Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации города Оленегорск с подведомственной территорией является ключевым государственным органом, осуществляющим регистрацию актов гражданского состояния на территории города Оленегорск и прилегающих к нему населенных пунктов. В данной статье собрана актуальная и подробная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и порядке обращения.

Общие сведения и контактные данные

Учреждение ведет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подведомственно местной администрации.

Адрес местонахождения:

184530, Мурманская область, г. Оленегорск, ул. Металлургов, д. 14 (здание Администрации города, 1 этаж).

Телефоны для справок и записи:

Единый справочный телефон / Приемная: +7 (81552) —22-33
Телефон отдела ЗАГС (прямой): +7 (81552) —14-56 (номер может варьироваться, рекомендуется уточнять по единому номеру администрации)

Электронные контакты:

Официальный сайт Администрации г. Оленегорск: olenegorsk-gorod.ru (раздел «Структура администрации» -> «Отдел ЗАГС»)
E-mail администрации: admin@olenegorsk-gorod.ru (для направления обращений в отдел ЗАГС)
Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi.ru — основной портал для предварительной записи и получения услуг в электронном виде.

Режим работы и прием граждан

Важно: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с эпидемиологической ситуацией. Обязательно подтверждайте часы приема по телефону или на сайте Госуслуг перед визитом.

День недели	Часы приема граждан	Примечание
Понедельник	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Вторник	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00	День расширенного приема
Среда	09:00 – 13:00	Прием по предварительной записи
Четверг	09:00 – 13:00 14:00 – 17:00	День расширенного приема
Пятница	09:00 – 12:00	Сокращенный день
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Перерыв на обед: как правило, 13:00 – 14:00 (в дни расширенного приема).
День санитарной уборки: последний пятница каждого квартала (подтверждайте заранее).

Подведомственная территория

Отдел ЗАГС г. Оленегорск осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния не только для жителей города, но и для населения подведомственной территории. К ней входят:

Город Оленегорск
Поселок городского типа Ревекка
Иные населенные пункты, входящие в состав Оленегорского городского округа (при их наличии по актуальному реестру).

Жители указанных населенных пунктов могут обращаться в этот отдел для регистрации рождения, смерти, заключения/расторжения брака, установления отцовства и других действий.

Основные предоставляемые услуги

Деятельность отдела охватывает полный цикл регистрации ЗАГС:

А. Регистрация рождения

Государственная регистрация рождения ребенка (в срок до 1 месяца, в исключительных случаях — позже).
Выдача Свидетельства о рождении (формы установленного образца).
Присвоение имени, фамилии, отчества ребенку (в т.ч. при спорях между родителями — через суд).
Установление отцовства (совместное заявление родителей или заявление одного из родителей/опекуна).

Б. Регистрация заключения брака

Подача заявления о заключении браке (лично или через Госуслуги).
Срок рассмотрения: от 1 месяца до 1 года (при наличии уважительных причин — ускоренно, в день подачи).
Проведение торжественной регистрации в palais de mariage (свече зала Администрации) или выездная регистрация.
Выдача Свидетельства о заключении брака.

В. Регистрация расторжения брака

Расторжение брака в ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
Расторжение брака в судебном порядке (с последующей регистрацией в ЗАГС на основании вступившего в силу решения суда).
Расторжение брака с признанным безвестно отсутствующим/недееспособным/осужденным супругом.
Выдача Свидетельства о расторжении брака.

Г. Регистрация смерти

Государственная регистрация смерти (в срок не позднее 3 дней, при насильственной смерти — сразу после разрешения следственных органов).
Выдача Свидетельства о смерти и Формы № 33 (для получения погребального пособия).
Внесение записи в паспорт умершего (простановка штампа).

Д. Изменение и восстановление записей

Изменение имени/фамилии/отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опеки, с 18 лет — самостоятельно).
Исправление ошибок и неточностей в записях акта гражданского состояния (административный порядок или через суд).
Восстановление утерянных/испорченных записей архива.

Е. Архивные справки и дубликаты

Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти.
Выдача архивных справок (например, для подтверждения факта брака за рубежом, восстановления пенсионного стажа, гражданства).
Апостилирование документов ЗАГС (для использования за границей) — оформляется через Управление ЗАГС Мурманской области.

Порядок обращения: как получить услугу

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (при необходимости).
Выберите Отдел ЗАГС Администрации г. Оленегорск как место получения услуги.
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% на большинство услуг).
Получите уведомление о дате и времени визита (или об электронном готовном документе).

Способ 2: Личный визит (без предварительной записи, по живой очереди)

Возможен в часы приема, однако настоятельно рекомендуется записаться заранее по телефону или через терминал в холле администрации, чтобы избежать ожидания.

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

В Оленегорске функционирует МФЦ (ул. Металлургов, д. 14, то же здание). Часть услуг ЗАГС (получение дубликатов, справок, регистрация рождения/смерти) можно оформить через окно МФЦ, что часто удобнее по времени работы.

Необходимые документы (базовые перечни)

Для регистрации рождения:

Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
Паспорта обоих родителей (или одного при совместном заявлении).
Свидетельство о браке родителей (если есть).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или в Госуслугах).

Для заключения брака:

Паспорта жениха и невесты.
Заявление о заключении брака (единое на двоих или два отдельных).
Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о разводе, решения суда, свидетельства о смерти супругов) — при наличии.
Согласие органов опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет).

