Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Чайковского городского округа Пермского края — это ключевое учреждение для оформления важнейших жизненных событий жителей города и района. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, телефонах, режиме работы, перечне услуг, размерах госпошлины и, что особенно важно, процедуре обращения в архив ЗАГС за повторными свидетельствами и справками.
Контактная информация и реквизиты
Адрес и контакты
- Почтовый адрес: 617760 (индекс может указываться как 617764), Пермский край, г. Чайковский, ул. Вокзальная, д. 41.
- Телефоны приемной/справочной: +7 (34241) —51-83, 3-33-24.
- Телефон заведующего отделом: +7 (34241) —54-43.
- Электронная почта: chaikzags@yandex.ru.
- Официальный сайт Комитета ЗАГС Пермского края: zags.permkrai.ru (раздел «Контакты органов ЗАГС» → Чайковский городской округ).
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для онлайн-записи и подачи заявлений).
Руководство (на момент актуальных данных)
Внимание: Должностные лица могут меняться. Уточняйте актуальные ФИО по телефонам или на сайте Комитета ЗАГС Пермского края.
- Начальник отдела: Колодина Наталья Васильевна (по данным официального сайта Комитета ЗАГС Пермского края).
- Заместитель начальника: Кананина Наталья Васильевна.
- Ранее в открытых источниках указывались: Князева Наталья Александровна, Полетаева Светлана Васильевна, Рычкова Валентина Анатольевна.
Режим работы и прием граждан
Важно различать режим работы учреждения и график приема граждан (оконная работа).
| День недели | Режим работы отдела | Прием граждан (оконная работа) | Особые примечания |
|---|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:45 | 09:00 – 16:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | 09:00 – 16:30 (или только регистрация браков) | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота | Выходной / Нерабочий день | Только регистрация браков (по предварительной записи) | Прием заявлений и выдача документов не производится |
| Воскресенье | Выходной | — | — |
Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону 3-51-83 или 3-33-24 для подтверждения графика и необходимости предварительной записи через Госуслуги.
Перечень основных услуг
Отдел ЗАГС г. Чайковский осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (АГС):
- Регистрация заключения брака (в т.ч. в торжественной обстановке, выездная регистрация).
- Регистрация расторжения брака (по взаимному согласию без детей, по заявлению одного супруга при основаниях закона, по решению суда).
- Регистрация рождения ребенка, выдача свидетельства о рождении.
- Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти.
- Установление отцовства (добровольное или по решению суда).
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Перемена имени (фамилии, имени, отчества).
- Внесение исправлений и изменений в записи АГС.
- Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, хищения).
- Выдача справок из архива (архивных справок) — подробнее см. раздел 5.
Архив ЗАГС Чайковского: получение справок и повторных документов
Это один из самых востребованных аспектов работы отдела. Архивные фонды хранят записи актов гражданского состояния, составленные на территории Чайковского городского округа (ранее Чайковского муниципального района) за многие десятилетия.
Какие документы можно получить из архива?
- Повторные свидетельства о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемене имени, установлении отцовства, усыновлении (взамен утерянных, испорченных или украденных).
- Архивные справки (сведения из записи акта гражданского состояния) — выдаются, если повторное свидетельство оформить нельзя (например, для давно расторгнутых браков старых лет, для родословных исследований, для суда/нотариуса).
- Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39, № 40 (в зависимости от цели: восстановление прав на жилье, пенсионное обеспечение, наследство, гражданство и т.д.).
Кто имеет право получить документ?
- Сам гражданин (по достижении 14 лет).
- Родители, усыновители, дети (совершеннолетние), супруг(а).
- Другие родственники — только при наличии нотариальной доверенности или по решению суда/просьбе нетариальных органов (нотариус, суд, органы опеки).
- Заявитель с нотариальной доверенностью от лица, указанного выше.
Процедура обращения
- Подача заявления: Лично в окно отдела ЗАГС (ул. Вокзальная, 41) или через МФЦ «Мои Документы» (если подключен к услуге) или через портал Госуслуг (услуга «Получение повторного свидетельства АГС» или «Получение справки из архива ЗАГС»).
- Необходимые документы:
- Паспорт РФ заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке — свои и родственника, по которому запрашивается справка);
- Доверенность (если действует представитель).
- Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на терминале в ЗАГС, через Сбербанк Онлайн, Госуслуги или в любом банке по реквизитам).
- Сроки: По закону — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее: от 1 дня до 1-2 недель, если запись находится в локальном архиве). Если запись в другом регионе, запрос направляется межведомственно, срок увеличивается.
Государственная пошлина и реквизиты для оплаты (актуально на 2024–2025 гг.)
Внимание! Размеры госпошлин ежегодно индексируются. Ниже приведены базовые ставки (ФН РФ ст. 333.26) и реквизиты получателя. Обязательно уточняйте точную сумму на день оплаты на Госуслугах или в ЗАГС.
Основные ставки (базовые):
- Регистрация заключения брака — 350 руб. (с 2025 г. планируется повышение до 5000 руб. — следите за законами).
- Регистрация расторжения брака (в ЗАГС), 650 руб. с каждого супруга (с 2025 г., 5000 руб.).
- Выдача повторного свидетельства АГС — 350 руб.
- Выдача справки из архива ЗАГС — 200 руб. (ранее было 100 руб., ставка повышена).
- Внесение исправлений/изменений в запись АГС — 350 руб.
- Перемена имени — 1600 руб. (+ 350 руб. за каждое новое свидетельство на замену).
- Установление отцовства, 350 руб.
