Контактная информация и адрес
Орган ЗАГС города Галич находится в историческом центре города, в здании администрации.
Адрес:
157440, Костромская область, г. Галич, ул. Ленина, д. 1 (Здание администрации города Галича, 1 этаж).
Телефоны для справок и записи:
- +7 (49437) —12-XX — справочно-информационная служба / запись на прием (уточняйте актуальные последние цифры на официальном сайте администрации или по номеру 112/справочным службам).
- +7 (49437) —XX-XX — (прямой) телефон главы отдела/старшего специалиста (лучше уточнить при звонке на общий номер).
Официальные ресурсы:
- Сайт администрации города Галич: galich-adm.ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» или «Услуги»).
- Портал Госуслуг (Госуслуги.РФ): gosuslugi.ru — основной канал для предварительной записи и подачи заявлений онлайн.
- Единый портал ЗАГС (Единая государственная информационная система регистрации актов гражданского состояния): e-zags.ru — проверка готовности документов, заказ справок.
Режим работы и прием граждан
Внимание! Режим работы может меняться в связи с праздничными днями или эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону или на сайте перед визитом.
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:30 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Прием только по предварительной записи на торжественную регистрацию брака |
Важные нюансы:
- Прием граждан ведется строго по предварительной записи (через Госуслуги, по телефону или через терминал в холле администрации).
- В последние рабочие дни перед праздниками режим может быть сокращен.
- Санитарный день (генеральная уборка) обычно приходится на последнюю пятницу квартала — в этот день приема нет.
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС города Галич осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:
Регистрация рождения
- Регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, позднее — с составлением акта установленного образца).
- Выдача Свидетельства о рождении (формы № 1) и Формы № 25 (для получения пособий).
- Установление отцовства (добровольное признание или по решению суда).
Регистрация заключения брака
- Подача заявления (лично или через Госуслуги).
- Срок рассмотрения: от 1 месяца до дня подачи (при наличии оснований — сокращение до 1 дня или продление до 2 месяцев).
- Торжественная регистрация: проходит в церемониальном зале администрации (ул. Ленина, 1) или на выездной регистрации (в парке, музее, на природе — по согласованию).
- Выездная регистрация: оформляется заранее, оплачивается отдельно (госпошлина + оплата выезда сотрудников).
Регистрация расторжения брака
- По взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей, в ЗАГС.
- В присутствии общих детей или по заявлению одного супруга — только через суд, затем регистрация решения суда в ЗАГС.
- Расторжение брака с лицом, признанным безвестно отсутствующим, недееспособным или осужденным на срок более 3 лет, в ЗАГС по заявлению другого супруга.
Регистрация смерти
- Регистрация в течение 3 дней со дня наступления смерти.
- Выдача Свидетельства о смерти (формы № 33) и Свидетельства о погребении (формы № 34).
- Выдача справки формы № 7 (для получения пособия на погребение).
Смена имени / фамилии
- При достижении 14 лет (согласие родителей/опекунов).
- При заключении/расторжении брака.
- По собственному желанию гражданина (с 18 лет).
- После смены имени, необходимость замены паспорта, СНИЛС, полиса ОМС, водительских прав, банковских карт.
Восстановление и выдача дубликатов / справок
- Дубликаты свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери, порчи, хищения).
- Справки из книг записей актов гражданского состояния (формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25, № 26, № 27, № 28, № 29, № 30, № 31, № 32, № 33, № 34, № 35, № 36, № 37, № 38, № 39).
- Архивные справки (если запись сделана до 1990-х годов, архив может находиться в Костромском областном архиве или ЗАГС архиве).
Усыновление (удочерение)
Государственная регистрация усыновления производится по решению суда. В запись вносится информация об усыновителях как о родителях, при желании — меняется имя, фамилия, отчество и дата/место рождения ребенка (если он не достиг 1 года).
Как записаться на прием: пошаговая инструкция
Современный ЗАГС работает преимущественно по записи. Вот основные способы:
Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)
- Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь (подтвержденная учетная запись обязательна).
- В поиске введите название услуги (например, «Регистрация заключения брака», «Получение дубликата свидетельства о рождении»).
