Статья актуальна на . Ниже представлена подробная справочная информация о структуре, руководстве, режиме работы и контактах органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС), обслуживающего город Ливны и Ливенский район Орловской области.

Руководство отдела (Должность «Начальник»)

В соответствии с действующим законодательством, Территориальный отдел ЗАГС города Ливны и Ливенского района возглавляет Начальник отдела. Данное лицо несет персональную ответственность за законность и качество осуществления полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смерть, смена имени и др.).

Полные реквизиты и контакты

Для любых вопросов, связанных с работой Начальника отдела (прием граждан, рассмотрение жалоб, согласование нестандартных ситуаций), используйте следующие контакты:

Режим работы (График приема посетителей)

Внимание! График работы может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (48677) —04-01 или на Госуслугах перед визитом.

Примерный стандартный график территориальных органов ЗАГС:

• Понедельник: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Вторник: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 08:30 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00) (укороченный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней проведения торжественной регистрации брака по предварительной записи).

Прием Начальника отдела (или его заместителя) по личным вопросам граждан обычно проводится в определенные дни/часы (часто — вторник, четверг). Требуется предварительная запись по телефону приемной.

Основные функции и услуги отдела

Территориальный отдел осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории города Ливны и Ливенского района. К ключевым услугам относятся:

1. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. установление отцовства, признание отцовства).
2. Регистрация заключения брака (подача заявления через Госуслуги, выбор даты, торжественная церемония).
3. Регистрация расторжения брака (развода) (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; иначе — через суд).
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы 33).
5. Регистрация усыновления (удочерения) (по решению суда).
6. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
7. Восстановление записей акта гражданского состояния (при утере/порче свидетельства, выдача дубликатов).
8. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (исправление ошибок, изменение записей по решению суда).
9. Выдача архивных справок и копий записей (для пенсии, наследства, гражданства и др.).
10. Государственная регистрация брака с иностранными гражданами / лицами без гражданства (специальный пакет документов).

Как записаться на прием (Электронная очередь)

На текущий момент (2026 год) основным способом записи является Портал Госуслуг (ЕСИА).

Алгоритм действий:

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru.
2. В поиске введите «Регистрация ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг -> Семья и дети -> Регистрация актов гражданского состояния.
3. Выберите нужную услугу (например, «Регистрация заключения брака» или «Получение дубликата свидетельства»).
4. Выберите регион: Орловская область -> Орган ЗАГС: Территориальный отдел ЗАГС г. Ливны и Ливенского района.
5. Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
6. Заполните электронную форму заявления (данные подтянутся из профиля ЕСИА).
7. Подпишите заявление ЭП (электронной подписью) через Госуслуги.
8. Сохраните талон записи (на телефоне или распечатайте) и явитесь в ЗАГС за 10-15 минут до назначенного времени.

Альтернатива: Запись по телефонам +7 (48677) —34-10 или 7-29-26 (актуально для лиц, не пользующихся Госуслугами, или для уточнения нюансов).

Необходимые документы (Краткий чек-лист)

Полные перечни документов для каждой услуги уточняйте на Госуслугах или по телефону, требования могут меняться.

Для регистрации брака:

• Паспорта РФ обоих лиц (оригиналы).
• Заявление (подается электронно на Госуслугах или бумажное на месте).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. — при оплате через Госуслуги скидка 30% = 245 руб. на человека).
• При наличии: свидетельство о расторжении предыдущего брака / свидетельство о смерти супруга.

Для регистрации рождения ребенка:

• Свидетельство о рождении из роддома (медицинская организация) — оригинал.
• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке родителей (оригинал, если брак зарегистрирован).
• Заявление (от одного или обоих родителей).

Для получения дубликата свидетельства (любого вида):

• Паспорт заявителя (оригинал).
• Заявление (на Госуслугах или на месте).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб., со скидкой 30% = 245 руб.).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ).

Особенности обращения к Начальнику отдела

Гражданам может потребоваться личное обращение к Начальнику Территориального отдела ЗАГС в следующих случаях:

• Рассмотрение жалоб на действия (бездействие) сотрудников отдела, нарушение сроков выдачи документов, некорректное поведение.
• Согласование нестандартных ситуаций: регистрация брака до достижения брачного возраста (с 16 лет по уважительным причинам), регистрация брака в порядке исключения (угроза жизни одного из женихов), регистрация рождения/смерти за пределами стационара, восстановление утерянных записей за архивные периоды.
• Исключение/Ограничение доступа к информации о записи акта гражданского состояния (в целях безопасности).
• Вопросы архивного фонда (запросы из архива ЗАГС, который хранится в данном отделе или передан в Государственный архив Орловской области).

Порядок обращения:

1. Написать письменное заявление/жалобу (в 2-х экземплярах: один остается в ЗАГС, второй с отметкой о принятии выдается вам).
2. Подать лично в приемной (ул. Горького, 18) или отправить почтой РФ (ценным письмом с вложением) на адрес: 303850, Орловская обл., г. Ливны, ул. Максима Горького, 18.
3. Можно подать через систему ГИС «Электронные обращения граждан» (росписание.орловская-область.рф или через Госуслуги «Обращения»).

Срок рассмотрения обращения, 30 календарных дней (ст. 18 ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»).

Как добраться (Схема проезда)

Адрес: г. Ливны, ул. Максима Горького, д. 18.

• Ориентир: Здание находится в центральной части города, вблизи администрации города Ливны и парка культуры.
• Общественный транспорт: Автобусные/маршрутные остановки «Ул. Горького», «Администрация», «Центр» (маршруты уточняйте по локальным схемам, например, № 1, 3, 5, 10 и др.).
• На автомобиле: Парковка у здания может быть ограничена (придомовая территория). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Ленина, ул. Советская) с соблюдением ПДД.

Интерактивную карту с построением маршрута от вашего местоположения можно открыть на Яндекс.Картах или 2ГИС, введя запрос: «ЗАГС Ливны ул. Горького 18».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (основной сервис): gosuslugi.ru
• Сайт Министерства юстиции Орловской области: minjust.orel.ru (раздел «Территориальные органы ЗАГС»)
• Официальный сайт Администрации города Ливны: admlivny.ru (раздел «Социальная сфера» -> «ЗАГС»)
• Федеральный закон № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»: база «КонсультантПлюс» или consultant.ru
• Калькулятор госпошлины (налоговая): service.nalog.ru/state-duty/