Тема архивного дела в Ханты-Мансийском автономном округе, Югре (ХМАО — Югра) тесно связана с историей административно-территориального деления региона. Важно сразу уточнить: в современном административно-территориальном делении отдельного «Ханты района» не существует. Исторически этот район существовал с 1931 по 1959 год, после чего его территория была включена в состав Микояновского (с 1963 — Ханты-Мансийского) района.
Следовательно, когда говорят об «Архиве Ханты района», имеют в виду либо исторические фонды бывшего Ханты национального района, хранящиеся в государственных архивах округа, либо Муниципальный архив города Ханты-Мансийск (административного центра округа), либо Государственный архив ХМАО — Югры как главное хранилище документов региона.
Историческая справка: Ханты национальный район (1931–1959)
Понимание структуры архивных фондов невозможно без контекста истории образования:
- 10 декабря 1931 г. — Образование Ханты национального района в составе Оblasts (с 1934 — Омской, с 1944 — Тюменской области). Административный центр — село Самотлор (позже центр перенесли в Ханты-Мансийск).
- 1940 г., Район переименован в Микояновский (в честь Анастаса Микояна), но исторически название «Ханты район» закрепилось за ранним периодом.
- 1959 г., Микояновский район ликвидирован, территория передана Ханты-Мансийскому району.
- 1963 г. — Ханты-Мансийский район переименован в Микояновский, затем снова в Ханты-Мансийский.
Главное хранилище: ГБУ «Государственный архив ХМАО — Югра»
Это основное учреждение, где концентрируются документы по истории Ханты района. Находится в г. Ханты-Мансийск.
Контактная информация (актуальна на 2026 год):
- Адрес: 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Лопухарева, д. 9.
- Телефон справки/приема: +7 (3467) -2-XX-XX (уточняйте на официальном сайте).
- Официальный сайт: archive.admhmao.ru
- Эл. почта: gosarhiv@admhmao.ru
- Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходной. Обязательно записывайтесь заранее через сайт или по телефону.
Ключевые фонды, связанные с Ханты районом:
- Фонд Р-XXX (примерный индекс): Ханты национальный райисполком (1931–1959 гг.). Протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социал-экономическом развитии, дела по земельному и водному законодательству.
- Фонд Р-XXX: Ханты национальный райком ВКП(б)/КПСС (1931–1959 гг.). Протоколы бюро, съездов, дела по кадровой политике, коллективизации, культпоходы.
- Фонды сельских советов: Самотлорский, Юганский, Лянторский, Пойковский и др. сельсовета, входившие в состав района. Это главная genealogическая и бытоваяИсточник (метрические книги, ревизские сказки, списки домохозяйств).
- Фонды предприятий: Рыбхозы, леспромхозы, кооперативы, школы, больницы района того периода.
Совет: В описях фондов часто используются старые названия населенных пунктов (например, Самотлор вместо Нижневартовска ранних лет, или исторические названия хуторов). Используйте исторические карты и «Список населенных мест Омской области 1930-х гг.» для идентификации мест.
Муниципальный архив города Ханты-Мансийск
Если ваш интерес касается периода после 1959 года (история города Ханты-Мансийск как центра района и округа), то обращайтесь сюда.
- Адрес: г. Ханты-Мансийск, ул. Челюскинцев, д. 14 (адрес может уточняться, проверяйте на сайте админгорода).
- Профиль: Документы городской администрации (исполкома/администрации), городского комитета партии, хозяйственных органов города с 1950-х гг. по настоящее время.
- Ценность: Градостроительная документация, планы застройки, дела по присвоению имен улиц, личные дела сотрудников городских предприятий, архивы городских СМИ.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ (2026 год)
К 2026 году архивная сфера Югры прошла значительную цифровизацию. Основные точки входа:
А. Портал «Архивы ХМАО — Югра» (archive.admhmao.ru)
- Электронные описи: Полнотекстовый поиск по названиям дел (описанным на уровне единиц хранения);
- Цифровые копии: Для самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки recrutов) доступны сканы в высоком разрешении (часто после регистрации/авторизации).
- Заказ копий: Личный кабинет пользователя позволяет заказать скан дела или заверенную копию документа с доставкой по почте или выдачей в читальне.
Б. Федеральный ресурс «Поиск по архивам России» (search.archives.gov.ru)
Агрегатор, позволяющий искать дела по ключевым словам («Ханты район», «Самотлорский сельсовет», «коллективизация Югра») сразу по фондам Госархива ХМАО, РГАДА, РГИА и др.
В. Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage
Метрические книги и ревизские сказки по Ханты-Мансийскому краю активно оцифровываются молмонской организацией FamilySearch. Доступ к сканам часто бесплатен после регистрации на familysearch.org (раздел «Каталог» -> «Russia, Tyumen, Khanty-Mansiysk»).
Генеалогические исследования: Поиск предков в Ханты районе
Это самый частый запрос к архиву. Алгоритм действий:
- Определите населенный пункт и вероисповедание. Метрические книги велись приходски. Для коренных народов (ханты, манси) записи часто дублировались в приходских книгах православных церквей (Собор Воскресения Христова в Ханты-Мансийске, церкви в с. Самотлор, с. Юган, с. Лянтор) и в «Исповедальных росписях».
