Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Глубокое — это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Глубокского района Витебской области Республики Беларусь. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру учреждения, перечень предоставляемых услуг, порядок записи на прием, режим работы, а также ответы на наиболее частые вопросы граждан.

Общая информация и контакты

Учреждение находится в ведении Министерства юстиции Республики Беларусь. Основная задача, обеспечение прав граждан на регистрацию важнейших жизненных событий: рождения, заключения брака, развода, усыновления, установления отцовства, смерти, а также внесения изменений в записи актов гражданского состояния.

Адрес и реквизиты:

Адрес: 211390, Витебская область, Глубокский район, г. Глубокое, ул. Советская, д. 18 (здание администрации Глубокского района / районного исполнительного комитета);
Телефон справочно-информационной службы / приемной: +375 (2156) —XX-XX (точный актуальный номер рекомендуется уточнить на официальном сайте Глубокского РИК или по единому справочню 115).
Официальный сайт: glubokoe.vitebsk-region.gov.by (раздел «Структура» -> «Отдел записи актов гражданского состояния» или «Услуги» -> «Запись на прием»).
Электронная почта: обычно указывается на сайте РИК в разделе контактов отдела ЗАГС.

Режим работы и прием граждан

Важно планировать визит заранее, так как режим работы может отличаться в зависимости от дня недели. Стандартный график приема граждан в ЗАГС г. Глубокое обычно выглядит следующим образом:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник	08:00 – 13:00	Прием граждан
Вторник	08:00 – 13:00	Прием граждан
Среда	08:00 – 13:00	Прием граждан
Четверг	08:00 – 13:00	Прием граждан
Пятница	08:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота	Выходной	—
Воскресенье	Выходной	—

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (в пятницу прием заканчивается до обеда).

Важно! График может меняться в преддверии праздников или в связи с совещаниями. Обязательно подтверждайте время работы по телефону или через систему онлайн-записи в день визита.

Основные услуги ЗАГС г. Глубокое

Отдел предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния. Ниже приведен перечень самых востребованных процедур.

Регистрация рождения ребенка

Срок обращения: в течение 3 месяцев со дня рождения (по месту рождения или месту жительства родителей).

Выдача свидетельства о рождении (формы установленного образца).
Постановка отметки о гражданстве Республики Беларусь (по желанию родителей).
Назначение пособия при рождении ребенка (через ЕРИП или банк после получения свидетельства).

Регистрация заключения брака

Подача заявления о заключении брака осуществляется лично замужеством вступающими лицами не ранее чем за 1 месяц и не позднее дня государственной регистрации.

Обычный порядок: регистрация через 1 месяц после подачи заявления.
Срочный порядок (в день подачи): по уважительным причинам (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одного из вступающих в брак и т.д.) — по решению главы отдела ЗАГС.
Выездная регистрация: возможна в торжественной обстановке за пределами здания ЗАГС (парк, ресторан, дом культуры) за дополнительную плату.
Выдача свидетельства о заключении брака.

Регистрация расторжения брака (развода)

В ЗАГС: при взаимном согласии супругов, отсутствии несовершеннолетних общих детей и отсутствии спора о детях/имуществе. Срок рассмотрения — 1 месяц с дня подачи совместного заявления.
В суде: если есть общие несовершеннолетние дети, спор об их содержании/проживании, или один из супругов не согласен на развод. После вступления решения суда в законную силу — регистрация в ЗАГС по месту жительства или месту регистрации брака.
Выдача свидетельства о расторжении брака.

Регистрация смерти

Производится в день обращения (не позднее 3 дней со дня смерти) по месту смерти или месте жительства умершего.

Выдача свидетельства о смерти (необходимо для погребения, получения пособия по погребению, наследственных дел);
Выдача справки формы № 33 (для получения пособия по погребению в ФСЗН).

Внесение изменений и исправление записей

Смена имени, фамилии, отчества (с 16 лет — самостоятельно, до 16 лет — по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки).
Исправление ошибок (опечаток) в записях актов гражданского состояния.
Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери с согласия второго родителя/суда).
Принятие усыновления (по решению суда).

Выдача повторных свидетельств и справок

Повторное свидетельство о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти (в случае утери, порчи, изменения фамилии).
Справки из архива ЗАГС (формы установленного образца) для пенсионного фонда, судов, нотариусов, консульств.
Свидетельства о нетрудоспособности (для оформления пенсий за границей).

