ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) – государственное учреждение, которое ведёт учёт и регистрацию актов гражданского состояния: рождения, брака, смерти, а также выдаёт соответствующие свидетельства и выписки. В городе Ноябрьск (Ханты‑Мансийский автономный округ) работает один центральный отдел ЗАГС, который обслуживает жителей города и прилегающих населённых пунктов.

Общая информация об отделе

Отдел ЗАГС города Ноябрьска входит в структуру Городской администрации Ноябрьска. Его задача – обеспечить гражданам быстрый и качественный сервис по оформлению актов гражданского состояния, а также предоставить возможность получения официальных документов в электронном виде.

Ключевые функции отдела

• Регистрация брака, рождения, смерти;
• Выдача и замена свидетельств о браке, рождении, смерти;
• Выдача выписок из актовых книг (полных и кратких);
• Оформление совместного проживания (свидетельство о совместном проживании);
• Консультации граждан по вопросам семейного права;
• Ведение реестра граждан, находящихся в браке, а также реестра детей, рожденных в городе.

Адрес, телефон и контактные данные

Адрес: 663000, г. Ноябрьск, ул. Пушкина, 12

Телефон справочной службы: +7 (3467) -5‑55‑55

Электронная почта: zags.noyabrsk@gorod-noyabrsk.ru

Сайт: https://zags.noyabrsk.ru

Рабочие часы

Для получения услуги в выходные или праздничные дни необходимо предварительно записаться через онлайн‑запись или по телефону.

Как записаться на приём

1. Перейдите на официальный сайт zags.noyabrsk.ru.
2. Выберите раздел «Запись на приём».
3. Укажите тип услуги (регистрация брака, выдача свидетельства о рождении и т.д.), желаемую дату и время.
4. Заполните форму с вашими данными (ФИО, телефон, e‑mail).
5. Подтвердите запись – вам придёт SMS‑сообщение с номером подтверждения.

Запись по телефону доступна круглосуточно: +7 (3467) -5‑55‑55.

Необходимый пакет документов

Регистрация брака

• Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих будущих супругов;
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо) – оригиналы и копии;
• Согласие родителей (для лиц младше 18 лет) – нотариально заверенное;
• Медицинская справка о состоянии здоровья (форма № 2) – в некоторых случаях;
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если не производится бесплатно).

Оформление свидетельства о рождении

• Паспорта родителей (или их замещающие документы);
• Свидетельство о браке родителей (если брак зарегистрирован);
• Медицинская карта новорождённого (выдаётся в роддоме);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (при необходимости).

Оформление свидетельства о смерти

• Паспорт умершего (если имеется) и паспорт заявителя;
• Медицинская справка о смерти (выдаётся лечащей организацией);
• Документ, подтверждающий право заявителя (свидетельство о браке, родство и т.п.);
• Квитанция об оплате государственной пошлины (если применимо).

Пошаговый процесс регистрации брака

1. Подготовка документов. Соберите все необходимые бумаги (см. пункт 5.1).
2. Запись на приём. Через сайт или по телефону выберите удобное время.
3. Подача заявления. Приходите в отдел в назначенный день, предъявляете документы и заполняете заявление о регистрации брака.
4. Оплата пошлины. В большинстве случаев регистрация брака в России бесплатна, но в случае выдачи дополнительных справок может потребоваться оплата.
5. Выбор даты церемонии. Сотрудник ЗАГСа согласует дату и время проведения брачной церемонии (обычно в течение 10‑30 дней).
6. Проведение церемонии. В назначенный день вы приходите в ЗАГС, где происходит официальное заключение брака в присутствии свидетелей (не менее двух).
7. Получение свидетельства. После церемонии вы получаете оригинал свидетельства о браке и, при необходимости, его копии.

Оформление свидетельства о рождении ребёнка

1. Получите в роддоме медицинскую карту новорождённого и справку о рождении.
2. Запишитесь в ЗАГС (обычно в течение 21 дня после рождения).
3. Предъявите паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть) и медицинскую карту.
4. Заполните заявление о регистрации рождения.
5. Получите оригинал свидетельства о рождении (выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней).

Оформление свидетельства о смерти

1. Получите в медицинском учреждении смертельную справку.
2. Соберите документы заявителя (паспорт, документ, подтверждающий родство).
3. Запишитесь в ЗАГС (обычно в течение 3 дней после смерти).
4. Подайте заявление и документы.
5. Получите свидетельство о смерти (выдаётся в течение 1‑2 дней).

Как получить выписку из актовой книги

Выписка может быть полной (все сведения о браке/рождении/смерти) или краткой (только основные данные). Запрос можно сделать:

• Лично в отделе ЗАГС (по месту жительства);
• Через онлайн‑портал (заполнение формы и оплата через банковскую карту);
• По почте (отправка заявления с копией паспорта и конвертом с обратным адресом).

Срок выдачи выписки – до 5 рабочих дней (при личном обращении) и до 10 дней (при почтовом запросе).

Электронные услуги и портал Госуслуг

Отдел ЗАГС города Ноябрьска интегрирован с порталом Госуслуг. Через него можно:

• Записаться на приём онлайн;
• Заказать электронную копию свидетельства (подписанную электронной подписью);
• Получить выписку в электронном виде;
• Отследить статус заявки.

Для использования сервиса необходимо иметь подтверждённый аккаунт на Госуслугах и электронную подпись (ЭП) – её можно оформить в любом аккредитованном удостоверяющем центре.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак без свидетелей?

Нет. По закону РФ требуется минимум два свидетеля, достигших 18 лет.

Сколько стоит государственная пошлина за выдачу свидетельства о браке?

В большинстве регионов регистрация брака бесплатна. Пошлина может взиматься только за дополнительные услуги (например, выдача копий, экспресс‑выписка).

Можно ли оформить брак в выходные дни?

Да, но только по предварительной записи на субботу (утренний приём). Воскресенье – выходной.

Как получить свидетельство о браке, если один из супругов находится за границей?

Необходимо оформить доверенность у нотариуса за границей, заверить её в консульстве РФ и представить в ЗАГС.

Сколько времени хранится актовая запись?

Записи хранятся в архиве ЗАГСа в течение 75 лет с момента их создания, после чего могут быть уничтожены в соответствии с законодательством.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГС Ноябрьска
• Портал Госуслуг
• Онлайн‑запись на приём
• Список необходимых документов

Отдел ЗАГС города Ноябрьска – это современный государственный сервис, который сочетает традиционные формы обслуживания с возможностями онлайн‑записи и электронных документов. Зная адрес, часы работы, перечень необходимых бумаг и порядок подачи заявлений, граждане могут быстро и без лишних хлопот оформить любые акты гражданского состояния.

Помните: планируйте визит заранее, проверяйте актуальность списка документов на официальном сайте и используйте онлайн‑портал для экономии времени.