Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по Грачевскому району является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей села Грачевка и окружающих населенных пунктов. Здесь регистрируются рождение и смерть‚ заключение и расторжение брака‚ усыновление‚ установление отцовства и изменение имени. В статье собраны актуальные адреса‚ телефоны‚ режим работы‚ перечень услуг и полезные советы по обращению в ведомство.

Контактные данные и реквизиты

Адрес местонахождения

356250‚ Ставропольский край‚ Грачевский район‚ село Грачевка‚ улица Советская‚ дом 11.

Примечание: В некоторых открытых источниках встречается адрес ул. Ставропольская‚ 38 (часто это адрес судебного участка или администрации)‚ однако основным адресом ЗАГС является ул. Советская‚ 11.

Телефоны для связи

• +7 (86540) —01-33 — основной телефон справки/приемной;
• +7 (86540) —05-80 — дополнительный номер (часто используется для факса или второго оператора).

Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения графика приема‚ очередей и списка необходимых документов.

Руководитель

Заведующая отделом: Перепелкина Виктория Давидовна.

Вышестоящая организация

Управление ЗАГС Ставропольского края (г. Ставрополь).

Режим работы (график приема граждан)

Важно: Точный график работы на текущий момент лучше уточнять по телефонам выше или на портале Госуслуги (gosuslugi.ru)‚ так как в сельских отделах ЗАГС часты сокращенные дни или «окна» на санитарный день/методические совещания.

Типичный график для районных ЗАГС Ставропольского края:

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: часто последний среда или четверг месяца (нет приема граждан).

Основные услуги и государственные функции

В Отделе ЗАГС по Грачевскому району можно оформить следующие акты гражданского состояния:

1. Регистрация рождения ребенка (в течение месяца с даты рождения‚ позднее, с основаниями задержки).
2. Регистрация заключения брака (общий порядок, через 1 месяц после подачи заявления‚ ускоренный — по уважительным причинам; торжественная церемония по записи).
3. Регистрация расторжения брака (если нет общих несовершеннолетних детей и согласия обоих супругов, через ЗАГС; при наличии детей — только через суд‚ затем запись в ЗАГС).
4. Регистрация смерти (в течение 3 дней‚ при насильственной смерти — в судебном порядке).
5. Установление отцовства (добровольное совместное заявление родителей или судебное решение).
6. Принятие усыновления (удочерения) (на основании решения суда).
7. Изменение имени‚ фамилии‚ отчества (гражданам от 14 лет — с согласия родителей/опекунов‚ совершеннолетним — по заявлению).
8. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или судебному решению).
9. Восстановление утраченных записей (архивные справки).
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств при утере/порче оригиналов.
11. Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) (формы № 7‚ 9‚ 10‚ 11‚ 12‚ 13‚ 14‚ 15‚ 16‚ 17‚ 18‚ 19‚ 20‚ 21‚ 22‚ 23‚ 24‚ 25‚ 26‚ 27‚ 28‚ 29‚ 30‚ 31‚ 32‚ 33‚ 34‚ 35‚ 36‚ 37‚ 38‚ 39‚ 40).

Как записаться на прием: электронная очередь и Госуслуги

Современная практика подразумевает предварительную запись. Это экономит время и гарантирует прием в удобный слот.

Способы записи:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Документы» → «Запись актов гражданского состояния (ЗАГС)» → Выбор услуги → Выбор отделения «Отдел ЗАГС по Грачевскому району» → Выбор даты и времени.
• По телефону: +7 (86540) —01-33 (во время рабочего времени оператора).
• Лично: В окне регистрации/информационном терминале в здании ЗАГС (ул. Советская‚ 11).

Совет: При записи на Госуслугах заполните электронный черновик заявления — это ускорит процесс в окне: сотрудник только проверит данные и распечатает документ для подписи.

Госпошлины и оплата (актуальные базовые ставки)

Оплата производится заранее (через Госуслуги — со скидкой 30%‚ через банк/МФЦ/терминал — по полной ставке). Квитанцию (чек) нужно предъявить сотруднику ЗАГС.

• Регистрация брака: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.).
• Расторжение брака (в ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (через Госуслуги — 455 руб.).
• Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (первичная): Бесплатно (госпошлина за регистрацию акта не взимается‚ платится только за выдачу документа‚ если он не выдается сразу, но по закону первичный документ выдается бесплатно). Уточнение: Госпошлина взимается за выдачу повторного свидетельства или справки.
• Повторное свидетельство (вместо утерянного/испорченного): 350 руб. (Госуслуги — 245 руб.).
• Справка из архива ЗАГС (формы 7‚ 9‚ 10 и др.): 200 руб. (Госуслуги — 140 руб.).
• Изменение имени/фамилии: 1600 руб. (Госуслуги — 1120 руб.).
• Установление отцовства (добровольно): Бесплатно (госпошлина за регистрацию акта не взимается).

Реквизиты для оплаты (КБК‚ ОКТМО Грачевского района) лучше брать на сайте Госуслуг при формировании платежа или уточнять в отделе ЗАГС‚ так как они периодически обновляются.

Необходимые документы (чек-листы по основным услугам)

Регистрация рождения ребенка

• Паспорта обоих родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке (оригинал) — если родители замужемы.
• Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/у) — выдается в роддоме (действует 1 месяц).
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Если родители не замужемы — совместное заявление об установлении отцовства (паспорт отца + паспорт матери).

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление о заключении брака (форма на Госуслугах или в ЗАГС‚ подписывается лично каждым);
• Документы‚ подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о расторжении или судебные решения в законной силе) — если были замужемы ранее.
• Согласие органов опеки/попечительства — если один из вступающих в брак несовершеннолетний (16-17 лет) или нетрудоспособный.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб.).

