Отдел записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Быховского райисполкома — это ключевой государственный орган на территории Быховского района Могилевской области Республики Беларусь, осуществляющий государственную регистрацию актов гражданского состояния. В данной статье собраны актуальные реквизиты, режим работы, перечень предоставляемых услуг и важные сведения для посетителей.
Контактные данные и адрес
Офис находится в административном центре района, городе Быхов. Здание располагается на центральной площади, что делает его легко доступным для жителей города и прилегающих населенных пунктов;
- Адрес: 213352, Республика Беларусь, Могилевская область, г. Быхов, площадь Красоўскага, 6 (площадь Красовского, 6).
- Телефон справки/приемной: +375 (2231) —23-50 (код страны +375, код региона 2231).
- Ведомственное подчинение: Министерство юстиции Республики Беларусь (Управление нотариата и ЗАГСов).
Режим работы и прием граждан
Внимание: График работы может корректироваться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону перед визитом.
Стандартный график приема посетителей (на основании доступных данных):
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | День приема граждан |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | День приема граждан |
| Среда | 08:00 – 17:00 | День приема граждан |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | День приема граждан |
| Пятница | 08:00 – 17:00 | Часто — санитарный день или внутренние работы (уточняйте по телефону) |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Перерыв на обед: Обычно устанавливается с 13:00 до 14:00 (в это время прием граждан не ведется).
Основные функции и предоставляемые услуги
Быховский отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения брака — прием заявлений, проведение торжественной и обычной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака.
- Регистрация расторжения брака — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон (в судебном порядке, на основании решения суда).
- Регистрация рождения ребенка, выдача свидетельства о рождении, присвоение имени, фамилии, отчества.
- Регистрация усыновления (удочерения) — на основании решения суда.
- Регистрация установления отцовства — совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/суд.
- Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти, необходимого для погребения и наследования имущества.
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества — гражданами, достигшими 16-летнего возраста.
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния — по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда.
- Восстановление записей актов гражданского состояния, в случае утраты или уничтожения архивов.
- Выдача повторных свидетельств — взамен утерянных, испорченных или старых образцов.
- Выдача справок из архива — например, справка № 7 (о заключении/расторжении брака), архивные справки для подтверждения стажа, гражданства и т.д.
- Апостилирование документов, для использования за рубежом (по конвенции Гааги 1961 г.).
Электронные услуги и предзапись
В Республике Беларусь активно развивается цифровизация госуслуг. Жители Быховского района могут воспользоваться следующими возможностями:
- Портал госуслуг (portal.gov.by): Подача электронного заявления на регистрацию брака, получение повторного свидетельства, справки из архива. Это позволяет сэкономить время и избежать очередей.
- ЕРАИ (Единый реестр адресов и идентификаторов): Получение справок в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
- Предварительная запись на прием: Через портал или по телефону +375 (2231) —23-50. Настоятельно рекомендуется записаться заранее, особенно на регистрацию брака (даты в популярные периоды распределяются за 1–3 месяца).
Особенности регистрации брака в Быховском отделе ЗАГС
Для пар, планирующих зарегистрировать отношения в Быхове, важно знать:
- Сроки: Брак регистрируется не ранее чем через 1 месяц и не позднее 1 года со дня подачи заявления. В исключительных случаях (беременность, рождение ребенка, угроза жизни), в день обращения.
- Документы: Паспорта обоих лиц, заявление установленного образца (заполняется на месте или электронно), документ об оплате госпошлины.
- Торжественная регистрация: Проводится в أيام работы отдела. Возможно выездное оформление (на природе, в кафе и т.д.) — условия и стоимость уточняются у главы отдела.
- Свидетели: Для торжественной регистрации обычно приглашают 2 свидетелей (с паспортами), для обычной — не обязательны.
Архивные справки и геноалогические запросы
Быховский отдел ЗАГС хранит архивные фонды с записями актов гражданского состояния, составленными на территории района. Если вам нужны данные о предках (рождение, брак, смерть родителей/дедушек/бабушек), оформленных в Быховском районе:
- Необходимо написать заявление (можно по почте или через портал госуслуг).