Реквизиты получателя платежа (УФК по Пермскому краю):
Получатель: УФК по Пермскому краю (Управление Минюста России по Пермскому краю) Банк: ГРКЦ ГУ Банка России по Пермскому краю БИК: 045773001 ИНН: 5902293594 КПП: 590201001 Р/с: 40101###-###-####0003 КБК: 31###-###-####1000110 (для госпошлины за регистрацию АГС, выдачу документов) ОКАТО: 57435000000 Назначение платежа: Госпошлина за [наименование действия, напр. выдачу повторного свидетельства о рождении], ФИО заявителя.
В отделе ЗАГС (ул. Вокзальная, 41) установлен электронный терминал для оплаты без комиссии банковской картой.
Онлайн-сервисы: Госуслуги и портал ЗАГС
Настоятельно рекомендуется использовать цифровые каналы — это экономит время и часто дает скидку 30% на госпошлину (для регистрации брака скидка отменена с 2023 г., для остальных услуг — уточняйте).
- Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Подача заявления на регистрацию брака (за 1 месяц до даты), расторжения брака (если нет споров и детей), получение повторного свидетельства, справки из архива, перемены имени. Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА).
- Портал ЗАГС Налоговой службы (zags.nalog.gov.ru): Проверка готовности документов, информация об архивных фондах (база с 1926 г.).
- Сайт Комитета ЗАГС Пермского края (zags.permkrai.ru): Актуальные новости, нормативные акты, контакты всех отделов края.
Особенности работы с архивом Чайковского МР/ГО
- Территориальность: В архиве Чайковского ЗАГС хранятся записи, составленные органами ЗАГС Чайковского городского округа (ранее Чайковского муниципального района, Чайковского городского Совета). Если событие (рождение, брак, смерть) регистрировалось в другом районе Пермского края (например, в Перми, Лысьве, Очере) — нужно обращаться туда или через МФЦ/Госуслуги с указанием места регистрации.
- Глубина архива: Фонды формируются с момента создания органов ЗАГС (1917–1920 гг.). Старые дореволюционные метрические книги (до 1917 г.) как правило переданы в Государственный архив Пермского края (ГАПК) или в ЗАГС-архив регионального уровня.
- Поиск записей: Если у вас нет точных данных (номер записи, том, дата), специалист ЗАГС проводит поиск по картотекам/базам данных. За поиск (если справка не выдается, а делается только запрос) может взиматся плата за услугу, но обычно поиск входит в состав услуги «Выдача справки».
- Доступ к сайту архива: Прямая ссылка на страницу архива на сайте администрации (
chaikovskiyregion.ru/sotsialnaya-sfera/arkhiv-chaykovskogo-munitsipalnogo-rayona/) на момент проверки возвращала ошибку 403 (доступ запрещен). Актуальную информацию ищите на сайте Комитета ЗАГС Пермского края или по телефонам.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку из архива Чайковского ЗАГС, живя в другом городе?
Да. Через портал Госуслуги (выбираете отдел ЗАГС Чайковского ГО как место получения или место регистрации акта) или через МФЦ «Мои Документы» в вашем городе (услуга «Межведомственное взаимодействие»). Также можно отправить заявление почтой (ценным письмом с вложенным описом и квитанцией об оплате) с нотариально заверенной подписью, но это дольше и менее надежно.
Сколько времени хранит архив записи АГС?
Срок хранения записей актов гражданского состояния — 75 лет (для записей о рождении, браке, смерти). После истечения срока они подлежат передаче в государственный архив (ГАПК). Однако на практике ЗАГС часто хранят их дольше до передачи. Справки о расторжении брака, перемене имени, усыновлении хранятся 50–75 лет.
Что делать, если запись в архиве Чайковского ЗАГС не найдена?
Специалист выдает официальный отказ (Справку об отсутствии записи). С этим отказом можно обращаться:
- В Государственный архив Пермского края (ГАПК), если запись старше 75 лет или отдел ЗАГС передавал фонды.
- В суд — для установления факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ), например, факта рождения, смерти, брака для получения пенсии/наследства.
- В ЗАГС другого региона — если событие могло быть зарегистрировано в другом месте (место рождения, место жительства родителей на момент регистрации).
Нужна ли предварительная запись на прием в архив/ЗАГС?
На текущий момент предварительная запись через Госуслуги обязательна или настоятельно рекомендуеться для большинства услуг (брак, развод, перемена имени, архивные справки). Без записи можно прийти на консультацию или сдачу документов, если окно свободно, но риск отказа в приеме высок. Запишитесь заранее на gosuslugi.ru.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальная страница отдела ЗАГС Чайковского ГО на сайте Комитета ЗАГС Пермского края
- Госуслуги: Получение повторного свидетельства АГС
- Госуслуги: Получение справки из архива ЗАГС
- Портал ЗАГС ФНС России (реестр записей, проверка готовности)
- Официальный портал Пермского края
Резюме
Для работы с архивом ЗАГС г. Чайковского (ул. Вокзальная, 41) наиболее эффективен следующий алгоритм:
- Подготовьте паспорт, документы, подтверждающие родство (свидетельства), квитанцию об оплате госпошлины (текущая ставка за справку — 200 руб., за повторное свидетельство — 350 руб.).
- Запишитесь на прием через Госуслуги (услуга «Получение справки из архива ЗАГС» или «Получение повторного свидетельства»).
- Придите в установленное время в окно приема (пн-чт 9:00–16:30, пт 9:00–16:30, перерыв 13:00–14:00).
- Если запись не найдена — требуйте официальный отказ для обращения в ГАПК или суд.
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (источники: официальный сайт Комитета ЗАГС Пермского края, справочники ЗАГСов, портал Госуслуг, сайт администрации Чайковского ГО) на ноябрь 2026 г; Контакты, тарифы и реквизиты могут меняться. Перед визитом сверяйте информацию по телефонам +7 (34241) —51-83, 3-33-24.