Официальный название органа: Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации муниципального образования «Ельнинский район» Смоленской области. Данный орган является ключевым государственным учреждением на территории района, осуществляющим регистрацию важнейших событий жизни граждан: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, перемены имени и смерти.

📍 Адрес и контактная информация

Согласно актуальным данным справочников (в частности, ресурсу Податьвсуд.рф и порталу ZagranGuru), основное местоположение отдела:

• Почтовый адрес: 216330, Смоленская область, Ельнинский район, г. Ельня, Советская улица, д. 23
• Вышестоящий орган: Управление ЗАГС Смоленской области

🏛 Структура и подчиненность

Отдел ЗАГС является структурным подразделением Администрации муниципального образования «Ельнинский район». Он действует на основании:

1. Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
2. Устава Ельнинского района.
3. Положения об Отделе ЗАГС, утвержденного Администрацией района.

Руководитель отдела назначается и освобождается от должности главой Администрации муниципального образования (Главой района) по согласованию с Управлением ЗАГС Смоленской области.

📋 Основные предоставляемые государственные услуги

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Рождение ребенка (в т.ч. выдача повторных свидетельств, внесение изменений в запись).
• Расторжение брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — на основании вступившего в законную силу решения суда).
• Смерть гражданина (выдача свидетельства о смерти, формулировка медицинской справки).
• Усыновление (удочерение) (на основании решения суда).
• Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
• Перемена имени, фамилии, отчества (включая изменение фамилии ребенка до 14 лет на фамилию другого родителя).
• Восстановление и исправление записей актов гражданского состояния (в судебном и внесудебном порядке).

Особенность: Изменение имени/фамилии несовершеннолетних

Согласно сведениям об административных регламентах, предоставление услуги по выдаче разрешений на изменение имени ребенка, не достигшего 14 лет, а также смене его фамилии на фамилию другого родителя, координируется с Отделом образования Администрации Ельнинского района (орган опеки и попечительства).

Взаимодействие происходит следующим образом:

1. Заявитель обращается в Отдел образования (орган опеки).
2. Отдел образования направляет запрос в Отдел ЗАГС для получения справки о рождении формы № 2.
3. На основании справки и иных документов орган опеки принимает решение о разрешении/отказе.

💻 Электронные услуги и портал «Госуслуги»

Современная практика подразумевает подачу большинства заявлений в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги, gosuslugi.ru).

Преимущества онлайн-подачи:

• Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал (для регистрации брака, рождения, смерти, перемены имени).
• Возможность выбрать удобную дату и время визита (запись на прием).
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете.
• Получение готовых документов лично или по почте (в зависимости от услуги).

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Найдите раздел «Семья и дети» → «Регистрация ЗАГС» → выберите нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка» или «Заявление на регистрацию брака»).
3. Заполните форму, прикрепите сканы документов (при необходимости).
4. Оплатите госпошлину со скидкой.
5. Придите в Отдел ЗАГС по адресу: г. Ельня, ул. Советская, 23 в назначенное время с оригиналами документов.

📂 Архивные фонды и история

На территории Ельнинского района функционирует Архивный отдел Администрации муниципального образования «Ельнинский район» (адрес: г. Ельня, ул. Энгельса, точный номер дома уточняйте на портале «Архивы России»).

Важное различие:

• Отдел ЗАГС (ул. Советская, 23), выдает свежие свидетельства (рождение, брак, смерть, перемену имени), оформленные за последние 100 лет (для рождений/браков) или 75 лет (для смертей) — сроки хранения в действующих ЗАГСах.
• Архивный отдел (ул. Энгельса) — хранит исторические фонды (старее установленных сроков). Если вам нужна справка или повторное свидетельство о событии, произошедшем давно (например, рождение дедушки в 1920 году), обращайтесь именно в Архив или через Госуслуги с указанием архивного хранения.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

🗺 Как добраться

Автомобиль/Пешком: Здание Администрации (ул. Советская, 23) находится в центре города Ельни. Ориентир, здание Администрации муниципального образования.

Общественный транспорт: Автобусные маршруты города Ельни и пригородные рейсы Смоленской области, остановка «Центр» или «Администрация».

📞 Полезные ссылки и телефоны (для проверки актуальности)

• Официальный сайт Администрации Ельнинского района: elnino.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС» или «Государственные услуги»).
• Портал Госуслуг Смоленской области: smolensk.ru / gosuslugi.ru.
• Управление ЗАГС Смоленской области (вышестоящий орган): г. Смоленск, ул. Тенишевская, д. 12 (телефон справки: +7 (4812) -8-XX-XX, уточните на сайте области).

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники ZagranGuru, Податьвсуд.рф, портал Архивы России, Федеральный закон № 143-ФЗ) по состоянию на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и номера телефонов на официальных ресурсах.