свидетельства о смерти и формы № 33 (для получения погребального пособия).
Изменение имени и исправление записей
- Изменение имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
- Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния.
- Восстановление утерянных записей (по решению суда).
Выдача документов и справок
- Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
- Справки по форме № 9, № 12, № 25, № 33 и др.
- Справки из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, получения пенсии, гражданства и т.д.).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за рубежом).
Как записаться на прием: пошаговая инструкция
На текущий момент основной и наиболее удобный способ — предварительная электронная запись.
- Через портал «Госуслуги» (Рекомендуется):
- Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись).
- Выберите раздел «Семья и дети» → «Регистрация в ЗАГС» → нужную услугу (например, «Регистрация брака», «Получение дубликата свидетельства»).
- Выберите отделение: «Межрайонный отдел ЗАГС № 3 по Республике Карелия (г. Беломорск)».
- Выберите удобную дату и время.
- Заполните заявление онлайн (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
- Придите в отделение в назначенное время с паспортом и оригиналами документов.
- По телефону: Позвоните по справочному телефону отделения в часы работы оператора.
- Лично: Придите в отделение в часы приема без записи (риск очереди, возможен отказ если нет свободных слотов).
Госпошлины и оплата (актуальные ставки на 2024–2025 гг.)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через «Госуслуги» предоставляется скидка 30%.
- Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
- Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (через Госуслуги, 455 руб.) с каждого супруга.
- Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, перемене имени): 350 руб. (245 руб.).
- Выдача справки из архива / повторная справка: 200 руб. (140 руб.).
- Изменение имени/фамилии: 1600 руб. (1120 руб.).
- Установление отцовства (совместное заявление): бесплатно (свидетельство о рождении нового образца — 350 руб.).
Оплатить можно через Сбербанк Онлайн, Т-Банк, приложение Госуслуг, терминалы оплаты или в любом банке по реквизитам, указанным на портале или в квитанции, выдаваемой в ЗАГС.
Архив ЗАГС и запрос справок для геноалогии
В Беломорском отделе хранятся акты гражданского состояния, составленные на территории района за последние 100 лет (ориентировочно с 1920-х годов). Более старые фонды (до 1920 г. — метрические книги) переданы в Государственный архив Республики Карелия (г. Петрозаводск).
Как заказать архивную справку:
- Лично в отделении ЗАГС (заявление пишется на месте).
- Через «Госуслуги» (услуга «Получение справки из архива органов ЗАГС»).
- По почте (заказное письмо с заявлением, копией паспорта, документами, подтверждающими родство, и квитанцией об оплате).
- Через МФЦ (Мои Документы) — оператор сканирует документы и отправляет запрос в ЗАГС электронно.
Срок готовности: до 30 календарных дней (обычно 10–14 дней).
Торжественная регистрация брака: особенности в Беломорске
Здание отделения расположено в историческом центре города. Для торжественной церемонии обычно используется специально оборудованный Палац бракосочетания (Зал торжественной регистрации).
- Дни проведения: Понедельник–Пятница (в рабочее время), Суббота (по предварительной записи, часто платная услуга «Выездная регистрация» или расширенный график).
- Оформление: Возможна декорация зала, музыкальное сопровождение (уточняйте технические возможности заранее).
- Фото/видео: Разрешена профессиональная съемка (лучше предупредить сотрудника ЗАГС заранее).
- Свидетели: Не обязательны по закону, но приветствуются для торжественной части (до 2-3 человек за парой).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Беломорске, если мы прописаны в другом регионе?
Да, по общему правилу (ст. 10 ФЗ № 143) брак регистрируется в органе ЗАГС по месту жительства одного из вступающих в брак. Однако по согласованию с главой органа ЗАГС регистрация может быть произведена в любом другом органе ЗАГС РФ (в т.ч. в Беломорске). Необходимо заранее (за 1-2 месяца) связаться с отделом и согласовать дату.
Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а я живу в другом городе?
Не обязательно ехать в Беломорск. Можно заказать дубликат:
- Через «Госуслуги» (удобнее всего, придет по почте или выдадут в удобном МФЦ/ЗАГС по месту жительства).
- В любом МФЦ («Мои Документы») по месту вашего пребывания.
- По почте (заявление с нотариально заверенной подписью).
Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка, если родители не состоят в браке?
Паспорта обоих родителей. 2. Свидетельство из роддома (форма № 103/у). 3. Заявление об установлении отцовства (заполняется совместно в ЗАГС или нотариально заверенное от отца, если он не может прийти). 4. Заявление матери на имя ребенка и фамилию отца. 5. Согласие опеки не требуется, если отец признается добровольно.
Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС в Петрозаводске?
Апостиль на документы органов ЗАГС Республики Карелия ставит Министерство юстиции Республики Карелия (г. Петрозаводск, ул. Горького, 9). В Беломорском ЗАГС апостиль не ставят. Можно подать документы через МФЦ в Беломорске (передадут в Минюст) или отправить почтой/курьером в Петрозаводск.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (запись, заказ справок, оплата)
- Министерство юстиции Республики Карелия (реестр органов ЗАГС, реквизиты для апостиля)
- Государственный архив Республики Карелия (метрические книги до 1920 г.)
- Портал МФЦ Карелии (адреса отделений «Мои Документы» в Беломорске)
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, телефоны и размеры пошлин могут изменяться. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале Госуслуг или по телефону отделения.