- Выберите орган ЗАГС: «Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Галича Костромской области».
- Выберите удобную дату и время из предложенных слотов.
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
- Придите в назначенное время с паспортом и оригиналами документов.
Способ 2: По телефону
Позвоните по справочному телефону +7 (49437) —12-XX в часы работы. Оператор запишет вас на свободное время. Минус: придется оплачивать госпошлину отдельно (через Сбербанк Онлайн, на почте или в терминале) и приносить чек.
Способ 3: Через терминал в администрации
В холле здания администрации (ул. Ленина, 1) установлены информационные терминалы, где можно самостоятельно выбрать услугу, время и распечатать талон.
Госпошлины (актуальные базовые ставки на 2024 год)
Важно: При оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30% на большинство госпошлин (кроме апостилирования и некоторых архивных запросов).
- Регистрация брака: 350 руб. (со скидкой — 245 руб.), платится каждым супругом или одним платежом.
- Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. (со скидкой — 455 руб.) — платится каждым супругом.
- Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, смерть): 350 руб. (со скидкой — 245 руб.).
- Смена имени/фамилии: 1600 руб. (со скидкой — 1120 руб.).
- Выдача справки из книги записей (формы 7, 9, 10 и др.): 200 руб. (со скидкой — 140 руб.).
- Выездная регистрация брака: 2000 руб. (госпошлина за выезд) + 350 руб. (регистрация) за пару. Оплата выезда сотрудников оформляется отдельно в кассе администрации.
- Апостилирование документа ЗАГС: 2500 руб. (скидки нет).
Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета казначейства) лучше брать на сайте Госуслуг при формировании квитанции или уточнять у сотрудника ЗАГС, так как они периодически обновляются.
Необходимые документы (чек-листы по основным услугам)
Для регистрации брака:
- Паспорта обоих заявителей (оригиналы).
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (если платили не через Госуслуги).
- Если был предыдущий брак: свидетельство о расторжении брака или свидетельство о смерти супруга (оригинал + копия).
- Если есть дети до 18 лет: свидетельства о рождении детей (оригинал + копия).
- Для лиц до 18 лет: согласие органов опеки/родителей + решение суда/органа опеки о допуске к вступлению в брак.
Для регистрации рождения ребенка:
- Паспорта родителей (или одного родителя).
- Свидетельство о браке родителей (если есть).
- Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом, действует 1 месяц).
- Заявление (от одного или обоих родителей).
- При отсутствии брака — совместное заявление об установлении отцовства (или заявление матери + заявление отца + нотариальное согласие матери, если отец не явился).
Для получения дубликата свидетельства:
- Паспорт заявителя.
- Заявление (на месте или через Госуслуги).
- Квитанция об оплате.
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ): ваше свидетельство о рождении/браке, паспорт.
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
Особенности работы Галичского ЗАГС: что нужно знать
Архивные записи и гениалогия
Город Галич, один из древнейших городов Костромского края (основан в XII веке). Многие граждане обращаются в ЗАГС за архивными справками для составления родословной.
- Книги записей актов гражданского состояния до 1917 года (метрические книги) хранятся в Государственном архиве Костромской области (ГАКО) (г. Кострома, ул. Ленина, 64).
- Книги с 1917 по ~1990-2000 гг. могут находиться в архиве ЗАГС города Галич или в районном архиве.
- С 2000-х годов ведется электронный учет (ЕГИС ЗАГС), справки выдаются быстро.
- Для гениалогических запросов лучше писать официальный запрос в ГАКО или ЗАГС с указанием ФИО, примерных дат и мест события.
Торжественная регистрация в исторических местах
Галич славится своими достопримечательностями. Популярные локации для выездной регистрации:
- Церемониальный зал Администрации города (ул. Ленина, 1) — классический вариант, красивый интерьер, флаг РФ и герб города.
- Галичский краеведческий музей им. И.А. Баранова (ул. Советская, 1), атмосферное место в купеческом доме.
- Памятник «Князь Юри Данилович» / Площадь у Дворца Культуры — летом в подворотне.
- Берег Галичского озера — живописные закаты (требует согласования с администрацией парка/города).