Архивные запросы и гениалогические поиски

В ЗАГС г. Глубокое хранятся архивные fonds с 1920-х годов (с момента образования Глубокского района). Можно заказать:

Архивную справку о регистрации акта (подтверждающую факт рождения, брака, смерти).
Копию записи акта гражданского состояния;
Поиск записи за известными данными (ФИО, год, место).

Примечание: Для получения архивной справки о родственнике необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой).

Порядок записи на прием (Электронная очередь)

Для удобства граждан и исключения очередей в ЗАГС г. Глубокое внедрена система предварительной записи на прием через интернет.

Как записаться онлайн:

Перейдите на официальный сайт Глубокского районного исполнительного комитета (glubokoe.vitebsk-region.gov.by).
В меню выберите раздел «Услуги» -> «Запись на прием» (или баннер «Электронная очередь»).
Выберите ведомство: «Отдел записи актов гражданского состояния».
Выберите удобную дату и свободное временное окно.
Заполните форму: ФИО, контактный телефон, e-mail (на него придет уведомление с талоном/QR-кодом).
Подтвердите запись.

Альтернативные способы записи:

По телефону приемной комиссии / отдела ЗАГС.
Через терминал самообслуживания в холле здания РИК (если установлен).
Через мобильное приложение «ЕРИП» (раздел «Услуги» -> «Запись на прием в госорганы» -> Витебская область -> Глубокский район -> ЗАГС).

Совет: Приходите за 5–10 минут до назначенного времени. Имейте с собой паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) и пакет документов, необходимый для конкретной услуги (список можно уточнить на сайте или по телефону).

Оплата госпошлины

Большинство услуг ЗАГС подлежат оплате госпошлины. Размеры устанавливаются Налоговым кодексом Республики Беларусь (статья 112) и зависят от базовой величины (БВ). На 2026 год базовая величина составляет 42 рубля (актуально на ).

Примерные тарифы (в базовых величинах / рублях):

Регистрация рождения, смерти, усыновления, установления отцовства, смены имени: 0,5 БВ (~21 рубль).
Регистрация заключения брака: 1 БВ (~42 рубля).
Регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 1 БВ с каждого супруга (~42 рубля с человека).
Выдача повторного свидетельства (вместо утерянного/испорченного): 2 БВ (~84 рубля).
Выдача справки из архива / копии записи: 0,5 БВ (~21 рубль).
Выездная регистрация брака: 5 БВ (~210 рублей) + оплата работы сотрудников.

Способы оплаты:

ЕРИП (ЕРИП): Система «Расчеты» -> Министерство юстиции -> ЗАГС -> соответствующая услуга. Квитанция распечатывать не обязательно, оператор увидит оплату по базе (но лучше иметь чек/скриншот).
Банковские приложения / Интернет-банкинг: По коду услуги или через шаблон «Госпошлина ЗАГС».
В кассе банка / почтовом отделении: По квитанции.

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты госпошлины: инвалиды I и II групп, лица, награжденные орденами «Отечество», «Слава», медалью «За отличие в службе» и др. (полный перечень в Налоговом кодексе).

Необходимые документы (Чек-листы для основных услуг)

Для регистрации рождения:

Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия, 1 месяц).
Паспорта обоих родителей (или одного, если рождение регистрируется от имени одного родителя).
Свидетельство о браке родителей (если есть).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на портале pgu.gov.by).
Чек об оплате госпошлины (0,5 БВ).

Для заключения брака:

Паспорта жениха и невесты.
Свидетельства о расторжении предыдущих браков (или свидетельства о смерти супругов) — если были в браке ранее.
Согласие органов опеки/попечительства (если один из вступающих в брак не достиг 18 лет, но достиг нубльного возраста по решению местного ИК).
Чек об оплате госпошлины (1 БВ).

Для расторжения брака в ЗАГС (по согласии):

Паспорта обоих супругов.
Свидетельство о заключении брака (оригинал).
Совместное заявление установленного образца (подписывается обоими лично в ЗАГС или нотариально заверенное).
Чеки об оплате госпошлины (по 1 БВ с каждого).

Для регистрации смерти:

Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим.
Паспорт умершего.
Паспорт заявителя (лица, доложившего о смерти).
Свидетельство о браке умершего (если есть, для постановки отметки в паспорте выжившего супруга).

Электронные государственные услуги (Портал ПГУ)

Многие услуги ЗАГС можно оформить дистанционно через Единый портал электронных услуг (ПГУ) — pgu.gov.by с использованием ЭЦП (электронной цифровой подписи) или профиля МТС/А1/Белтелеком (УУИ).

