Закс (Закс) Верхнесалдинского района, это ключевое государственное учреждение, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния (ГРАГС) на территории муниципального образования. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.
Контактная информация и реквизиты
Адрес местонахождения
624760, Свердловская область, г. Верхняя Салда, ул. Ленина, д. 47
Примечание: Здание находится в центре города, в историческом здании бывшей гордумы/администрации. Ориентир — площадь им. Демيدовых, здание администрации городского округа.
Телефоны справки и приемной
- Единый справочный телефон (справка/запись): +7 (34345) —12-XX (точные последние цифры уточняйте на официальном сайте администрации или по номеру 112/справочным службам, так как номера могут меняться).
- Телефон заведующего отделом (начальника ЗАГС): обычно совпадает со справочным или выделен внутренний номер.
- Факс: +7 (34345) —XX-XX.
Электронные контакты
- Официальный сайт Администрации ГО «Верхняя Салда» (раздел ЗАГС): verhnayasalda.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» или «Социальная политика»).
- E-mail: zags@verhnayasalda.ru (или аналогичный на домене администрации).
- Госуслуги (ЕПГУ): Большинство услуг доступны через портал Госуслуги.
Режим работы и прием граждан
Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в эпидемиологически неблагополучный период. Обязательно звоните заранее или проверяйте запись на Госуслугах.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:30 – 13:30 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:30 – 13:30 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:30 – 13:30 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 12:30 – 13:30 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв 12:30 – 13:30) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака |
Важные нюансы:
- Прием документов на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени обычно ведется в часы приема посетителей.
- Выдача готовых справок и свидетельств часто происходит в те же часы или в специально отведенное время (уточните при сдаче документов).
- На Госуслугах можно записаться на конкретное время (электронная очередь), что экономит ожидание.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
А. Регистрация рождения
- Срок: в течение месяца со дня рождения (позже — с составлением акта об установлении факта рождения через суд).
- Кто может заявить: родители (один из них), опекуны, лица, у которых родился ребенок, администрация медорганизации.
- Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1), отметка в паспорте родителей (по желанию).
Б. Регистрация заключения брака
- Общий срок: 1 месяц с дня подачи заявления.
- Сокращение срока: до 1 дня (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, въезд/выезд) — по решению начальника ЗАГС.
- Продление срока: до 1 месяца (по уважительным причинам).
- Торжественная регистрация: в операционном зале ЗАГС или выездная регистрация (в парке, музее, на природе — по согласованию и за доп. плату).
В. Регистрация расторжения брака (развода)
- В ЗАГС: По совместному заявлению супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей (срок — 1 месяц). Если у одного из супругов есть дети, но второй согласен — тоже в ЗАГС (если нет спора о детях).
- В суде: Если есть общие несовершеннолетние дети и нет согласия второго супруга, или есть спор о детях/имуществе.
- Результат: Свидетельство о расторжении брака, отметка в паспорте.
Г. Регистрация смерти
- Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (в исключительных случаях — до захоронения).
- Основание: Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) или решение суда о признании умершим/установлении факта смерти.
- Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33), справка формы 34 (для получения пособия на погребение).
Д. Регистрация перемены имени (фамилии, отчества)
- Возраст: с 14 лет (с согласия родителей/опекунов), с 18 лет — самостоятельно.
- Основания: вступление в брак, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, личное желание (с 18 лет).
- Срок рассмотрения: до 2 месяцев (для проверки сведений МВД).
Е. Выдача дубликатов свидетельств и справок
- Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (при утере, порче, изменении данных).
- Справки из книг записей актов гражданского состояния (формы № 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40 — в зависимости от вида акта).
- Справки для архива, нотариуса, суда, посольства (с апостилем/легализацией).
Ж. Исправление ошибок и изменение записей
- Исправление опечаток/ошибок (административный порядок у начальника ЗАГС).
- Внесение изменений в запись акта (установление отцовства, признание рождения, усыновление), на основании решения суда или совместного заявления родителей.
Порядок обращения: как получить услугу
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)
- Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Регистрация рождения», «Регистрация брака», «Получение дубликата свидетельства» и т.д.
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
- Выберите удобную дату и время визита в ЗАГС Верхнесалдинского района (электронная очередь).
- Придите в назначенное время с оригиналами документов.
Способ 2: Личный визит (без предварительной записи на Госуслугах)
- Подготовьте пакет документов (см. ниже).
