Город Полярный — закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) Александровск Мурманской области. Из-за особого статуса города обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) имеет свои нюансы: режим работы, правила доступа на территорию ЗАТО и возможность удаленного оформления документов. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию об отделе ЗАГС администрации города Полярного на 2026 год.
📍 Адрес и контакты Отдела ЗАГС администрации города Полярного
Согласно официальным реестрам и справочным системам (2ГИС, «Податьвсуд.РФ», официальные порталы), отдел ЗАГС расположен по следующему адресу:
- Юридический и фактический адрес: 184650, Мурманская область, ЗАТО Александровск, г. Полярный, улица Сивко, дом 13.
- Телефон справочно-информационной службы / записи: +7 (8152) -67-201 (уточняйте график приема по этому номеру).
⚠️ Важное уточнение: В некоторых источниках (например, на портале Госуслуг или сайте МФЦ) в качестве места приема граждан может указываться адрес: ул. Душенова, д. 13 (здание МФЦ или Администрации). Обязательно звоните по телефону +7 (8152) -67-201 перед визитом для подтверждения точного кабинета и этажа.
🕐 Режим работы и график приема
Точный график приема граждан на текущий момент не публикуется в открытом доступе в виде фиксированной таблицы из-за специфики работы ЗАТО. Однако стандартные часы работы органов ЗАГС в Мурманской области обычно выглядят так:
| День недели | Часы приема (ориентировочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Основной день приема |
| Вторник | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Среда | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | |
| Четверг | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 17:00 | Часто — день приема руководителя |
| Пятница | 09:00 – 13:00 / 14:00 – 16:00 | Сокращенный день |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Кроме дней регистрации брака (по предварительной записи) |
Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.
Санитарный день: последний четверг каждого месяца (офис закрыт);
Критически важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8152) -67-201. Режим может меняться из-за кадровых перестановок, эпидемиологической ситуации или специфических задач ЗАТО.
📝 Как записаться на прием: онлайн и офлайн
Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
Это самый надежный способ избежать очередей и уточнить актуальные слоты:
- Зайдите на Госуслуги → Раздел «Семья и дети» → «Запись актов гражданского состояния».
- Выберите нужную услугу (регистрация брака, рождения, смерти, перемены имени и т.д.).
- В поле «Орган ЗАГС» выберите: Мурманская область → Отдел ЗАГС администрации города Полярного.
- Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
Через МФЦ (Многофункциональный центр)
В Полярном функционирует МФЦ (адрес: ул. Душенова, д. 13). Можно записаться:
- На терминале в холле МФЦ.
- По телефону единого колл-центра МФЦ Мурманской области (обычно 8-800-… уточняйте на сайте mfc-murman.ru).
- Через виджет записи на сайте МФЦ.
По телефону
Позвоните по номеру +7 (8152) -67-201 в рабочее время. Сотрудник проверит базу и запишет вас на конкретное время.
📋 Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС г. Полярный осуществляет полномочия по государственной регистрации актов гражданского состояния (ФЗ № 143-ФЗ):
- Регистрация заключения брака (подача заявления, выбор даты, проведение церемонии — в palais de mariage или выездная регистрация);
- Регистрация рождения ребенка (в срок до месяца, выдача свидетельства и формы 24 для получения пособий).
- Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти, справки формы 33).
- Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и споров о имуществе — через ЗАГС; иначе, только через суд).
- Изменение имени, фамилии, отчества (гражданам от 14 лет).
- Установление отцовства (совместное заявление родителей).
- Принятие усыновления (на основании решения суда).
- Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния.
- Выдача повторных свидетельств (в случае утери, порчи, изменения паспортных данных).
- Архивные справки и поиск записей (для подтверждения факторов родства, пенсионного стажа, гражданства).
💰 Государственные пошлины (актуальные ставки на 2026 год)
Оплата производится заранее (через Госуслуги, со скидкой 30%, в банке или терминале МФЦ). Квитанцию сохраняйте.
- Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.);
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/расторжении брака/перемене имени: 200 руб. (через Госуслуги, 140 руб.).
- Повторное свидетельство (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (через Госуслуги, 245 руб.).
- Исправление ошибки в записи: 350 руб.
- Архивная справка / Выписка из записи акта: 200 руб.
Примечание: Льготные категории (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены от пошлины по предъявлении документов.
🚗 Особенности визита в ЗАТО Александровск (Город Полярный)
Поскольку Полярный — закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО), въезд на его территорию иностранным гражданам и гражданам РФ, не проживающим в ЗАТО, ограничен.