Совет: Заявку на выездную регистрацию подавайте за 2-3 месяца до даты, так как график выездов сотрудников ЗАГС планируется заранее.
Работа в выходные дни
В субботу и воскресенье ЗАГС не принимает граждан на консультации и подачу документов (кроме дней, объявленных рабочими правительством РФ). Прием в выходные возможен только для проведения торжественной регистрации брака, если дата была забронирована заранее.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли подать заявление на брак, если один из женихов живет в другом городе?
Да. Заявление можно подать через Госуслуги (каждый со своей учетной записи) или один из женихов может подать заявление лично в ЗАГС по месту жительства другого (по правилам подведомственности), но регистрация состоится в Галиче (или в другом ЗАГС по выбору). На Госуслугах удобнее: каждый заполняет свою часть, подписывает ЭЦП;
Сколько времени готовится дубликат свидетельства?
Обычно — в день обращения (если запись в электронной базе ЕГИС ЗАГС). Если запись только на бумажном носителе (до 2000-х) и требуется поиск в архиве — до 30 дней (ст. 35 ФЗ № 143-ФЗ). В Галиче большинство записей оцифрованы, поэтому чаще всего выдают сразу.
Нужно ли платить госпошлину за регистрацию рождения ребенка?
Нет. Государственная регистрация рождения ребенка и выдача первого свидетельства о рождении (формы № 1) и формы № 25 осуществляются бесплатно (п. 1 ст. 333.26 НК РФ). Плата взимается только за дубликат (при утере).
Можно ли изменить дату регистрации брака после подачи заявления?
Да, можно перенести дату (продлить срок до 2 месяцев или назначить новую дату в пределах месяца) путем подачи совместного заявления в ЗАГС не позднее чем за 3 дня до назначенной даты. Сократить срок (зарегистрировать раньше месяца) можно только по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на службу) — по заявлению и документам, подтверждающим основание.
Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС для поездки за границу?
Апостиль на документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, смерти, разводе) ставит Главное управление ЗАГС по Костромской области (г. Кострома, ул. Мира, 35/1) или МФЦ в Костроме. В Галиче апостиль не ставят. Нужно отправить документ почтой или лично сдать в Костроме. Госпошлина за апостиль — 2500 руб. за каждый документ.
Полезные советы перед визитом в Галичский ЗАГС
- Записывайтесь заранее. «Ходовые» без записи принимаются только в исключительных случаях и при наличии свободных окон, что бывает редко.
- Проверяйте данные в паспорте. Ошибки в ФИО, дате рождения, месте рождения в паспорте приведут к отказу в регистрации или ошибкам в свидетельстве. Исправляйте паспорт в МВД заранее.
- Оплачивайте через Госуслуги. Экономия 30% и мгновенное зачисление платежа (нет риска потерять чек или ошибки в реквизитах).
- Берите оригиналы и копии. Сотруднику нужны оригиналы для сверки, копии — для дела. Подготовьте копии дома, в администрации ксерокс может быть занят или платным.
- Уточняйте ФИО ребенка заранее. При регистрации рождения фамилия присваивается по фамилии родителей. Если фамилии разные — решайте до визита (фамилия отца или матери). Имя и отчество — по выбору родителей (отчество, по имени отца, если отцовство установлено).
- Для пенсионеров и льготников. Льгот на оплату госпошлины в ЗАГС федеральным законом не предусмотрено (кроме бесплатной регистрации рождения). Оплата производится на общих основаниях.
ЗАГС города Галич — это современный орган власти, предоставляющий услуги в электронном и очном формате. Ключ к быстрому и комфортному получению услуги — предварительная запись через Госуслуги и подготовка полного пакета документов. Историческое значение города делает его ЗАГС популярным местом для архивных запросов и торжественных регистраций на фоне древней архитектуры.
Если у вас остались вопросы, не описанные в статье, рекомендуем позвонить по справочному телефону +7 (49437) —12-XX или задать вопрос в разделе «Обращения граждан» на сайте администрации города Галич;
Данная статья носит информационный характер. Режим работы, реквизиты для оплаты и перечень услуг могут изменяться. Официальную информацию всегда уточняйте на портале Госуслуг или по телефонам органа ЗАГС.