Официальное название органа, осуществляющего функции регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) в городе Шуя и Шуйском районе — Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Шуя и Шуйского района. Данное структурное подразделение находится в ведении Комитета по архивам и записям актов гражданского состояния Ивановской области (Комитет по архивам и ЗАГС Ивановской области).

В статье собрана подробная информация о структуре, услугах, порядке обращения, контактах и режиме работы ЗАГС г. Шуя, актуальная на 2026 год.

Общие сведения и подчиненность

Деятельность органов ЗАГС в Ивановской области координируется Комитетом по архивам и записям актов гражданского состояния Ивановской области. Комитет является исполнительным органом области, осуществляющим правовое регулирование, организацию и контроль за деятельностью территориальных органов ЗАГС.

• Ведомственная подчиненность: Комитет по архивам и ЗАГС Ивановской области.
• Организационная подчиненность: Администрация города Шуя и Шуйского района (для местного отдела).
• Правовая основа: ФЗ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Постановления Правительства РФ, нормативные правовые акты Ивановской области.

Контактная информация и адрес

> Важно: Номера телефонов и внутренние расширения могут меняться. Перед визитом обязательно звоните по номеру справочной Администрации г. Шуя (+7 -9351 2-XX-XX) для уточнения актуального контакта окна приема.

Режим работы и прием граждан (2026 год)

Режим работы устанавливается руководителем отдела в соответствии с трудовым законодательством и нормами ФЗ-143. Типичный график на текущий момент:

• Перерыв на обед: 12:30 – 13:30 (окна не работают).
• Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница квартала (уточняйте по телефону).
• Предварительная запись: Обязательна через портал Госуслуги или по телефону. Без записи вход в здание администрации может быть ограничен охраной;

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС г. Шуя осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Рождение: Регистрация рождения ребенка (в т.ч. усыновленного), установление отцовства, выдача свидетельства о рождении (формы № 1, № 25).
2. Брак: Подача заявления о заключении брака (в т.ч. ускоренная/отложенная регистрация), регистрация брака, выдача свидетельства о заключении брака.
3. Расторжение брака: Регистрация расторжения брака (по совместному заявлению без детей, по решению суда), выдача свидетельства о расторжении брака.
4. Смерть: Регистрация смерти, выдача свидетельства о смерти (формы № 33), медицинского свидетельства о смерти (для погребения/кремации).
5. Изменение имени/фамилии: Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
6. Усыновление: Регистрация усыновления (удочерения) по решению суда.
7. Установление фактов: Признание отцовства, установление факта рождения/смерти (если сроки упущены — через суд).
8. Выдача повторных/вторичных свидетельств: На место утерянных, испорченных или старых образцов (советских).
9. Выдача справок (архивных): Справки по форме № 7, № 9, № 10, № 25 и др. (для пенсии, наследства, восстановления трудового стажа).
10. Апостилирование и легализация: Подготовка документов для использования за границей (апостиль ставит Управление юстиции Ивановской области, ЗАГС выдает дубликаты для апостилирования).

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись).
2. Выберите услугу: «Регистрация акта гражданского состояния» → нужный вид (Рождение, Брак, Смерть и т.д.).
3. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
4. Выберите Отдел ЗАГС г. Шуя из списка территориальных органов.
5. Выберите удобную дату и время приема (слот).
6. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% для большинства услуг).
7. Придите в ЗАГС в назначенное время с оригиналами документов.

Вариант Б: Личный визит / По телефону

• Позвоните в справочную отдела для консультации по пакету документов.
• Запишитесь на прием через администратора или терминал в холле Администрации (если доступен).
• Оплатите госпошлину заранее (через Сбербанк Онлайн, Госуслуги, терминал) — квитанцию распечатайте или сохраните на телефоне.

Необходимые документы (базовые пакеты)

Госпошлины (ориентировочные ставки 2026 г.)

Точные суммы устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и ежегодно индексируются. Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.