- Придите в часы приема посетителей (ул. Ленина, 47).
- Возьмите талон в терминале электронной очереди (или встаньте в живую очередь, если терминал отсутствует/не работает).
- Оплатите госпошлину (можно в кассе ЗАГС, через терминал, Сбербанк Онлайн по квитанции, Госуслуги, покажите чек инспектору).
- Сдайте документы сотруднику.
Способ 3: По почте / через МФЦ (Мой Документы)
- Некоторые услуги (заказ справок, дубликатов) можно оформить через МФЦ г. Верхняя Салда (адрес уточняйте на сайте МФЦ Свердловской области).
- Заказ дубликатов/справок возможен почтовым отправлением с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате.
Необходимые документы (чек-листы)
Для регистрации рождения:
- Паспорта обоих родителей (оригиналы).
- Свидетельство о браке (если родители замужем/женаты) — оригинал.
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, срок действия — 1 месяц).
- Заявление (заполняется на месте или на Госуслугах).
- Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства — 350 руб., скидка 30% на Госуслугах). *На 2024-2025 гг. выдача первого свидетельства о рождении часто освобождена от пошлины, уточняйте актуальный ТК РФ.
Для регистрации брака:
- Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
- Заявление установленного образца (заполняется вместе в ЗАГС или на Госуслугах — тогда приходят вместе).
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (оригиналы) — если были замужем/женаты.
- Свидетельства о смерти предыдущих супругов (оригиналы) — если были в браке, прекращенном по смерти.
- Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за регистрацию + оплата торжественной церемонии по тарифам ЗАГС, если заказывается).
Для регистрации смерти:
- Паспорт заявителя (кто оформляет).
- Паспорт умершего (оригинал, изымается).
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — оригинал (выдается моргом/поликлиникой/скорой).
- Заявление (заполняется в ЗАГС).
- Госпошлина за свидетельство о смерти — 350 руб. (справка формы 34 для пособия — бесплатно).
Для получения дубликата/справки (архивный запрос):
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою запись) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
- Заявление (форма в ЗАГС или на Госуслугах).
- Квитанция об оплате (дубликат свидетельства — 350 руб., справка из книги записей — 200-300 руб. в зависимости от вида).
Госпошлины и оплата (ориентировочные ставки на 2024-2025 гг.)
Важно: Ставки устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и могут индексироваться. Точную сумму на день обращения смотрите на Госуслугах или в ЗАГС.
- Регистрация брака: 350 ₽ (с Госуслуг, 245 ₽).
- Расторжение брака в ЗАГС: 650 ₽ (с Госуслуг, 455 ₽) — платит каждый супруг.
- Перемена имени (фамилии): 1600 ₽ (с Госуслуг — 1120 ₽).
- Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть, перемена имени): 350 ₽ (с Госуслуг — 245 ₽).
- Выдача справки из книги записей (любого вида): 200 ₽ (с Госуслуг — 140 ₽).
- Торжественная регистрация брака (в зале ЗАГС): Тариф устанавливается местным нормативным актом (обычно 1000–3000 ₽ в зависимости от дня недели и зала).
- Выездная регистрация брака: Тариф выше (оплата времени сотрудников + аренда места).
Способы оплаты:
- Госуслуги (онлайн) — автоматическая скидка 30% на большинство пошлин, мгновенное зачисление.
- Банковское приложение / Сбербанк Онлайн / Т-Банк и др. — по коду бюджетной классификации (КБК) или по QR-коду из квитанции, распечатанной на Госуслугах/в ЗАГС.
- Терминал оплаты в холле ЗАГС / МФЦ (обычно с комиссией).
- Касса ЗАГС (не во всех отделениях сохранена, уточняйте).
Архив ЗАГС и поиск записей (Генеалогия)
ЗАГС Верхнесалдинского района хранит книги записей актов гражданского состояния, составленные на территории района (и города Верхняя Салда) за последние 100 лет (для рождений/браков) и 75 лет (для смертей/разводов/перемены имени).
Что делать, если запись старше сроков хранения в ЗАГС?
- Обращайтесь в Государственный архив Свердловской области (ГАСО) (г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 36/2) или в Архив Управления архивного дела Администрации Свердловской области.
- В ЗАГС можно заказать архивную справку (поиск по ФИО, году, месту) — это платная услуга (госпошлина за справку + иногда плата за поиск по тарифам учреждения, если поиск сложный).
