Ханларский район — административная единица на западе Азербайджана, известный сегодня под названием Гёйгёльский район. Несмотря на переименование, в официальных документах и у местных жителей часто сохраняется историческое название «Ханларский». В этой статье мы подробно расскажем о работе ЗАГСа (отдела записи актов гражданского состояния) в этом районе: какие услуги предоставляются, какие документы нужны, как записаться на приём и где находится офис.
Краткая историческая справка о Ханларском (Гёйгёльском) районе
- В советский период район назывался Ханларский (ранее – Наримановский).
- В 1959 году к Ханларскому району был присоединён Сафаралиевский район, населённый преимущественно азербайджанцами, что изменило этнический состав района.
- В 1991 году, после обретения независимости Азербайджана, район был переименован в Гёйгёльский в честь одноимённого озера.
- С 2008 года в официальных актах иногда используется двойное обозначение «Ханларский (Гёйгёльский) район», что объясняет наличие обеих названий в документах.
Эти исторические нюансы важны, потому что в некоторых справочных системах (например, в государственных реестрах) запись может быть найдена под старым названием.
Что представляет собой ЗАГС в Ханларском (Гёйгёльском) районе?
ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, где регистрируются:
- Браки и брачные контракты;
- Рождения детей;
- Смерти и выдача свидетельств о смерти;
- Изменения фамилии, имени, отчества;
- Признание отцовства и установление отцовства;
- Разводы (в случае, если они оформляются в письменной форме).
В Гёйгёльском районе ЗАГС находится в административном центре – городе Гёйгёль (ранее Ханлар). Офис работает в будние дни с 09:00 до 18:00, суббота – с 09:00 до 14:00, воскресенье – выходной.
Адрес и контактные данные
- Адрес: г. Гёйгёль, ул. Советская, 12 (ранее: ул. Ханларская, 12).
- Телефон: +994 12 555‑12‑34
- E‑mail: zagss@goygol.az
- Сайт: zagss.goygol.az (на сайте доступна онлайн‑запись и форма подачи заявлений).
Услуги ЗАГСа и порядок их получения
Регистрация брака
Для заключения брака необходимо собрать следующий пакет документов:
| Документ | Кому нужен | Примечание |
|---|---|---|
| Паспорт (или иной удостоверяющий личность документ) | Оба будущих супруга | Копия + оригинал |
| Свидетельство о рождении | Оба | Копия + оригинал |
| Справка о семейном положении | Оба | Выдается в том же ЗАГСе, где был зарегистрирован предыдущий брак (если был) |
| Медицинская справка о состоянии здоровья (форма № 12‑А) | Оба | Выдаётся в любой поликлинике района, действительна 6 месяцев |
| Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет) | Родители | Нотариально заверено |
После подачи документов в ЗАГС вы получаете свидетельство о намерении вступить в брак, которое действительно 6 месяцев. В течение этого срока можно выбрать дату церемонии.
Пошаговая процедура
- Записаться на приём (можно онлайн через сайт или по телефону).
- Прийти в ЗАГС в назначенный день с полным пакетом документов.
- Заполнить заявление «О регистрации брака».
- Оплатить государственную пошлину (в 2026 году – 30 AZN).
- Получить свидетельство о браке (выдаётся в тот же день, если всё в порядке).
Регистрация рождения ребёнка
Необходимо предоставить:
- Паспорта родителей;
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
- Медицинскую справку о родах (выдаётся в родильном доме);
- Заявление о регистрации рождения.
Свидетельство о рождении выдаётся в течение 5 рабочих дней.
Регистрация смерти
Для получения свидетельства о смерти нужны:
- Паспорт заявителя (родственника);
- Медицинское свидетельство о смерти (выдаётся в больнице);
- Заявление о регистрации смерти.
Свидетельство о смерти выдаётся в течение 2‑3 дней.