Расторжение брака через ЗАГС (без детей)

• Паспорта обоих супругов (оригиналы).
• Свидетельство о заключении брака (оригинал).
• Совместное заявление о расторжении брака (подписанное обоими лично в ЗАГС или нотариально заверенное).
• Квитанции об оплате госпошлины (по 650 руб. с каждого).

Регистрация смерти

• Паспорт заявителя (кого-то из родственников/лица‚ организующего похороны).
• Паспорт умершего (оригинал‚ изымается).
• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается поликлиникой/СМП/патанатомическим отделением.
• Свидетельство о браке умершего (если есть) — для записи фамилии в свидетельстве о смерти.

Архивные справки и геноалогические запросы

Отдел ЗАГС по Грачевскому району хранит архивные записи‚ совершенные на территории района. Для получения справки (например‚ формы № 7 «Свидетельство о рождении» для восстановления паспорта или геноалогии) необходимо:

1. Подать заявление (на Госуслугах или лично).
2. Предъявить паспорт заявителя.
3. Предъявить документы‚ подтверждающие родственные связи с лицом‚ по которому запрашивается справка (свидетельства о рождении/браке цепочкой)‚ если запрашиваете не свои данные.
4. Оплатить госпошлину (200 руб.).

Срок готовности: до 30 календарных дней (для архивных запросов)‚ для текущих записей — быстрее (1-3 дня).

Торжественная регистрация брака: особенности в селе Грачевка

Молодожены могут выбрать:

• Обычную регистрацию в рабочее время в помещении ЗАГС (кабинет регистрации).
• Торжественную церемонию в праздничные дни (суббота) или в нерабочее время — только по предварительной записи (за 1-2 месяца‚ так как слоты быстро заканчиваются). Стоимость торжественной регистрации выше (доп. плата за аренду зала/организацию — уточняйте в отделе).
• Выездную регистрацию (на природе‚ в кафе‚ ДК) — оформляется через Управление ЗАГС Ставропольского края (г. Ставрополь)‚ сотрудник Грачевского отдела может выехать по согласованию.

Как добраться до ЗАГС (с. Грачевка‚ ул. Советская‚ 11)

На личном авто

Село Грачевка находится на трассе Р-216 «Каспий» (ранее М-4 «Дон» участок Ставрополь — Элиста).

• Из Ставрополя (около 60 км): движение по Р-216 в сторону Элиста/Калмыкия. Поворот в Грачевку ausgeschildert (обозначен знаками). Здание ЗАГС находится в центре села‚ на улице Советской (параллельно трассе)‚ дом 11 (обычно здание администрации района или отдельно стоящее административное здание).
• Из Элисты (около 120 км): движение по Р-216 в сторону Ставрополя.

Навигатор: введите адрес «Ставропольский край‚ Грачевский район‚ Грачевка‚ Советская улица‚ 11» или координаты (примерно 46.5167° с.ш.‚ 42.0500° в.д. — уточните по Яндекс/2ГИС).

На общественном транспорте

• Автобусы/маршрутки Ставрополь — Грачевка курсируют с автовокзала Ставрополя (южный/северный — уточняйте расписание). Время в пути ~1.5 ⏤ 2 часа.
• Прибыв на автобусную остановку «Центр» или «Администрация» в селе Грачевка‚ дойдите пешком по улице Советской до дома 11 (обычно 5-10 мин пешком от трассы вглубь села).

Полезные советы и частые ошибки

1. Записывайтесь заранее. «Живая» очередь в сельских ЗАГС может быть большой‚ особенно в конце месяца и в сезон свадеб (май-сентябрь).
2. Проверяйте документы дома. Ошибки в ФИО‚ датах рождения в паспортах или старых свидетельствах — частая причина отказа. Если найдете неточность, сначала исправьте паспорт/свидетельство (через ЗАГС или суд)‚ потом идите за новой услугой.
3. Оплачивайте через Госуслуги. Экономия 30% на госпошлине и мгновенное зачисление платежа в системе ЗАГС (не нужно приносить бумажный чек‚ сотрудник увидит оплату в ЕГР ЗАГС).
4. Возраст свидетелей. На заключение брака свидетели не обязательны по закону‚ но если хотите — они должны быть совершеннолетними (18+) и иметь паспорта.
5. Сроки выдачи. Свидетельство о рождении/смерти выдается в день обращения. Свидетельство о браке, в день регистрации (после церемонии). Повторные свидетельства и справки — в срок до 30 дней (обычно 3-5 рабочих дней).
6. Электронный вид свидетельств. С 2021 года записи вносятся в ЕГР ЗАГС в электронном виде. Бумажное свидетельство выдается на руки‚ но его электронный образ хранится в базе. При утере бумажки, не паникуйте‚ закажите дубликат на Госуслугах.

Контакты вышестоящих инстанций (для жалоб и сложных вопросов)

Если вопрос не решается на месте в Грачевке:

• Управление ЗАГС Ставропольского края
  • Адрес: г. Ставрополь‚ ул. Шпаковская‚ 59 (или актуальный адрес на сайте minjust26.ru).
  • Телефон горячей линии/справки: +7 (8652) -7-XX-XX (уточняйте на сайте управления).
  • Сайт: minjust26.ru (раздел «Управление ЗАГС»).
• МФЦ «Мои Документы» в Грачевке (если есть) — могут принимать заявления на некоторые услуги ЗАГС (повторные свидетельства‚ справки) и передавать их в ЗАГС за вас.

---

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на ноябрь 2026 года. Режим работы‚ номера телефонов и размеры госпошлины могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по телефону +7 (86540) —01-33 или на портале Госуслуги.