- Проверьте «Ревизские сказки» (XIX – нач. XX в.) и «Первую всеобщую перепись 1897 г. Для территории современного Югры это материалы Тобольской и Тюменской губерний (Берёзовский, Сургутский уезды). В Госархиве ХМАО есть копии/микропленки.
- Советские источники (1920–1950-е): Домашние книги (Фонды сельсоветов), списки избирателей, дела о выдаче паспортов, личные дела колхозников/работников (Фонды МТС, совхозов, леспромхозов).
- Репрессированные: Используйте базу «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru) и фонды НКВД/МВД в Госархиве ХМАО (дело № по хронологии ареста).
Специфика документов по коренным народам (Ханты, Манси)
Архив Ханты национального района уникален тем, что в 1930–1950-х гг. велось документирование жизни коренных народов в рамках политики «коренизации» и создания национальных округов/районов.
- Документы на хантыйском и мансийском языках: В 1930-х гг. офицделопроизводство велось на национальных языках (латиница, затем кириллица); В архиве хранятся газеты «Ханты ясанг» («Ханты жизнь»), протоколы съездов Советов на родном языке.
- Дела об уезде/номадизации: Распоряжения о переводе кочевого населения на оседлость, создание «культурных баз», национальных колхозов (например, колхоз «Красный восток», «Новая жизнь»).
- Школьные фонды: Документы национальных интернат-школ (Ханты-Мансийская, Казымская, Юганская), личные дела учеников, программы обучения на родном языке.
Важно: Работа с документами на национальных языках требует привлечения переводчика-специалиста (архив может помочь с контактами).
Практическое руководство: Как оформить запрос в 2026 году
Вариант 1: Личный визит в читальню (Наиболее эффективно)
- Зарегистрируйтесь на портале archive;admhmao.ru -> «Читальня» -> «Запись на место».
- Подготовьте паспорт (РФ) или загранпаспорт + виза/миграционная карта (иностранцы).
- Изучите опси онлайн заранее, запишите шифры фондов (Ф., Оп., Д.) для заказа.
- В читальне работайте с оригиналами или микропленками/сканами на терминалах. Фотоаппарат/телефон обычно разрешены БЕЗ ВСПЫШКИ (уточняйте правила при входе).
Вариант 2: Удаленный письменный запрос (Почта / Эл. форма)
- Заполните форму на сайте в разделе «Обращения граждан» / «Заказ копий документов».
- Обязательно укажите: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства (село, хутор, поселение), родство к нему (для выдачи справок по Закону «Об архивном деле» — справки выдаются заявителю или родственнику с подтверждением).
- Срок ответа по закону, до 30 дней (продлевается на 30 дней при сложности).
- Оплата услуг (поиск, копирование, заверение), через СБП/карту по реквизитам, присылаемым архивом.
Вариант 3: Наем профессионального генеалога/архивиста
Если вы не в регионе и запрос сложный (поиск по нескольким фондам, чтение старопечатных текстов, хантыйского языка), эффективнее нанять специалиста из Ханты-Мансийска. Контакты можно найти в разделе «Партнеры» на сайте архива или в профильных группах ВК/Телеграм («Генеалогия Югры», «Архивы ХМАО»).
Частые ошибки и мифы
| Миф / Ошибка | Реальность |
|---|---|
| «Ханты район существует сейчас, иди в районный архив». | Район ликвидирован в 1959 г. Документы в Госархиве ХМАО (областном уровне) или в Мунархиве г. Ханты-Мансийск. |
| «Все метрические книги сгорели/утеряны». | Большинство метрических книг по округу (XVIII–XX вв.) сохранены и оцифрованы. Потери есть только по отдельным приходам/годам (войны, пожары). |
| «Архив не дает копии, только справки». | Закон разрешает делать фотоснимки бесплатно (своим оборудованием) и заказывать платные сканы/ксерокопии. Заверенные копии имеют юридическую силу. |
| «Документы на хантыйском языке никому не нужны». | Это уникальный исторический массив. Они изучаются лингвистами, этнографами, историками. В архиве к ним особый учет. |
Перспективы развития: Проект «Цифровой архив Югры»
В рамках нацпроекта «Культура» и региональной программы к 2030 году планируется:
- Полная оцифровка фондов до 1917 г. (ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство уездов).
- Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) на русском и национальных языках для полнотекстового поиска.
- Создание единой геоинформационной системы «Историческая карта Югры» с привязкой архивных дел к координатам бывших поселений Ханты района.
- Расширение удаленного доступа для зарубежных исследователей (включая диаспору).
«Архив Ханты района» — это не одно здание, а распределенная система фондов, в основе которой лежит ГБУ «Государственный архив ХМАО — Югра» в г. Ханты-Мансийск. Успешная работа требует понимания исторической географии региона (переход от Ханты национального района к Микояновскому/Ханты-Мансийскому), навыков работы с электронными описями на портале archive.admhmao.ru и знания правовых основ получения информации (ФЗ-125 «Об архивном деле»).
Начните с онлайн-поиска по ключевым словам (название села, ФИО, название организации) в «Единой государственной архивной информационной системе» или на сайте архива Югры. Это сэкономит недели работы в читальне. Удачи в поисках!
Статья подготовлена на основе открытых данных портала archive.admhmao.ru, Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и справочников по административно-территориальному делению Западной Сибири. Данные актуальны на июль 2026 года. Перед поездкой обязательно подтверждайте режим работы и правила доступа по телефонам архива.