Порядок получения архивной справки для генеалогии:
- Подать заявление (лично, через МФЦ, почту, Госуслуги — услуга «Выдача справки из книги записей акта гражданского состояния»).
- Указать максимально точные данные: ФИО, примерная дата события (± 1-2 года), место (город/село), имена родителей/супругов.
- Оплатить госпошлину.
- Срок готовности: до 30 дней (обычно 10-14 дней).
Особенности работы ЗАГС Верхнесалдинского района
- Территориальная подчиненность: Обслуживает городской округ «Верхняя Салда» (г; Верхняя Салда, п. Нижняя Салда, п. Вейский, п. Заводской и иные населенные пункты, входящие в состав ГО).
- Подведомственность: Учреждение находится в ведении Администрации городского округа «Верхняя Салда» (Департамент социальной политики / Юридический департамент — структура меняется, уточняйте на сайте адм. ГО).
- Электронный обмен данными: ЗАГС интегрирован с ЕРАГС (Единый реестр актов гражданского состояния), ЕСИА (Госуслуги), ЗАГС-Онлайн, реестрами МВД (паспорта), ПФР/СФР (пенсии, пособия), налоговой. Это позволяет получать многие справки автоматически (например, при рождении ребенка — автоматическое назначение пособия, СНИЛС, регистрация по месту жительства одного из родителей).
- Доступная среда: Здание администрации (ул. Ленина, 47) оснащено пандусом/подъемником. При необходимости выездной регистрации для лиц с ОВЗ — уточняйте возможность заранее.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в ЗАГС Верхнесалдинского района, если мы не прописаны в Верхней Салде?
Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ) брак можно зарегистрировать в любом ЗАГС РФ по месту жительства одного из женихов или по месту нахождения ЗАГС (по желанию). Вам не нужна прописка в Верхней Салде. Достаточно прийти с паспортами и заявлением (поданным на Госуслугах или лично).
Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не состоят в браке?
Если отец согласен — оба родителя приходят вместе в ЗАГС, пишут совместное заявление об установлении отцовства (бесплатно) и заявление о рождении. Отчество ребенка записывается по имени отца. Если отец не приходит — мать оформляет рождение одна, отчество записывается по ее указанию, графа «Отец» — прочерк или по заявлению матери (без установления отцовства). Установление отцовства позже возможно через суд или совместное заявление в ЗАГС.
Утеряно свидетельство о браке 1995 года. Как получить дубликат?
Обратитесь в ЗАГС Верхнесалдинского района (если брак регистрировался именно здесь) с паспортом и заявлением. Если брак регистрировался в другом районе/городе — обращайтесь туда или на Госуслугах (услуга «Получение дубликата свидетельства о заключении брака» — система сама определит ЗАГС-хранилище). Если запись старше 100 лет — в архив.
Можно ли заказать справку из ЗАГС по почте/курьеру, не приезжая?
Да. 1) Через Госуслуги — заказываете справку/дубликат, выбираете способ получения «Почта России» (платная доставка на дом). 2) Почтовым отправлением: направляете в ЗАГС заказное письмо с объявленной ценностью: нотариально заверенное заявление, копию паспорта, документы подтверждающие родство (если не свой документ), квитанцию об оплате госпошлины и конверт с марками для ответа (или оплату курьера).
Какие документы нужны для перемены фамилии по собственному желанию (с 18 лет)?
Паспорт, свидетельство о рождении, свидетельства о браке/разводе (если есть), свидетельства о рождении детей (если есть несовершеннолетние), квитанция об оплате пошлины 1600 руб. (скидка 30% на Госуслугах). Срок рассмотрения до 2 месяцев (проверка МВД по базе розыска/судимостей); После решения о перемене имени — нужно в течение 30 дней заменить паспорт, права, СНИЛС, полис ОМС, банковские карты.
Полезные ссылки и ресурсы
- Портал Госуслуг (Раздел ЗАГС): gosuslugi.ru/category/zags
- Официальный сайт Администрации ГО «Верхняя Салда»: verhnayasalda.ru
- Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: база КонсультантПлюс / Гарант / consultant.ru
- Налоговый кодекс РФ (ст. 333.26 — пошлины): nalog.gov.ru
- Государственный архив Свердловской области (ГАСО): ga-so.ru (для старых записей).