В данной статье собрана актуальная и подробная информация об Отделе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Чернянского муниципального округа Белгородской области. Здесь вы найдете адрес, телефоны, график приема граждан, режим работы учреждения, перечень оказываемых услуг и полезные советы по оформлению документов.
Контактные данные и реквизиты
Адрес местонахождения
309560, Белгородская область, Чернянский район, п. Чернянка, пл. Октябрьская, д. 17
Здание расположено в центре поселка на Октябрьской площади. Ориентир — здание администрации Чернянского муниципального округа.
Телефоны для связи
- Приемная / Справочное бюро: +7 (47232) —67-68
- Дополнительный телефон: +7 (47232) —73-31
Рекомендуется звонить в часы приема граждан для уточнения актуальной информации или предварительной записи.
Электронная почта и руководство
- E-mail: zags31@ch.belregion.ru
- Заведующая отделом: Сухоносенко Елена Юрьевна
График работы и приема граждан: важные нюансы
Внимание! Режим работы учреждения (когда офис открыт для сотрудников) и график приема заявителей (когда можно подать документы) отличаются. Ниже приведены оба варианта согласно официальным источникам.
График приема заявителей (когда можно обратиться за услугами)
Это самый важный график для посетителей. Данные основаны на информации с официального сайта администрации Чернянского МО (chernyanskijrajon-r31.gosweb.gosuslugi.ru) и справочника ЗАГСов.
| День недели | Часы приема | Перерыв |
|---|---|---|
| Понедельник | НЕПРИЁМНЫЙ ДЕНЬ (Выходной) | |
| Вторник | 08:30 – 15:00 | 12:00 – 13:00 |
| Среда | 08:30 – 15:00 | 12:00 – 13:00 |
| Четверг | 08:30 – 15:00 | 12:00 – 13:00 |
| Пятница | 08:30 – 15:00 | 12:00 – 13:00 |
| Суббота | НЕПРИЁМНЫЙ ДЕНЬ (последний день месяца также неприемный) | |
| Воскресенье | ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ | |
Ключевые правила приема:
- Прием проводится только со вторника по пятницу.
- Ежедневный перерыв: с 12:00 до 13:00 (в это время окна закрыты).
- Суббота — неприемный день (используется для внутренней работы, обработки архивных запросов и т.д.).
- Последний день каждого месяца — санитарный день / день методологической работы, прием не проводится.
Режим работы учреждения (административный)
Согласно справочным данным (zags.pro), здание открыто в более широком диапазоне:
- Вторник – Пятница: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
- Суббота: 08:00 – 16:00
- Воскресенье, Понедельник: Выходные дни
Примечание: В субботу офис может быть открыт для сотрудников, но прием граждан не ведется. Обращайтесь строго по графику приема заявителей (см. выше).
Оказываемые услуги
Отдел ЗАГС Чернянки осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния; Основной перечень услуг:
- Регистрация заключения брака (включая выездную регистрацию и регистрацию в торжественной обстановке).
- Регистрация расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; в остальных случаях — через суд).
- Регистрация рождения ребенка (включая установление отцовства, признание отцовства).
- Регистрация усыновления (удочерения).
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет, по желанию гражданина, до 14 лет — по заявлению родителей).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства в день обращения).
- Внесение изменений и с р а в л е н и я в записи актов гражданского состояния (исправление ошибок, восстановление утерянных записей).
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств из архива ЗАГС (на место утерянных, порванных, старых образцов).
- Выдача справок из архива (например, справка № 33 о регистрации брака/развода для нотариуса, справки для пенсионного фонда и т.д.).
- Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей).
Электронные сервисы: как сэкономить время
Подача заявления на регистрацию брака через Госуслуги
Настоятельно рекомендуется использовать портал Госуслуг (gosuslugi.ru) для предварительной подачи заявления на брак.
- Требуется подтвержденная учетная запись (профиль) у каждого жениха/невесты.
