ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) Губкинского городского округа – это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: браков, рождений, смертей, а также изменение фамилии, имени, отчества и другие юридически значимые действия.

Содержание

1. Общее описание
2. История создания
3. Перечень услуг
4. Адрес, контакты и режим работы
5. Онлайн‑сервисы и электронная запись
6. Регистрация брака
7. Регистрация рождения
8. Регистрация смерти
9. Изменение фамилии, имени, отчества
10. Часто задаваемые вопросы

Общее описание

ЗАГС Губкинского городского округа находится в административном центре Губкинского района и обслуживает жителей города и прилегающих населённых пунктов. Организация работает в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и нормативными актами регионального уровня.

История создания

Первый отдел записи актов гражданского состояния в Губкинском появился в 1995 году, сразу после получения статусa городского округа. С тех пор ЗАГС неоднократно расширял спектр предоставляемых услуг, внедрял электронные сервисы и модернизировал оборудование. Ключевые вехи:

• 1995 г. – открытие первого кабинета регистрации.
• 2003 г. – переезд в новое здание по ул. Ленина, 12.
• 2015 г. – подключение к ЕГР ЗАГС (единая государственная реестр).
• 2020 г. – запуск онлайн‑записи через портал Госуслуги.
• 2024 г. – внедрение системы электронных подписей для подачи заявлений без посещения офиса.

Перечень услуг

ЗАГС Губкинского округа предоставляет следующие услуги:

1. Регистрация брака (свадебный обряд и выдача свидетельства).
2. Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении).
3. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти).
4. Изменение фамилии, имени, отчества.
5. Выдача справок о семейном положении.
6. Выписка из актовой книги (копии актов).
7. Консультации по вопросам гражданского состояния.
8. Оформление брачных контрактов (по согласованию с нотариусом).

Адрес, контакты и режим работы

Адрес: 663800, г. Губкинский, ул. Ленина, д. 12

Телефон справочной службы: +7 (3532) -5‑33‑44

Электронная почта: zagsgubkin@yandex.ru

Сайт: https://zagsgubkin.ru

Режим работы

Приём заявлений без предварительной записи возможен только в будние дни в утренние часы (08:30 – 10:00). Для остальных услуг рекомендуется записываться онлайн.

Онлайн‑сервисы и электронная запись

С 2020 года ЗАГС Губкинского округа полностью интегрирован с порталом Госуслуги. Это позволяет гражданам:

• Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти и изменение ФИО через личный кабинет.
• Записаться на приём в удобное время без очередей.
• Отслеживать статус рассмотрения заявления в режиме онлайн.
• Получать электронные копии свидетельств (при наличии цифровой подписи).

Для использования сервиса необходимо:

1. Войти в личный кабинет на Госуслуги (регистрация – бесплатно).
2. Выбрать раздел «ЗАГС» → «Регистрация брака» (или нужную услугу).
3. Заполнить онлайн‑форму, загрузить сканы необходимых документов.
4. Выбрать удобную дату и время приёма.
5. Подтвердить запись и распечатать подтверждающий документ (при необходимости).

Важно: При подаче заявления онлайн в день приёма необходимо явиться в отделение с оригиналами документов для их проверки.

Регистрация брака

Какие документы нужны?

• Паспорта граждан (оригиналы + копии).
• Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если применимо) – справка из ЗАГСа о расторжении или свидетельство о смерти супруга.
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет, но достиг 16 лет).
• Квитанция об оплате госпошлины (при подаче онлайн – подтверждение оплаты).

Пошаговая процедура

1. Записаться онлайн через портал Госуслуги или по телефону справочной службы.
2. Подготовить оригиналы и копии всех перечисленных документов.
3. Явиться в ЗАГС в назначенный день (за 30 минут до начала приёма).
4. Заполнить заявление «О регистрации брака» (в электронном виде или на бумаге).
5. Сдать документы на проверку сотруднику.
6. Оплатить госпошлину (800 руб.) в кассе или онлайн.
7. После подтверждения всех данных провести свадебный обряд (записать клятвы, подписать акт).
8. Получить свидетельство о браке (в течение 5 рабочих дней; в случае экспресс‑выдачи – в течение 1 дня).