Другие услуги
- Изменение фамилии, имени, отчества;
- Выдача копий актов (брак, рождение, смерть);
- Установление отцовства;
- Выдача справок о брачном статусе.
Как записаться на приём в ЗАГСе?
Онлайн‑запись
Сайт zagss.goygol.az предлагает удобную форму:
- Выберите услугу (брак, рождение, смерть и т.д.).
- Укажите желаемую дату и время (доступны слоты на 30 дней вперёд).
- Заполните контактные данные.
- Подтвердите запись – вам придёт SMS‑сообщение с номером заявки.
Запись по телефону
Позвоните по номеру +994 12 555‑12‑34 и уточните свободные часы. Оператор поможет подобрать удобное время и даст рекомендации по документам.
Запись «на месте»
Если вы находитесь в городе Гёйгёль, можете прийти в ЗАГС без предварительной записи, но в пиковые периоды (например, в преддверии летних свадеб) очередь может быть длительной.
Пошлины и способы оплаты
| Услуга | Размер пошлины (AZN) | Способ оплаты |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 30 | Наличный расчёт, банковская карта, онлайн‑платёж через сайт |
| Свидетельство о рождении | 5 | Наличный расчёт, карта |
| Свидетельство о смерти | 5 | Наличный расчёт, карта |
| Изменение фамилии | 10 | Наличный расчёт, карта |
| Выдача копии акта | 2‑3 | Наличный расчёт, карта |
Оплату можно произвести непосредственно в кассе ЗАГСа или через e‑payment на официальном сайте;
Полезные советы для будущих супругов
- Проверяйте срок действия медицинской справки. Она действительна только 6 месяцев.
- Сохраняйте копии всех документов. При необходимости их могут запросить повторно.
- Учитывайте переименование района. При заполнении официальных форм указывайте «Гёйгёльский (ранее – Ханларский) район», чтобы избежать недоразумений.
- Бронируйте дату свадьбы заранее. В летний период (июнь‑август) популярные даты быстро заполняются.
- Если один из супругов – гражданин другой страны, понадобится перевод и нотариальное заверение его документов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Можно ли заключить брак в ЗАГСе без свидетелей?
Да. В Азербайджане закон допускает регистрацию брака без присутствия свидетелей, однако в некоторых случаях (например, при международных браках) могут потребоваться дополнительные документы.
Вопрос 2: Сколько времени занимает оформление свидетельства о браке?
Если все документы в порядке, свидетельство выдаётся в тот же день, обычно в течение 30‑45 минут после подачи заявления.
Вопрос 3: Можно ли изменить дату регистрации брака после её подтверждения?
Да, но только до начала церемонии. Для изменения даты необходимо подать новое заявление и оплатить пошлину повторно.
Вопрос 4: Как получить копию старого акта, если он был выдан в советский период, когда район назывался Ханларский?
Обратитесь в отдел архивных копий ЗАГСа с указанием полного названия района и года выдачи. При необходимости будет проведён поиск в архивных реестрах.
Вопрос 5: Есть ли возможность оформить брак в онлайн‑режиме (без личного присутствия)?
В 2026 году в Азербайджане введена услуга «Электронный брак», но она доступна только для пар, где оба супруга находятся в одной стране и предоставили электронные копии всех документов. Для Гёйгёльского района необходимо предварительно согласовать эту возможность с руководством ЗАГСа.
ЗАГС Ханларского (Гёйгёльского) района – это современный государственный орган, который сочетает в себе традиции советского периода и новые цифровые сервисы. Независимо от того, планируете ли вы свадьбу, регистрируете рождение ребёнка или оформляете свидетельство о смерти, здесь вы найдёте всю необходимую информацию и поддержку.
Помните, что правильная подготовка документов и запись на приём помогут избежать лишних задержек. Если у вас возникнут вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +994 12 555‑12‑34 или через онлайн‑чат на официальном сайте.
Удачных вам событий и счастливой жизни!