Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь официально фиксируются самые важные события: рождение ребенка, заключение брака, развод, усыновление, смена имени и регистрация смерти. В статье мы подробно рассмотрим работу ЗАГС города Борисов (Республика Беларусь), его структуру, режим работы, перечень услуг и современные способы взаимодействия с ведомством.

Общая информация и структура

В городе Борисов Минской области функционирует Отдел записи актов гражданского состояния Борисовского районного исполнительного комитета. Это структурное подразделение местного органа управления, осуществляющее свою деятельность на основании Кодекса Республики Беларусь о браке и семье, Закона «Об актах гражданского состояния» и иных нормативных правовых актов.

Важно: В отличие от Российской Федерации, где существует Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС), в Беларуси ведется единая информационная система регистрации актов гражданского состояния, интегрированная с информационными ресурсами Министерства юстиции РБ.

Контактные данные и адрес

• Адрес: г. Борисов, ул. Коммунистическая, 38 (здание Борисовского районного исполнительного комитета, 1 этаж).
• Телефон справки/приемной: +375 (177) -3-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте Борисовского РИК или по единому справочню 115).
• Официальный сайт: borisov.gov.by (раздел «Структура» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте РИК в разделе контактов отдела.

Режим работы и прием граждан

График приема граждан устанавливается руководителем отдела и утверждается распоряжением. Обычно он выглядит следующим образом (актуальное расписание обязательно проверяйте перед визитом):

Обратите внимание: В летний период (июнь-август) и в праздничные дни график может меняться. Дни торжественной регистрации браков в субботу назначаются заранее и требуют подачи заявления не позднее чем за 1 месяц.

Основные услуги, предоставляемые ЗАГС Борисова

Отдел ЗАГС Борисовского РИК оказывает широкий спектр государственных услуг:

1. Государственная регистрация брака. Подача заявления, выбор даты, торжественная церемония в Дворце бракосочетаний или в выездном порядке.
2. Государственная регистрация расторжения брака (развода). По совместному заявлению супругов (если нет общих несовершеннолетних детей) или по заявлению одного из супругов (судебный порядок).
3. Государственная регистрация рождения ребенка. Выдача свидетельства о рождении (первичное или повторное).
4. Государственная регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти, необходимого для похорон и наследственных дел.
5. Государственная регистрация усыновления (удочерения). На основании решения суда.
6. Государственная регистрация установления отцовства. По совместному заявлению родителей или по решению суда.
7. Государственная регистрация перемены имени, фамилии, отчества. Включая при вступлении в брак, расторжении брака или по личному желанию (с 14 лет).
8. Восстановление записей акта гражданского состояния. В случае утери, порчи или уничтожения записи.
9. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния. Исправление ошибок, опечаток.
10. Выдача повторных свидетельств и справок. Формы № 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25 (в зависимости от вида акта).
11. Выдача справок из Единой информационной системы (архивных справок). Например, справка о том, что лицо не состояло в браке (для визы, регистрации за границей).
12. Апостилирование документов ЗАГС. Для действий за границей (по Хагской конвенции 1961 г.).

Электронные услуги: «Очереди в ЗАГС остались в прошлом»

Аналогично российскому порталу «Госуслуги», в Республике Беларусь активно развивается цифровизация. Жители Борисова могут воспользоваться Порталом электронных услуг «Единый портал электронных услуг» (portal.gov.by) или мобильным приложением «ЕПУ».

Что можно сделать онлайн:

• Подать заявление на регистрацию брака (выбрать удобную дату и время, оплатить госпошлину с льготой 30% за электронную подачу).
• Заказать повторное свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти (с доставкой по почте или самовывозом).
• Получить справку из архива ЗАГС (например, о несостоянии в браке).
• Записаться на прием к сотруднику ЗАГС на конкретное время (электронная очередь), избежав ожидания в коридоре.
• Отслеживать статус заявления в личном кабинете.

Совет: Для входа на портал требуется учетная запись с подтвержденной личностью (через банк, почту или ЦОН). Это значительно ускоряет процесс: как указано в общих тенденциях, «Электронный порядок подачи заявлений в ЗАГС через официальный сайт ускоряет процесс и упрощает взаимодействие с органами регистрации».

Дворец бракосочетаний Борисова: Торжественная регистрация

Для пар, желающих отметить важный день празднично, в Борисове функционирует Дворец бракосочетаний (часто располагается в том же здании или в отдельно выделенном помещении ДК/КДЦ).

Особенности торжественной регистрации:

• Заявление подается за 1 месяц до желаемой даты (максимальный срок — за 1 год).
• Дни проведения: Традиционно — пятница и суббота. В будни возможна регистрация в кабинете сотрудника ЗАГС без торжественной части.
• Выездная регистрация: Возможна на природе, в ресторане, отеле (требуется согласование с отделом ЗАГС за 1 месяц, оплата дополнительных услуг).
• Оформление: Зал для регистрации, фото-зона, музыкальное сопровождение (по желанию).

