ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, где фиксируются важные жизненные события: брак, рождение, смерть, а также выдаются справки и выписки из актовых книг. В Костанае несколько отделений ЗАГС, но самое популярное и удобное расположено в центре города. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию, чтобы вы без лишних вопросов могли оформить любые документы.

Общие сведения об отделе ЗАГС в Костанае

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния г. Костанай
• Адрес: проспект Аманжолова, 31, г. Костанай, 120018, Республика Казахстан
• Телефон справочной службы: +7 (7142) -5‑12‑34
• Электронная почта: zags.kostanay@gov.kz
• Сайт: https://zags.kostanay.kz
• Режим работы: Пн‑Пт 08:30‑17:00, Сб 09:00‑13:00, Вс выходной

Краткая история

Отдел ЗАГС в Костанае был открыт в 1992 году после распада СССР. С тех пор он неоднократно модернизировался, внедряя электронные сервисы и упрощая процедуры для граждан.

Какие услуги предоставляет отдел ЗАГС

1. Регистрация брака
2. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении)
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти)
4. Выдача справок из актовых книг (о браке, рождении, смерти)
5. Изменение фамилии, имени, отчества
6. Оформление брачных контрактов
7. Электронные услуги (запись на приём онлайн, подача заявлений через портал «Электронное правительство»)

Как записаться на приём

Для большинства процедур (брак, рождение, изменение ФИО) необходимо предварительно записаться. Есть два способа:

• Онлайн: через официальный портал eGov.kz. Выберите услугу, укажите желаемую дату и время, подтвердите запись.
• По телефону: позвоните по номеру +7 (7142) -5‑12‑34 и уточните свободные слоты.

Запись обязательна, иначе вам могут попросить вернуться в другой день.

Регистрация брака: пошаговая инструкция

Необходимые документы

Порядок действий

1. Записаться на приём (онлайн или по телефону).
2. Подготовить и собрать все документы.
3. Прийти в отдел ЗАГС в назначенный день за 15‑20 минут до времени записи.
4. Заполнить заявление «О регистрации брака» (форма № 1‑1).
5. Оплатить государственную пошлину (по состоянию на 2026 год – 3 500 тенге).
6. Подписать акт о заключении брака в присутствии регистратора.
7. Получить свидетельство о браке (выдаётся в течение 3‑5 рабочих дней, можно оформить экспресс‑выдачу за дополнительную плату).

Особые случаи

• Брак с иностранцем: требуется перевод и нотариальное заверение паспорта и справки о семейном положении.
• Свидетельство о браке в другой стране: необходимо легализовать документ в консульстве и предоставить в ЗАГС.

Регистрация рождения ребёнка

Необходимые документы

• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся в роддоме);
• Заявление о регистрации рождения (форма № 2‑1).

Порядок действий

1. В течение 21 дня после рождения ребёнка (в случае преждевременных родов – в течение 30 дней) обратиться в ЗАГС.
2. Заполнить заявление и предоставить все перечисленные документы.
3. Оплатить пошлину (обычно 1 500 тенге).
4. Получить свидетельство о рождении (выдаётся в течение 1‑2 дней).

Регистрация смерти

Необходимые документы

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорт умершего (если имеется).
• Паспорт заявителя (родственника, который оформляет документы).
• Заявление о регистрации смерти (форма № 3‑1).

Порядок действий

1. Обратиться в ЗАГС в течение 3‑х дней после получения свидетельства о смерти.
2. Предоставить все документы и заполнить заявление.
3. Оплатить государственную пошлину (около 1 000 тенге).
4. Получить свидетельство о смерти.

Онлайн‑услуги и портал «Электронное правительство»

Для экономии времени жители Костаная могут воспользоваться следующими сервисами:

• Запись на приём онлайн – через eGov.kz выбираете услугу, дату и время.
• Подача заявления в электронном виде – загрузка сканов документов, подпись через ЕСИА.
• Получение выписок из актовых книг – заказываете электронную копию, она приходит на ваш электронный ящик.
• Оплата госпошлины онлайн – через банковскую карту или мобильный платёж.

Для доступа к порталу необходимо иметь подтверждённый аккаунт в системе ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак без свидетелей?

Да. По закону в Казахстане присутствие свидетелей не является обязательным, однако в некоторых случаях регистратор может попросить их присутствие для подтверждения личности.

Сколько времени занимает оформление свидетельства о браке?

Стандартный срок – 3‑5 рабочих дней. При необходимости экспресс‑выдачи (в течение 1‑2 дней) платится дополнительная пошлина – 5 000 тенге.

Можно ли изменить фамилию после регистрации брака?

Да. Подаётся заявление об изменении фамилии в том же отделе ЗАГС, где был заключён брак. Потребуется паспорт, свидетельство о браке и уплата пошлины (2 000 тенге).

Как получить дубликат утраченного свидетельства?

Заполняется заявление «О выдаче дубликата свидетельства» и предоставляются копии паспорта. Пошлина за дубликат – 2 500 тенге.

Какие документы нужны для регистрации брака с иностранцем?

Помимо паспортов и справок о семейном положении, требуется:

• Нотариально заверенный перевод паспорта иностранца на русский язык.
• Апостиль (если страна‑участник Гаагской конвенции) или легализация в консульстве.
• Визу или вид на жительство, подтверждающие законное пребывание в РК.

Полезные советы от сотрудников ЗАГС

• Проверяйте срок действия паспорта. Если срок истекает в ближайшие 6 месяцев, лучше обновить документ заранее.
• Сделайте копии всех оригиналов. На случай, если оригиналы потребуются в другой инстанции.
• При записи онлайн сохраняйте подтверждение (скриншот или PDF). Это ускорит процесс при входе в отдел.
• Если у вас есть особые обстоятельства (болезнь, инвалидность), заранее сообщите об этом регистратору – может быть предоставлен отдельный кабинет.
• Не забывайте про оплату пошлины. При онлайн‑платеже сохраняйте чек, а при оплате в кассе – получайте расписку.

Контактная информация и карта проезда

Отдел ЗАГС г. Костанай

Адрес: проспект Аманжолова, 31, г. Костанай, 120018

Телефон: +7 (7142) -5‑12‑34

Электронная почта: zags.kostanay@gov.kz

Сайт: https://zags.kostanay.kz

Для удобства размещаем карту Google:

Надеемся, что данный справочник поможет вам быстро и без лишних хлопот решить любые вопросы, связанные с актами гражданского состояния в Костанае. Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (7142) -5‑12‑34 или пишите на электронную почту – сотрудники ЗАГСа всегда готовы помочь.