Особенности

Если пара желает оформить брак в особой форме (например, в национальном костюме), необходимо заранее согласовать детали с сотрудником ЗАГСа.

Регистрация рождения

Необходимые документы

• Паспорта родителей (оригиналы + копии).
• Свидетельство о рождении ребёнка, выданное в родильном доме (оригинал).
• Медицинская справка о рождении (при необходимости).
• Квитанция об оплате госпошлины (300 руб.).

Алгоритм действий

1. В течение 21 дня после рождения обратиться в ЗАГС (можно записаться онлайн).
2. Предоставить все перечисленные документы.
3. Заполнить заявление «О регистрации рождения».
4. Оплатить госпошлину.
5. Получить свидетельство о рождении (обычно в течение 3‑5 дней).

Регистрация смерти

Документы, которые потребуются

• Паспорт умершего (если имеется) и паспорт заявителя.
• Свидетельство о смерти, выданное медучреждением.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, родительский паспорт).
• Квитанция об оплате госпошлины (200 руб.).

Порядок регистрации

1. Обратиться в ЗАГС в течение 3 дней после смерти (для военнослужащих – в течение 24 часов).
2. Предоставить все необходимые документы.
3. Заполнить заявление «О регистрации смерти».
4. Оплатить госпошлину.
5. Получить свидетельство о смерти (выдаётся в тот же день).

Изменение фамилии, имени, отчества

Кому и в каких случаях разрешено?

• Гражданам, достигшим 18 лет, желающим изменить фамилию, имя или отчество по личному желанию.
• Лицам, нуждающимся в защите от преследования, по решению суда.
• Ребёнку – по согласованию с обоими родителями (или через суд, если один из родителей недоступен).

Перечень документов

• Паспорт заявителя.
• Заявление о смене ФИО (в свободной форме).
• Свидетельство о рождении (для подтверждения текущего ФИО).
• Судебное решение (если изменение происходит по решению суда).
• Квитанция об оплате госпошлины (500 руб.).

Процедура

1. Подать заявление в ЗАГС (можно через портал Госуслуги).
2. Предоставить оригиналы и копии всех документов.
3. Оплатить госпошлину.
4. Ожидать решения ЗАГСа (обычно 10‑15 рабочих дней).
5. Получить новое свидетельство о рождении/брачный акт с изменёнными данными.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в выходной день?

Да, при условии предварительной записи на субботу (09:00 – 14:00). Воскресенье – выходной.

Сколько времени занимает получение свидетельства о рождении?

Обычно 3‑5 рабочих дней. При экспресс‑выдаче (за дополнительную плату) – в течение 1 рабочего дня.

Можно ли изменить фамилию без оплаты госпошлины?

Нет, оплата обязательна. При наличии судового решения часть расходов может быть возмещена.

Какие способы оплаты госпошлины доступны?

Оплата в кассе ЗАГСа, через банковскую карту на сайте Госуслуги, а также через онлайн‑банкинг (СБП, QR‑коды).

Можно ли подать заявление о регистрации брака без присутствия обоих будущих супругов?

Нет, оба должны присутствовать лично (или предоставить нотариально заверенную доверенность).

Контактная информация для экстренных вопросов

Телефон горячей линии: +7 (3532) -5‑33‑44 (круглосуточно)

Электронная почта: support@zagsgubkin.ru

ЗАГС Губкинского городского округа стремится сделать процесс регистрации актов гражданского состояния максимально удобным и быстрым. Пользуйтесь онлайн‑сервисами, планируйте визит заранее и сохраняйте спокойствие – все вопросы решаются в рамках закона.