Актуальный календарь свободных дат и стоимость услуг (базовая величина + доп. услуги) лучше уточнять на сайте Борисовского РИК или по телефону.

Архив ЗАГС и получение справок за прошедшие годы

Записи актов гражданского состояния хранятся в отделах ЗАГС 100 лет (для записей о рождении, браке, смерти) и 75 лет (для записей об усыновлении, изменении имени и др.), после чего передаются в Национальный исторический архив Беларуси (Минск) или областные архивы.

Если вам нужна справка о событии, произошедшем в Борисовском районе более 100 лет назад, обращение нужно адресовать в архив. За последние 100 лет, справки выдает Отдел ЗАГС Борисовского РИК.

Порядок получения архивной справки:

1. Подача заявления (лично, через доверенное лицо, по почте или через ЕПУ).
2. Предоставление документов, удостоверяющих личность и родственные связи (если запрашиваете не свою запись).
3. Оплата госпошлины (базовая величина).
4. Срок изготовления — до 10 рабочих дней (часто быстрее).

Госпошлины и оплата (актуально на 2026 год)

Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РБ и исчисляются в базовых величинах (БВ). Размер БВ меняется ежегодно (с г. актуальный размер можно уточнить на сайте Минфина или НЦП).

• Регистрация брака: 0.5 БВ (при электронной подаче — скидка 30%).
• Регистрация развода (по согласованию): 1 БВ (с каждого супруга).
• Выдача свидетельства (первичное/повторное): 0.5 БВ.
• Внесение исправлений / восстановление записи: 0.5 БВ.
• Перемена имени/фамилии: 2 БВ (для совершеннолетних);
• Выдача справки из архива: 0.5 БВ.
• Апостилирование: 2 БВ за каждый документ.

Оплата производится через ЕРИП (Система «Расчет», Министерство юстиции — ЗАГС — соответствующая услуга), в банковских приложениях или на кассе ЗАГС (если есть терминал). Квитанцию обязательно сохраняйте.

Частые вопросы (FAQ) по ЗАГС Борисова

Можно ли зарегистрировать брак в один день?

По общему правилу — нет, брак регистрируется по истечении 1 месяца со дня подачи заявления. Однако руководитель отдела ЗАГС может разрешить регистрацию в день подачи или раньше срока по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, отъезд на длительный срок). Требуется письменное заявление и подтверждающие документы.

Что делать, если свидетельство о рождении утеряно, а я живу в другом городе?

Не обязательно ехать в Борисов. Можно заказать повторное свидетельство через ЕПУ (portal.gov.by) с доставкой по почте Беларуси или получить в любом другом отделе ЗАГС РБ (в режиме «одного окна» / межведомского взаимодействия).

Нужна ли нотариальная доверенность для получения справки родственником?

Да, если вы не можете прийти лично, доверенное лицо должно иметь нотариальную доверенность на получение документов в ЗАГС или доверенность, заверенную организацией, в которой работает доверитель (если позволяет внутренний регламент).

Как апостилировать свидетельство ЗАГС для визы/ВНЖ за границей?

Апостиль ставит Министерство юстиции Республики Беларусь (Минск, ул. Коллекторная, 10) или его территориальные управления. Отдел ЗАГС Борисова апостилий не ставит, он только выдает документ, подлежащий апостилированию. Можно подать документы на апостиль через ЕПУ с доставкой курьером.

Полезные советы перед визитом в ЗАГС Борисова

1. Запишитесь заранее через ЕПУ. Это сэкономит часы ожидания в очереди.
2. Проверьте пакет документов на сайте borisov.gov.by или по телефону. Неполный пакет, основание для отказа в приеме.
3. Оплатите госпошлину заранее через ЕРИП и распечатайте/сохраните квитанцию (QR-код).
4. Возьмите паспорта всех участников (супругов, родителей ребенка, заявителя).
5. Уточните режим работы в предпраздничные дни (например, перед 8 марта, 9 мая, Днем Независимости).
6. Для торжественной регистрации брака приезжайте за 20-30 минут до начала церемонии для предварительной инструкции и фотосессии.

ЗАГС города Борисов — это современный орган регистрации, успешно внедряющий цифровые технологии для комфорта граждан. Благодаря порталу ЕПУ, большинству услуг (подача на брак, заказ свидетельств, справок, запись на прием) можно воспользоваться удаленно, не выходя из дома. Однако для торжественных мероприятий, сложных архивных запросов и вопросов, требующих личного участия (развод через суд, установление отцовства, смена имени), визит в отделе по адресу ул. Коммунистическая, 38 остается необходимым.

Рекомендуем всегда опираться на актуальную информацию с официального сайта Борисовского районного исполнительного комитета (borisov.gov.by) или уточнять детали по телефону справочной службы, так как нормативная база и графики работы могут обновляться.

Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства юстиции РБ, Налогового кодекса РБ и информации с официального сайта Борисовского РИК. Актуально на июль 2026 года.