Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь регистрируются главные жизненные события: рождение детей, заключение и расторжение браков, усыновление, смена имени и регистрация смерти. В статье мы подробно разберем структуру, контакты и принципы работы ЗАГСов города Махачкалы на актуальную год.
Структура управления ЗАГС в Махачкале
На территории города Махачкалы функционируют два основных структурных подразделения, входящие в систему Управления ЗАГС Министерства юстиции Республики Дагестан:
- Управление ЗАГС Министерства юстиции РД — главный координирующий и архивный орган.
- Отдел ЗАГС Управления ЗАГС Минюста РД в городе Махачкале — основной территориальный орган, осуществляющий прием граждан и государственную регистрацию актов гражданского состояния.
Важно помнить: Несмотря на распространенное название «ЗАГС города Махачкалы», юридически точным наименованием является «Отдел ЗАГС Управления ЗАГС Министерства юстиции Республики Дагестан в городе Махачкале»; Вышестоящим органом является Управление ЗАГС Минюста РД и Архив ЗАГС Республики Дагестан.
Управление ЗАГС Министерства юстиции Республики Дагестан
Данный орган осуществляет организационно-методическое руководство, ведет общий учет и хранит архивные фонды по всей республике. Личный прием граждан по регистрации актов гражданского состояния здесь, как правило, не ведется (за исключением архивных справок), это управленческая и архивная инстанция.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Махачкала, ул. М. Гаджиева, 172 (индекс 367003)
- Электронная почта: ZAGS.RD@yandex.ru
- Официальный сайт ведомства: minyust.e-dag.ru (раздел «Структура Министерства»)
Руководство и ключевые телефоны
| Должность | ФИО | Телефон |
|---|---|---|
| Начальник управления | Джабраилова Муминат Казбековна | 8 (8722) -9-42-14 |
| Заместитель начальника управления | Алиева Джамиля Абидиновна | 8 (8722) -7-92-56 |
| Начальник отдела по учету и организационно-методическому обеспечению | Амирханова Рашидат Сиражудиновна | 8 (8722) -3-16-34 |
| Архив Управления ЗАГС (справки из архива) | Бадрутдинова Папум Гаджиевна Абдулхаликова Мадина Мусаевна | 8 (8722) -9-38-89 |
Отдел ЗАГС в городе Махачкале (Основной офис для граждан)
Именно сюда обращаются жители города для регистрации брака, получения свидетельств о рождении/смерти, смены имени, а также для оформления развода (при отсутствии споров и несовершеннолетних детей).
- Адрес: г. Махачкала, пр. Расула Гамзатова, 97 (индекс 367000)
- Электронная почта: zagsmahachkala@mail.ru
- Телефон приемной/справочной: 8 (8722) -8-25-66
- Карта (2ГИС): ЗАГС г. Махачкалы на карте
Руководство и специалисты
- Начальник отдела: Омарова Заира Джамалутдиновна
- Консультант отдела: Гантилова Оксана Султаналиевна
Режим работы (График приема граждан)
Внимание: график может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
- Дни приема: Вторник — Суббота
- Часы приема граждан (подача заявлений): 09:00 – 13:00
- Часы выдачи готовых документов: 16:00 – 17:00
- Выходные дни: Воскресенье, Понедельник
- Перерыв: 13:00 – 16:00 (в это время прием не ведется)
Примечание: Некоторые справочники указывают режим «вт-сб 09:00–18:00 с перерывом 13:00–16:00», однако официальные источники (2ГИС, сайты ведомств) акцентируют внимание на разделении времени на прием и выдачу. Лучше прийти в первой половине дня.
Электронные услуги: Госуслуги и портал Минюста
Современная практика позволяет оформить большинство услуг удаленно, не стоя в очередях.
Что можно сделать онлайн (через ЕПГУ / Госуслуги):
- Подача заявления на регистрацию брака (выбор даты и ЗАГС).
- Подача заявления на регистрацию развода (при взаимном согласии, отсутствии детей и имущественных споров).
- Заказ дубликатов свидетельств (о рождении, браке, разводе, смерти) с доставкой по почте или самовывозом.
- Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (в некоторых регионах доступно, уточняйте в личном кабинете).
- Запись на смену имени/фамилии.
Полезные ссылки:
- Портал государственных услуг (Госуслуги): gosuslugi.ru — основной канал получения услуг.
- Сайт Министерства юстиции РД: minyust.e-dag.ru — нормативная база, контакты всех районных отделов.
- Официальный сайт ЗАГС (референс): to05.minjust.ru (указан в справочниках как ведомственный ресурс).
Основные услуги и государственные пошлины (актуально на 2026 год)
Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата производится через Госуслуги (с комиссией банка/системы платежей) или в банке по реквизитам ЗАГС.
| Услуга | Размер пошлины (базовый) | Примечание |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 350 ₽ | Оплачивается каждым заявителем (всего 700 ₽ за пару) или одним платежом. |
| Регистрация развода (в ЗАГС) | 650 ₽ | Оплачивается каждым супругом. Важно: с г. планируется повышение до 5000 ₽ (согласно ФЗ от 2023 г.). |
| Выдача дубликата свидетельства (рождение, брак, развод, смерть) | 350 ₽ | За каждый документ. |
| Регистрация рождения ребенка | Бесплатно | Первичная выдача свидетельства, без пошлины. |
| Смена имени/фамилии | 1600 ₽ | Плюс замена паспорта и других документов за отдельную плату. |
| Регистрация усыновления | Бесплатно | |
| Архивная справка (поиск записи) | От 200-300 ₽ | Зависит от сложности поиска и срока готовности. |
Лайфхак: При оплате через портал Госуслуг ранее действовала скидка 30%, однако с 2023 года она отменена для большинства услуг ЗАГС. Проверяйте актуальный размер в личном кабинете на момент оплаты.