- Необходимо загрузить электронные копии паспортов (развороты с фото и пропиской).
- Заявление обычно подают за 1 месяц до желаемой даты регистрации (минимальный срок — 1 месяц, максимальный — не ограничен, но дату лучше бронировать заранее).
- После проверки сотрудником ЗАГС вы получите уведомление о назначении даты и времени торжественной регистрации.
Другие онлайн-услуги
- Заказ повторного свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (с доставкой по почте или самовывозом).
- Получение справок из архива ЗАГС.
- Запись на прием к сотруднику ЗАГС (если функция доступна в региональном модуле Госуслуг).
Важные сроки и правила (шпаргалка)
Рождение ребенка
Свидетельство о рождении необходимо получить в течение месяца с момента рождения.
- Это в интересах родителей: после получения свидетельства можно оформить пособия, материнский капитал, полис ОМС, СНИЛС.
- Штрафов за просрочку регистрации рождения в текущем законодательстве не предусмотрено, но затягивать не стоит из-за выплат.
Смерть гражданина
Свидетельство о смерти выдается в день обращения.
Необходимые документы:
- Медицинская справка о смерти (форма 106/у) — выдается моргом или поликлиникой.
- Паспорт умершего.
- Паспорт заявителя (лица, организующего погребение).
Расторжение брака через ЗАГС
Возможно только при выполнении всех условий:
- Общее согласие супругов.
- Отсутствие общих несовершеннолетних детей.
- Отсутствие беременности у жены (или согласие мужа на развод в период беременности/в течение года после родов).
Иначе — только через суд.
Что взять с собой при личном визите (чек-лист)
Базовый пакет документов для большинства действий:
- Паспорт РФ (оригинал) заявителя(ей).
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке/разводе, справка о смерти, решение суда вступившего в законную силу).
- Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или заранее через Госуслуги/банк — скидка 30% при оплате через Госуслуги для ряда услуг).
- Для перемены имени — справки об отсутствии/наличии судимостей, справка из ЗАГС о регистрации брака/рождении детей (запрашиваются сотрудником самостоятельно при подаче через Госуслуги или МФЦ, при личном визите уточняйте заранее).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли прийти в субботу?
- Нет. Суббота в Чернянском ЗАГС является неприемным днем для граждан. Прием ведется только Вт–Пт.
- Что такое «последний день месяца»?
- Это санитарный/методологический день. В этот день прием граждан не проводится, даже если он выпадает на вторник-пятницу. Планируйте визит заранее.
- Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
- Общий срок — 1 месяц. Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, долгая разлука) по решению главы ЗАГС или суда. Уточните у заведующей Сухоносенко Е.Ю.
- Как связаться, если телефон не берет?
- Пишите на почту zags31@ch.belregion.ru или используйте форму обратной связи на официальном сайте администрации Чернянского района (
chernyanskijrajon-r31.gosweb.gosuslugi.ru). Лучше всего — оформить услугу онлайн через Госуслуги. - Где парковка?
- У здания администрации (пл. Октябрьская, 17) обычно есть прилегающая территория для парковки легковых авто.
Отдел ЗАГС в Чернянке (пл. Октябрьская, 17) работает в стандартном для районных органов режиме: прием граждан со вторника по пятницу с 8:30 до 15:00 с перерывом с 12:00 до 13:00. Понедельник, суббота, воскресенье и последний день месяца, дни без приема.
Главный совет: используйте портал Госуслуги для предварительной подачи заявлений (особенно на брак, повторные свидетельства, перемену имени). Это гарантирует, что ваши документы будут подготовлены к визиту, и вы не потратите время впустую. При личном визите обязательно звоните заранее по телефону +7 (47232) —67-68 для подтверждения актуальности графика в день поездки.
Информация актуальна на 10 июля 2026 года. Графики работы и контакты могут меняться. Официальный источник: сайт администрации Чернянского МО и справочник ЗАГСов РФ. Перед визитом рекомендуется верифицировать данные по телефону приемной.