🔑 Что нужно для въезда в город Полярный:
- Проживающим в ЗАТО: Паспорт с пропиской или временный пропуск.
- Гражданам РФ (не проживающим): Необходимо заранее оформить пропуск (одноразовый или временный) через приглашающую сторону (родственников, организацию, ЗАГС) или через портал «Госуслуги» (раздел «Пропуска в закрытые территории» / МВД).
- Иностранным гражданам: Въезд возможен только по специальному разрешению ФСБ/МВД, оформляемому не менее чем за 30-60 дней.
Совет: При записи на брак или другую акцию через Госуслуги/телефон, обязательно сообщите сотруднику ЗАГС, что вам нужен пропуск во въезд. Часто отдел ЗАГС направляет списки на КПП (контрольно-пропускные пункты) заранее.
🏛 Архив ЗАГС и получение справок «за архивом»
Если запись акта гражданского состояния сделана до 1990-1995 годов (в зависимости от срока хранения в отделе), документы передаются в архив.
- Архив ЗАГС Мурманской области (для старых записей по всей области, включая Полярный) находится по адресу: г. Мурманск, проспект Ленина, д. 16-а (Администрация города Мурманска).
- Телефон архива/справки Мурманск: +7 (8152) -5-24-41.
- Справки из архива можно заказать через МФЦ в Полярном (ул. Душенова, 13) или через Госуслуги (услуга «Получение сведений из записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах»).
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Полярном, если мы прописались в другом городе?
Да, по общему правилу (ст. 11 ФЗ № 143-ФЗ) брак можно зарегистрировать в любом органе ЗАГС РФ по месту нахождения заявителей. Но учтите режим ЗАТО: свидетелям и гостям понадобятся пропуска во въезд.
Как получить свидетельство о рождении ребенка, если родители не состоят в браке?
Нужно личное явка обоих родителей с паспортами + совместное заявление об установлении отцовства (оформляется в ЗАГС). Если отец не может явиться, заявление заверяется у нотариуса. Если мать против или отец неизвестен, запись делается по заявлению матери (отцовство устанавливается через суд).
Сколько времени ждать повторное свидетельство?
Обычно выдается в день обращения (если запись в базе есть). Если запись в архиве (Мурманск) — срок до 30 дней (поиск + формирование выписки).
Работает ли ЗАГС в Полярном в субботу?
В обычные дни — нет. Но в сезон браков (май-сентябрь) и в праздничные даты (День города, 14 февраля и т.д.) часто назначают субботний прием для регистрации браков. Только по предварительной записи!
📞 Сводная таблица контактов для жителя Полярного
| Орган / Служба | Адрес | Телефон | Назначение |
|---|---|---|---|
| Отдел ЗАГС адм. г. Полярного | ул. Сивко, 13 (уточняйте) | +7 (8152) -67-201 | Основные услуги ЗАГС, запись на прием |
| МФЦ г. Полярный | ул. Душенова, 13 | +7 (8152) -67-201 (единый) | Подача заявлений через «Мои Документы», терминалы записи |
| Архив ЗАГС области (Мурманск) | пр. Ленина, 16-а | +7 (8152) -5-24-41 | Справки по старым записям (до 1990-х) |
| КПП въезда в ЗАТО (Северный/Южный) | Въезд в г. Полярный | Уточняйте у приглашающей стороны | Оформление разовых пропусков для гостей |
✅ Чек-лист перед визитом в ЗАГС Полярного
- ☎️ Позвоните по телефону +7 (8152) -67-201 за 1-2 дня: подтвердите адрес (Сивко 13 или Душенова 13), кабинет, график и нужные документы.
- 📄 Подготовьте пакет документов (оригиналы паспортов, свидетельства о браке/разводе/рождении, квитанции об оплате пошлины).
- 💻 Оплатите пошлину заранее через Госуслуги (скидка 30%) или сохраните чек из банка/терминала.
- 🎫 Оформите пропуска во въезд в ЗАТО для себя (если нет прописки) и для всех гостей/свидетелей за 3-5 дней до визита.
- ⏰ Придите за 15-20 минут до назначенного времени (осмотр на КПП, проход в здание, поиск кабинета).
Данная статья составлена на основе открытых данных справочных систем (2ГИС, «Податьвсуд.РФ», официальные порталы Мурманской области) на . Информация о режиме работы и адресах может меняться. Окончательно уточняйте все детали по телефону +7 (8152) -67-201 или на портале Госуслуг.