Особенности развода через ЗАГС Махачкалы
Расторжение брака в ЗАГС возможно только при выполнении всех условий (ст. 19 СК РФ):
- Взаимное согласие обоих супругов.
- Отсутствие общих несовершеннолетних детей (до 18 лет).
- Отсутствие имущественных споров.
Порядок действий:
- Оплатить пошлину (650 ₽ с каждого, итого 1300 ₽, уточните актуальную сумму на 2026 год!).
- Подать заявление:
- Лично: Оба супруга приходят вместе в Отдел ЗАГС (пр. Гамзатова, 97) в часы приема (вт-сб 9:00-13:00).
- Через Госуслуги: Один супруг подает заявление в ЛК, второй подтверждает его в своем ЛК в течение установленного срока. Наличие усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписи) позволяет сделать всё полностью онлайн, иначе все равно придется явиться для подписания бумажного заявления.
- Через 1 месяц (срок размышления) явиться за получением Свидетельства о расторжении брака (вт-сб 16:00-17:00).
Исключения (развод в ЗАГС по заявлению одного супруга): Если второй супруг: приговорен к лишению свободы на срок свыше 3 лет; признан безвестно отсутствующим; признан недееспособным судом. В этих случаях подача только личная, онлайн недоступна.
Во всех остальных случаях (есть дети, споры об имуществе, нет согласия второго супруга), исключительно через суд.
Архивные справки и восстановление утерянных документов
Если запись акта гражданского состояния была сделана давно (до 1990-х годов или в ликвидированных ЗАГСах), документы хранятся в Архиве Управления ЗАГС Минюста РД.
Контакты Архива (ул. М. Гаджиева, 172):
- Телефоны: 8 (8722) -9-38-89
- Ответственные: Бадрутдинова Папум Гаджиевна, Абдулхаликова Мадина Мусаевна
Для получения архивной справки или дубликата на основании архивной записи нужно написать заявление (можно по почте или через Госуслуги «Заказ архивной справки»), оплатить пошлину и ждать готовности (сроки до 30 дней).
Другие ЗАГСы вблизи Махачкалы (Центральный территориальный округ)
Если вы проживаете в пригороде или районе, возможно, удобнее обратиться в районный отдел. Все они подчинены Управлению ЗАГС Минюста РД. Начальник ЦТО: Телеева Гульнара Шахбановна (###-###-####).
| Населенный пункт / Район | Адрес | Телефон / Email |
|---|---|---|
| Буйнакск (Буйнакский район) | ул. Гоголева, 30 | ###-###-#### / zagsbr@mail.ru |
| Карабудахкент (Карабудахкентский р-н) | ул. Дахадаева, 22 | ###-###-#### / zags-kar.asevova@yandex.ru |
| Новокаякент (Каякентский р-н) | ул. Буйнакского, 1 | ###-###-#### / zagsmrkr@yandex.ru |
| Каспийск | ул. Советская, 6а | 8 (87246) —20-64 / zagskaspisk@rambler.ru |
| Хасавюрт (городской отдел) | ул. Ирчи-Казака, 39 | ###-###-#### / zags-has@mail.ru |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в любой день недели?
Торжественная регистрация брака проводится в дни приема граждан (вт-сб) и в праздничные дни по предварительной записи. В воскресенье и понедельник торжественных регистраций, как правило, не назначают, но можно подать заявление заранее через Госуслуги.
Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а родители живут в другом городе?
Можно заказать дубликат через Госуслуги с доставкой Почтой России по месту жительства. Лично явиться в ЗАГС Махачкалы не обязательно, если запись о рождении там числится.
Нужно ли брать свидетельство о браке при разводе через суд?
Да, оригинал свидетельства о браке (или его дубликат) прилагается к иску. Если утеряно — предварительно заказываете дубликат в ЗАГС (пр. Гамзатова, 97 или через Госуслуги).
Как связаться с начальником отдела Омаровой Заирой Джамалутдиновной?
Прямой личный телефон руководителя не публикуется в открытых источниках. Обращения адресуются через общий телефон отдела 8 (8722) -8-25-66 или на email zagsmahachkala@mail.ru. Личный прием руководителем обычно проводится по определенным дням (уточняйте по телефону).
Краткая шпаргалка: Куда идти и зачем
- Пр. Гамзатова, 97 — Главный офис для граждан. Браки, рождения, смерти, разводы (по согласии), смена имени, дубликаты свежевых записей. Прием: вт-сб 9:00-13:00. Выдача: 16:00-17:00. Тел: 8 (8722) -8-25-66.
- Ул. М. Гаджиева, 172 — Управление ЗАГС (Администрация/Архив). Методическое руководство, архивные справки (старые записи), жалобы на действия отдела. Тел архива: 8 (8722) -9-38-89.
- Госуслуги (gosuslugi.ru) — Электронное окно. Подача заявлений, оплата пошлин, запись на прием, заказ дубликатов с доставкой домой.
Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства юстиции Республики Дагестан, справочников 2ГИС, Spravker и официального портала Госуслуг. Данные актуальны на . Перед визитом обязательно уточните режим работы и размер пошлин по телефонам или в личном кабинете Госуслуг, так как они могут изменяться нормативными актами.