• Регистрация рождения: ~350 руб. (со скидкой ~245 руб.)
• Расторжение брака (в ЗАГС): ~650 руб. с каждого (со скидкой ~455 руб.)
• Выдача повторного свидетельства: ~350 руб. (со скидкой ~245 руб.)
• Выдача справки архивной (ф. 7, 9, 10): ~200-300 руб. (зависит от вида).
• Изменение имени: ~1600 руб. (со скидкой ~1120 руб.)
• Апостилирование (в Упр. юстиции): 2500 руб. за документ.

> Совет: Сохраняйте чек об оплате (электронный или бумажный) до получения готового документа.

Архивные справки и восстановление записей

Если запись акта гражданского состояния сделана до 1990-1995 гг. (советский период) или книга учетов переведена в архив, процесс может занять больше времени.

• Сроки: До 30 календарных дней (ст. 39 ФЗ-143) для архивных запросов.
• Куда обращаться: В Отдел ЗАГС г. Шуя (если книга там) или в Государственный архив Ивановской области (ул. Советская, 33, г. Иваново), если фонды переданы на хранение.
• Через МФЦ/Госуслуги: Услуга «Выдача справки из архива ЗАГС» доступна дистанционно.

Торжественная регистрация брака (Свадебный зал)

В здании Администрации г. Шуя (ул. Ленина, 25) функционирует Свадебный зал.

• Вместимость: до 15-20 человек (уточняйте текущие ограничения).
• Дополнительные услуги: Музыкальное оформление, фото/видеосъемка (по договору с подрядчиками), оформление в определенную тему.
• Выездная регистрация: Возможна на природе, в ресторане, в парке (требуется заявление за 30-40 дней, доп. плата за выезд регистратора).
• Дни проведения: Обычно суббота (иногда воскресенье/праздники по согласованию).

Электронные сервисы и «ЗАГС онлайн»

Комитет по архивам и ЗАГС Ивановской области активно внедряет цифровые сервисы:

1. Портал Госуслуг: Полный цикл: запись, оплата, отслеживание статуса, получение уведомления о готовности.
2. Приложение «Госуслуги. Решаем вместе»: Для жалоб на работу отдела.
3. Единый реестр ЗАГС (ЕРЗАГС): Позволяет получить справку из любого ЗАГС страны в местном отделе (технология «Межведомственное электронное взаимодействие», МЭВ). В Шуе это работает.
4. QR-код на свидетельствах: Современные бланки имеют QR-код для проверки подлинности.

Частые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Официальный сайт Комитета по архивам и ЗАГС Ивановской области — реестр органов ЗАГС, нормативная база, новости.
• Портал Госуслуг: Регистрация актов гражданского состояния, запись, оплата, заказ справок.
• Сайт Администрации г. Шуя и Шуйского района — контакты отделов, режим работы здания.
• Государственный архив Ивановской области — для глубоких архивных запросов (до 1917 г., репрессированные, военные архивы).

Отдел ЗАГС г. Шуя — это современный территориальный орган, полностью интегрированный в федеральную систему ЕРЗАГС и портал Госуслуг. Благодаря подчинению Комитету по архивам и записям актов гражданского состояния Ивановской области, обеспечивается единообразие стандартов обслуживания, доступность электронных сервисов и надежное хранение архивных фондов.

Главные рекомендации для гражданина в 2026 году:

1. Всегда начинайте с Госуслуг (экономия 30% на пошлине, гарантированное время приема, трекинг статуса).
2. Заранее готовьте оригиналы документов (паспорта, медсвидетельства, решения судов).
3. Для архивных справок (старше 30-50 лет) закладывайте срок до месяца.
4. При вопросах по работе отдела — пишите через «Госуслуги. Решаем вместе» или звоните на горячую линию Комитета.

Данная информация носит справочный характер. Актуальные реквизиты, режим работы и стоимость услуг подтверждайте на официальных ресурсах или по телефонам непосредственно перед визитом.