Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина: от регистрации рождения ребенка до оформления брака и выдачи свидетельств о смерти․ В связи с интеграцией Луганской Народной Республики (ЛНР) в правовое поле Российской Федерации, работа зagsов претерпела существенные изменения․ В этой статье мы подробно разберем, как функционирует ЗАГС города Свердловск (Свердловского района) на актуальную дату — ноябрь 2026 года․

Организационная структура и подчиненность

На текущий момент Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Свердловска является структурным подразделением Свердловского городского управления юстиции Министерства юстиции ЛНР․

• Начальник отдела: Рябоштанова-Дубкова Марина Сергеевна․
• Юридический статус: Орган ЗАГС ведет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с законодательством ЛНР и РФ․
• Всего в Республике: функционирует 18 отделов ЗАГС территориальных управлений юстиции Минюста ЛНР․

Адреса и контактная информация

Важно отличать городское управление юстиции (где находится руководство и архив) от клиентской службы/МФЦ, где происходит прием граждан․

Основной адрес Отдела ЗАГС (Архив, руководство, сложные дела):

Адрес Клиентской службы ОСФР (Отделения соцфонда) / МФЦ для приема заявлений (Актуально на ):

Контакты для связи:

• Телефон справки/приемной: +7 (959) -05-63-66
• Электронная почта: sriaboshtanov@mvd․ru (указан в открытых источниках как контакт руководства)

Режим работы (График приема граждан)

Внимание: Режим работы может отличаться в зависимости от структурного подразделения (архив/руководство или окно приема в МФЦ)․ Ниже приведены актуальные графики из открытых источников на конец 2025, начало 2026 года․

График работы Окна приема в МФЦ (пр․ Гвардейский, 19) / Клиентской службы:

График работы Отдела ЗАГС по адресу ул․ Энгельса, 43 (Архив, начальник, сложные архивные справки):

Важно: Понедельник в Отделе по ул․ Энгельса часто является санкционным днем (прием граждан не ведется, работают только с внутренними вопросами/архивом)․ Для получения справок из архива лучше планировать визит во вторник, среду или четверг․ Обязательно звоните по телефону +7 (959) -05-63-66 перед визитом для подтверждения графика и записи на прием․

Основные услуги и процедуры

ЗАГС г․ Свердловска предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС):

1. Регистрация рождения: выдача свидетельства о рождении (форма № 24), установление отцовства․
2. Регистрация заключения брака: подача заявления, выбор даты торжественной регистрации, выдача свидетельства о заключении брака (форма № 32)․
3. Регистрация расторжения брака: через ЗАГС (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон) или по решению суда․
4. Регистрация смерти: выдача свидетельства о смерти (форма № 33), необходимая для похорон и наследования․
5. Изменение имени/фамилии: регистрация перемены имени, выдача свидетельства (форма № 25)․
6. Принятие усыновления: регистрация по решению суда․
7. Установление фактов, имеющих юридическое значение: (например, установление факта рождения/смерти, если запись утрачена)․
8. Выдача повторных/дубликатов свидетельств: в случае утери, порчи или для действий с недвижимостью/наследством․
9. Выдача архивных справок: формуляр № 7, № 9, № 25 и др․ (запрашиваются в архиве по ул․ Энгельса, 43)․
10. Апостилирование и легализация документов: для использования за рубежом (проводится в Минюсте ЛНР/РФ, но заявление часто принимает ЗАГС)․

Особенности работы в 2026 году: Цифровизация и ЕГР ЗАГС

Согласно информации за 2024–2025 годы, в ЛНР активно проводится оцифровка архивов․ Было оцифровано более 9 млн бумажных архивов и обеспечен доступ к ним в режиме онлайн для уполномоченных органов․

Что это значит для гражданина:

• Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС): Записи ведутся в электронном виде․ Справки и свидетельства могут формироваться на бланках с защитой (QR-коды, водяные знаки)․
• Госуслуги (ЕПГУ/РПГУ ЛНР): Многие услуги (запись на прием, заказ справки, регистрация брака) доступны в личном кабинете на портале госуслуг ЛНР / РФ․
• Сроки выдачи:
  • Первичная регистрация (рождение, смерть, брак) — в день обращения (при наличии полного пакета документов)․
  • Повторное свидетельство / Архивная справка — от 1 до 5 рабочих дней (если запись в ЕГР ЗАГС)․
  • Сложные архивные поиски (рукописные книги до 1990-х) — до 20–30 календарных дней․

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите в ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или РПГУ ЛНР․
2. Выберите раздел «Семья и дети» -> «Регистрация ЗАГС» или «Получение справки»․
3. Заполните электронное заявление, прикрепите сканы документов․
4. Выберите удобное отделение: Свердловск, МФЦ (пр․ Гвардейский, 19) или Отдел ЗАГС (ул․ Энгельса, 43)․
5. Выберите дату и время визита (электронная очередь)․
6. Придите в назначенное время с оригиналами документов․

Вариант Б: Личный визит (Без предварительной записи)

