Если вам необходимо оформить любой акт гражданского состояния (брак, рождение, смерть, изменение фамилии, выдачу дубликата свидетельства и т.п.) в ЗАГСе города Донецк, Ростовской области, эта статья поможет разобраться, какие документы нужны, куда их подавать и как ускорить процесс с помощью электронных сервисов.

Общая информация о ЗАГСе Донецк

• Наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации г. Донецк, Ростовской области
• Адрес: 346338, Ростовская область, г. Донецк, квартал 12‑й, д. 8
• ИНН: 6145007949
• Руководитель отдела: Алексеева Оксана Николаевна
• Телефоны:
  • +7 -63 682‑09‑66
  • +7 -63 682‑17‑84
  • +7 -63 682‑19‑49
• Электронная почта: don-zags@rambler.ru
• Официальный сайт: donetsk-ro.donland.ru

Рабочие часы (рекомендовано уточнить по телефону): пн‑пт — 08:00‑17:00. В выходные и праздничные дни отдел закрыт.

Какие заявления можно подать в ЗАГС Донецк

1. Регистрация брака (свадебный акт).
2. Регистрация рождения ребёнка.
3. Регистрация смерти.
4. Выдача (дублика) свидетельства о браке, рождении, смерти.
5. Изменение фамилии, имени, отчества.
6. Выдача справок (о брачном статусе, о семейном положении и др.).
7. Регистрация усыновления и удочерения.

Для каждого типа заявления перечень необходимых документов немного отличается – см. подробные списки ниже.

Требуемый пакет документов

Регистрация брака

• Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) обоих будущих супругов.
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если один из супругов был в браке) – оригинал и копия.
• Свидетельство о смерти бывшего супруга (если применимо).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Заполненное заявление (форма З-1).

Регистрация рождения ребёнка

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Медицинская справка о родах (выдаётся родильным отделением).
• Заполненное заявление (форма З‑3).

Регистрация смерти

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорт умершего (если имеется).
• Паспорта заявителя (родственника, который подаёт заявление).
• Заполненное заявление (форма З‑4).

Выдача дубликата свидетельства

• Заявление о выдаче дубликата (форма З‑5).
• Паспорт заявителя.
• Документ, подтверждающий право на получение дубликата (например, судебное решение, если свидетельство утрачено в результате пожара).

Важно: все оригиналы документов возвращаются заявителю, а копии остаются в ЗАГСе.

Как подать заявление: варианты подачи

Подача в бумажном виде (лицом)

1. Соберите полный пакет документов (см. пункт 3).
2. Заполните нужную форму заявления (можно скачать с сайта donetsk-ro.donland.ru).
3. Придите в отдел ЗАГС по адресу: г. Донецк, квартал 12‑й, д. 8.
4. Сдайте документы регистратору, получите расписку.
5. Через 5–10 рабочих дней (в зависимости от типа акта) получите готовый документ.

Онлайн‑подача через портал «Госуслуги»

С 2024 года большинство заявлений можно подать полностью электронно.

1. Зарегистрируйтесь на Госуслуги и подтвердите личность (по видеовстрече или в МФЦ).
2. В личном кабинете выберите раздел «Запись актов гражданского состояния» → «Заявление в ЗАГС».
3. Укажите нужный тип заявления (брак, рождение, смерть и т.п.).
4. Заполните электронную форму, загрузите сканы паспортов и остальных документов.
5. Выберите удобный филиал – в списке найдите «ЗАГС Донецк, Ростовская область».
6. Оплатите госпошлину (если требуется) банковской картой.
7. Получите подтверждение о приёме заявления (ЭЦП‑подтверждённый документ).
8. В назначенный день придите в ЗАГС только для получения готового акта (обычно без очереди).

Подача через сервис Податьвсуд.РФ

Сервис предназначен для подачи заявлений, связанных с судом (например, обжалование отказа в выдаче дубликата). Для обычных актов гражданского состояния лучше использовать «Госуслуги», но в случае судебных споров можно воспользоваться этим порталом.

Сроки и стоимость

Примечание: точные суммы могут изменяться, уточняйте актуальную информацию по телефону +7 -63 682‑09‑66 или на сайте.

Полезные советы и часто задаваемые вопросы

Как избежать очередей?

• Подайте заявление онлайн через «Госуслуги» – в отделе будет только подтверждение готовности документа.
• Запишитесь на приём заранее (в системе «Запись к регистратору»).
• Выбирайте время в будние дни утром (8‑10 ч.) – в это время поток посетителей минимален.

Что делать, если документ утерян?

Сразу обратитесь в ЗАГС с заявлением о выдаче дубликата (форма З‑5) и предоставьте подтверждающие документы (полис страхования, справку из МФЦ о потере, судебное решение). При необходимости можно подать заявление через портал Податьвсуд.РФ.

Можно ли оформить брак без свидетелей?

Да. По закону в ЗАГСе присутствует только регистратор, а свидетели могут быть приглашены по желанию супругов. При онлайн‑регистрации свидетели не требуются.

Как получить апостиль на свидетельство, выданное в ЗАГСе Донецк?

Обратитесь в Управление записи актов гражданского состояния Ростовской области (г. Ростов‑на‑Дону) – там производится проставление апостиля. Контакты: ул. Пушкинская, 91/70, тел. (863) -40‑73‑43, (863) -40‑95‑95.

Какие документы нужны для изменения фамилии?

• Паспорт заявителя.
• Свидетельство о рождении.
• Судебное решение (если изменение происходит по решению суда) или согласие родителей (для несовершеннолетних).
• Заполненное заявление (форма З‑6).

Контактные данные и ссылки

ЗАГС Донецк (Ростовская область)

• Адрес: 346338, Ростовская область, г. Донецк, квартал 12‑й, д. 8
• Телефоны: +7 -63 682‑09‑66, +7 -63 682‑17‑84, +7 -63 682‑19‑49
• E‑mail: don-zags@rambler.ru
• Сайт: donetsk-ro.donland.ru

Для онлайн‑подачи заявлений используйте портал Госуслуги. Если требуется подача через суд – сервис Податьвсуд.РФ.

Подать заявление в ЗАГС Донецк (Ростовская область) сегодня проще, чем когда‑либо: достаточно собрать нужные документы, выбрать удобный способ подачи (лично, через «Госуслуги» или специализированный сервис) и следовать пошаговой инструкции. При правильном подходе вы избежите лишних очередей, сократите время ожидания и получите нужный акт в срок.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 -63 682‑09‑66 или пишите на электронную почту – сотрудники отдела с радостью помогут.