Для регистрации смерти:

Медицинское свидетельство о смерти (формы 106/у) или решение суда о признании умершим.
Паспорт умершего.
Паспорт заявителя (лица, сообщающего о смерти).
Свидетельство о браке (для вписания в паспорт умершего).

Госпошлины (ориентировочные ставки на 2024-2025 гг.)

Точные суммы уточняйте на сайте ФНС или в Госуслугах (при оплате через портал — скидка 30%).

Регистрация рождения, смерти, перемены имени: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
Расторжение брака в ЗАГС: 650 руб. (через Госуслуги — 455 руб.).
Выдача дубликата свидетельства / справки: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
Выездная регистрация брака: доп. плата за выезд сотрудников (размер устанавливается местным нормативным актом).

Особенности работы с подведомственной территорией (п. Ревекка)

Жители поселка Ревекка могут:

Обращаться в Отдел ЗАГС г. Оленегорска лично (расстояние незначительное, регулярное автобусное сообщение).
Подавать заявления через портал Госуслуги с выбором Отдела ЗАГС Оленегорска, это самый удобный способ.
Обращаться в МФЦ г. Оленегорска.
Важно: На территории поселка Ревекка может функционировать уполномоченное лицо (секретарь администрации поселка) для приема заявлений о рождении/смерти, однако финальная регистрация и выдача документов производится только в главном Отделе ЗАГС в г. Оленегорск. Уточните у администрации поселка Ревекка наличие уполномоченного лица.

Архив Отдела ЗАГС

В Отделе ЗАГС г. Оленегорск хранятся архивные fonds (дела) за период с момента образования органа (с 1950-х годов, с момента образования города/района).

Справки из архива выдаются заинтересованным лицам (самому лицу, супругу, родителям, детям, нотариусам, судам, органам опеки).
Для получения справки в архивный период (старше 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей, по новому закону сроки открытия архивов сокращаются) может потребоваться подтверждение родственных отношений.
Поиск записей в архиве является платной услугой (госпошлина за выдачу справки), сам поиск сотрудниками ЗАГС производится бесплатно в разумные сроки (до 30 дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать ребенка, если родители не состоят в браке и отец не приходит в ЗАГС?

Да, мать может зарегистрировать ребенка одна. В графе «Отец» записывается по ее заявлению (любое имя/фамилия) или ставится тире. Установление отцовства позже возможно только через суд или совместное заявление (если отец согласится).

Сколько времени занимает выдача дубликата свидетельства?

При личном обращении или через МФЦ — чаще всего в день обращения (если запись найдена в базе/архиве отдела). Через Госуслуги — срок до 3-5 рабочих дней для подготовки, затем выдача в отделе или отправка почтой.

Можно ли заключить брак в день подачи заявления?

Общий срок — 1 месяц. Ускорение возможно при наличии уважительных причин (беременность, рождение ребенка, угроза жизни одного из женихов, отъезд на длительный срок по службе/работе). Решение принимает начальник отдела ЗАГС. Подача через Госуслуги не отменяет срока, но позволяет заранее подготовить документы.

Что делать, если свидетельство о рождении потеряно, а я живу в другом регионе?

Можно оформить дубликат через Госуслуги (выбрав выдачу в любом удобном ЗАГС РФ или МФЦ) или по почте (написать заявление с нотариально заверенной подписью в Отдел ЗАГС Оленегорска с конвертом для ответа).

Как получить апостиль на свидетельство ЗАГС Оленегорска?

Апостиль на документы органов ЗАГС ставит Управление ЗАГС Администрации Мурманской области (г. Мурманск, ул. Коминтерна, д. 12). Отдел ЗАГС Оленегорска апостиль не ставит. Документ можно направить в Управление через МФЦ или почтой.

Полезные советы перед визитом

Запишитесь заранее через Госуслуги или по телефону +7 (81552) —22-33. Это сэкономит часы ожидания.
Проверьте паспорт на актуальность (не истек ли срок действия 20/45 лет, нет ли помарок о негодности).
Оплатите пошлину онлайн (через Госуслуги или приложение банка по квитанции), это дешевле (скидка 30%) и быстрее (квитанция сразу в системе).
Возьмите оригиналы всех документов (паспорта, свидетельства, мед. справки), даже если загружали сканы в Госуслуги — сотрудник обязан сверить оригинал.
Для выездной регистрации брака договаривайтесь за 1-2 месяца (требуется заявление, оплата доп. услуг, согласование даты с сотрудниками).

Отдел ЗАГС Администрации города Оленегорск с подведомственной территорией обеспечивает полный цикл регистрации важнейших жизненных событий для жителей города и поселка Ревекка. Современные цифровые сервисы (Госуслуги, МФЦ) значительно упростили процедуру получения услуг, однако для сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, ускоренная регистрация) личный визит или консультация по телефону остаются необходимыми. Используйте приведенные контакты и рекомендации для комфортного взаимодействия с органом ЗАГС.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, номера телефонов, размеры госпошлин и перечень необходимых документов могут изменяться нормативными правовыми актами. Перед визитом обязательно актуализируйте информацию на официальном сайте Администрации г. Оленегорск или портале Госуслуг.