1. Подготовьте пакет оригиналов документов (паспорт, свидетельства, решения судов и т․д․)․
2. Придите в МФЦ (пр․ Гвардейский, 19) в часы работы окна ЗАГС (Пн-Пт 9:00–18:00)․
3. Возьмите талон в электронной очереди на терминале (выберите услугу «ЗАГС»)․
4. Дождитесь вызова на окно․

Вариант В: Для архивных справок (ул․ Энгельса, 43)

1. Обязательно позвоните заранее: +7 (959) -05-63-66․
2. Уточните, в какие дни/часы принимает архивариус/специалист по архиву (обычно Вт, Ср, Чт до обеда)․
3. Напишите заявление на имя Начальника отдела ЗАГС (Рябоштановой-Дубковой М․С․) с указанием цели получения справки․
4. Оплатите госпошлину (через Сбербанк/Почту/Госуслуги/терминал в МФЦ) и приложите квитанцию․

Необходимые документы (Чек-лист)

Список зависит от услуги, но база всегда одинакова:

• Паспорт гражданина РФ (или паспорт ЛНР с отметкой о регистрации/СНИЛС для идентификации в ЕГР ЗАГС)․
• Документы-основания: медсвидетельство о рождении/смерти, свидетельство о браке/разводе, решение суда, заявление об отцовстве․
• Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи повторных свидетельств, справок, перемены имени, расторжения брака через ЗАГС)․ Для первичной регистрации рождения/смерти/брака пошлина часто не взимается или льготная․
• Заявление (бланк выдается на месте или заполняется заранее через Госуслуги)․
• Доверенность (нотариальная), если действуете от имени другого лица․

Режим работы в особых условиях (Мобилизация, ЧС, Военное положение)

На территории ЛНР действуют специальные режимы․ Информация из источников упоминает «Дежурные конторы (мобилизация)»․

• В периоды объявления ЧС или мобилизации график может сокращаться до 2-3 дней в неделю․
• Прием может вестись только по срочным вопросам: регистрация смерти, рождения (для получения пособий), расторжение брака по согласованию․
• Актуальный график «дежурных контор» публикуется на сайте Минюста ЛНР (minjust․lnr․ru) и в официальных группах администрации города Свердловск․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку из ЗАГС Свердловска, находясь в другом регионе РФ?

Да․ Через МФЦ или Госуслуги (выбор любого удобного отделения ЗАГС в РФ)․ Запрос уйдет электронно в архив Свердловска (ул․ Энгельса, 43)․ Срок — до 5-7 рабочих дней․

Что делать, если запись о рождении сделана в 1980-х на украинском языке/бланке?

Такие записи находятся в архиве ЗАГС (ул․ Энгельса, 43)․ Специалист сделает перевод и выдаст справку на бланке РФ/ЛНР с присвоением номера записи в ЕГР ЗАГС․ Это требует личного визита или доверенности․

Работает ли ЗАГС в субботу?

Обычно — нет․ Но в сезон свадеб (май-сентябрь) или в праздничные даты (День семьи, День защиты детей) могут назначаться субботние дежурства для торжественной регистрации браков․ Уточняйте за 1-2 месяца до даты․

Как оформить развод через ЗАГС, если супруг(а) в другом городе/зоне СВО?

Подача заявления возможна через МФЦ/Госуслуги одним из супругов․ Второй супруг должен подписать заявление у нотариуса или в консульстве/военной администрации и направить оригинал почтой/курьером в ЗАГС Свердловска․ Срок расторжения, 1 месяц с дня подачи․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Минюста ЛНР: minjust․lnr․ru (раздел «Органы ЗАГС», «Реестр записей», «Госуслуги»)․
• Портал Госуслуг ЛНР / ЕПГУ: gosuslugi․lnr․ru / gosuslugi․ru (для записи на прием и заказа справок)․
• Сайт администрации г․ Свердловск: sverdlovsk-lnr․gov․ru (контакты МФЦ, новости графика работы)․
• Телефон горячей линии Минюста ЛНР: обычно указан на сайте министерства для консультаций по ЗАГС․

---

💡 Главное резюме для гражданина:

1. Для стандартных услуг (свидетельства, брак, развод, справки из ЕГР ЗАГС) — идите в МФЦ по пр․ Гвардейский, 19 (2 этаж) в Пн-Пт с 9:00 до 18:00․ Лучше записаться через Госуслуги․
2. Для архивных справок (до 1990-х, рукописные книги, сложные поиски) — езжайте по ул․ Энгельса, 43 во Вторник, Среду или Четверг (утром до 12:00 или после 13:00)․ Понедельник — санкционный день (приема нет)․
3. Обязательно звоните заранее: +7 (959) -05-63-66 — графики могут меняться из-за ЧС/учебных сборов/дежурств․
4. Имейте при себе паспорт РФ и СНИЛС — это ускоряет идентификацию в Едином реестре․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, справочников организаций ЛНР и информации с официальных порталов на ноябрь 2026 года․ Графики работы и контакты могут меняться, рекомендуется верификация перед визитом․