Подача заявления на регистрацию рождения (если ребенок родился в медучреждении, подключенном к системе «Электронный роддом» — данные приходят автоматически, родителям остается только подтвердить заявление в ПГУ).
Подача заявления на регистрацию заключения брака (загружаются сканы документов, дата регистрации назначается сотрудником ЗАГС, явиться нужно только в день регистрации для подписи Акта).
Заказ повторного свидетельства / справки (с доставкой по почте Беларуси или самовывозом в любом ЗАГС страны).
Заказ архивной справки.

Оплата госпошлины через ПГУ производится онлайн (банковской картой), скидка 30% от размера пошлины при получении услуги в электронном виде (для ряда услуг).

Особенности работы с архивом ЗАГС г. Глубокое

Архив отдела ЗАГС Глубокского РИК хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории района с момента его образования.

Что нужно знать при обращении в архив:

Сроки хранения: Записи о рождении — 100 лет, о браке/разводе/смерти — 75 лет. После истечения сроков фонды передаются в Государственный архив Витебской области (г. Витебск).
Поиск по ФИО и году: Если точная дата неизвестна, сотрудник проводит поиск в пределах ± 1 года (или шире по отдельной договоренности/доплате).
Документы для получения справки о родственнике: Ваш паспорт + цепочка свидетельств, подтверждающая родство (ваше рождение -> рождение родителя -> рождение дедушки/бабушки и т.д.). Без подтверждения родства справку выдать нельзя (закон о персональных данных).
Генеалогические запросы: Для глубокого поиска по родам (деревья) лучше обращаться в Государственный архив Витебской области, где сосредоточены метрические книги до 1917 г. и ревизские сказки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Глубоком, если мы прописаны в другом районе/городе?

Да, законодательство РБ позволяет заключать брак в любом ЗАГС страны независимо от места жительства (прописки). Вам нужно лишь явиться в ЗАГС г. Глубокое для подачи заявления (или подать через ПГУ) и прийти в назначенный день.

Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не состоят в браке и отец не может прийти?

Отец может написать заявление об установлении отцовства нотариально (у любого нотариуса) и направить его в ЗАГС почтой или через доверенное лицо. Мать пишет заявление о согласии лично в ЗАГС. Также отцовство можно установить через суд, если отец не согласен.

Сколько времени занимает выдача повторного свидетельства?

Обычно — в день обращения (если запись найдена в локальной базе/архиве Глубокского ЗАГС). Если запись в другом ЗАГС или требуется архивный запрос в другой регион — до 1 месяца (согласно Административному регламенту).

Можно ли сменить имя/фамилию через ПГУ полностью онлайн?

Заявление можно подать через ПГУ, но личное явительство в ЗАГС обязательно для получения нового свидетельства и сдачи старых документов (паспорт нужно будет менять в ОГИМ МВД в течение месяца).

Работает ли ЗАГС в субботу?

В стандартном режиме — нет, суббота и воскресенье выходные. Однако в период высокого спроса (май-июнь, «свадебный сезон») руководство РИК может ввести субботние дежурства для регистрации браков. Об этом сообщается заранее на сайте и в СМИ.

Полезные ссылки и ресурсы

Официальный сайт Глубокского РИК: glubokoe.vitebsk-region.gov.by
Единый портал электронных услуг (ПГУ): pgu.gov.by
ЕРИП (оплата госпошлины): erip.belarusbank.by
Национальный правовой интернет-портал (законы, указы, Налоговый кодекс): pravo.by
Государственный архив Витебской области (для глубоких генеалогических поисков): г. Витебск, ул. Фрунзе, 29.

ЗАГС города Глубокое, это современное учреждение, предоставляющее гражданам полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния с возможностью удобной онлайн-записи и электронного оформления документов через ПГУ. Зная адрес, режим работы, перечень необходимых документов и размеры госпошлины, вы сможете сэкономить время и избежать лишних визитов. Для получения самой актуальной информации (изменения графика, новые тарифы, введение субботних дежурств) рекомендуем всегда сверяться с официальным сайтом Глубокского РИК или звонить по телефону приемной заранее.

Статья подготовлена на основании действующего законодательства Республики Беларусь (Кодекс о браке и семье, Закон «О актах гражданского состояния», Налоговый кодекс, Административные регламенты Минюста) и информации с официальных ресурсов на .