- Указать точные ФИО, дату и место события (как минимум год и населенный пункт).
- Оплатить госпошлину за поиск и выдачу справки.
- Срок исполнения — до 1 месяца (сложные поиски могут занимать больше времени).
Важно: Записи старше 100 лет (рождения), 75 лет (браков, смертей) передаются в государственные архивы (Национальный исторический архив Беларуси в Минске или Могилевский областной архив). В отделе ЗАГС хранятся более «свежие» фонды.
Госпошлины и оплата
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь и привязаны к базовой величине (БВ). На 2024–2025 годы основные тарифы (ориентировочно):
- Регистрация брака — 0,5 БВ.
- Регистрация расторжения брака (в ЗАГС) — 1 БВ с каждого супруга.
- Выдача повторного свидетельства, 0,5 БВ.
- Внесение изменений в запись / смена имени — 1 БВ.
- Архивная справка — 0,5 БВ (поиск) + 0,5 БВ (выдача).
- Апостилирование — 2 БВ за документ.
Оплату можно произвести через ЕРИП (Система «Расчет» / Приватбанк / Беларусбанк и др.), в любом банке или на кассе отдела ЗАГС (если имеется терминал/кассир). Квитанцию (чек) обязательно сохраните и предъявите сотруднику.
Как добраться до офиса
Адрес: г. Быхов, площадь Красоўскай (Красовского), д. 6.
- На личном транспорте: Движение по улице Ленина (главная трасса через город) до центральной площади. Парковка обычно доступна у здания райисполкома/дома культуры.
- На общественном транспорте: Автобусные маршруты города Быхова и пригородные рейсы имеют остановку «Площадь Красовского» или «Райисполком» / «Дом культуры». Здание ЗАГС находится в том же комплексе, что и Быховский райисполком.
- Пешком: От центральной площади города — 1–3 минуты шагом.
Важные советы посетителю
- Звоните заранее. Даже если вы уверены в графике, короткий звонок по телефону 5-23-50 сэкономит поездку, если в этот день санитарный час, совещание или изменен график.
- Проверяйте документы дома. Паспорта должны быть действительны, не повреждены. При смене имени — старый паспорт сдавать не нужно, но данные в ЗАГС вносятся в новый.
- Оплачивайте пошлину заранее. Приходите с распечатанным чеком из ЕРИП или квитанцией банка, это ускорит оформление в 2–3 раза.
- Электронный запрос быстрее. Для получения повторных свидетельств или справок используйте portal.gov.by — документ придет на личный кабинет или почту, в офис ехать не придется.
- Режим «Тихий час». Учтите перерыв с 13:00 до 14:00 — в это время окна закрыты.
Реквизиты для официальной переписки
Если вам необходимо направить официальный запрос, жалобу или документы почтой (например, для восстановления записи из другого города/страны):
Наименование: Отдел записей актов гражданского состояния Быховского райисполкома Адрес: 213352, Республика Беларусь, Могилевская обл., г. Быхов, пл. Красоўскай, 6 Телефон: +375 2231 52350 ОКПО: [Уточняйте на сайте minjust.by или в справочнике ЕГР] УНП: [Уточняйте на сайте minjust.by или в справочнике ЕГР]
Быховский отдел ЗАГС — это современная структура, предоставляющая весь спектр услуг по регистрации важнейших жизненных событий: от рождения ребенка до регистрации брака и оформления наследственных прав после смерти близких. Благодаря внедрению электронных сервисов (портал госуслуг, ЕРИП, апостилирование) взаимодействие с органом стало максимально удобным и прозрачным.
Главное правило: подготовьте пакет документов и оплатите пошлину заранее, а дату визита согласуйте по телефону +375 (2231) —23-50. Это гарантирует быстрое и комфортное получение услуги.
Данная статья составлена на основе открытых данных Министерства юстиции Республики Беларусь и справочной информации на 2024–2026 годы. Актуальные реквизиты, размеры базовой величины (БВ) и график работы обязательно подтверждайте на официальном сайте minjust.gov.by или по телефону отдела перед визитом.