ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) Хвойнинского района – это государственное учреждение, где жители района и гости региона могут оформить все важные гражданские акты: брак, рождение, смерть, изменение фамилии и др. В статье мы собрали всю необходимую информацию: адрес, часы работы, перечень услуг, порядок подачи документов, а также интересные детали об архиве ЗАГСа.

Общая информация о Хвойнинском районе

Хвойнинский муниципальный район расположен в северо‑восточной части Новгородской области, у впадения реки Талки в реку Песь. Центр района – посёлок Хвойная, который находится в 290 км к востоку от Великого Новгорода и в 80 км от города Боровичи. Район известен живописной природой, музеем с более чем 1100 единицами хранения и развитой туристической базой, где часто проводят свадебные торжества.

Кратко о туристических возможностях рядом с ЗАГСом

• Экологический туризм: река Песь, лесные массивы хвойных сосен.
• Культурные достопримечательности: Хвойнинский краеведческий музей (1126 единиц хранения).
• Туристическая база «Новгородская деревня» – идеальное место для свадебных фотосессий и банкетов.

Адрес, телефон и режим работы

Как добраться

ЗАГС находится в центре посёлка Хвойная, рядом с административным зданием муниципалитета. До него удобно добраться на личном автомобиле или общественном транспорте (автобусы из Боровичей и Великого Новгорода).

Карта проезда (пример)

Перечень основных услуг ЗАГСа

1. Регистрация брака – заключение гражданского брака, выдача свидетельства о браке.
2. Регистрация рождения – оформление свидетельства о рождении, запись в актовую книгу.
3. Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти, запись в актовую книгу.
4. Изменение фамилии, имени, отчества – оформление соответствующего заявления и выдача нового паспорта.
5. Выдача справок – справка о семейном положении, о браке, о рождении детей и др.
6. Работа с архивными актовыми книгами – предоставление выписок из записей 1918 года по настоящее время.

Особенности работы с архивом

В отделе ЗАГС Хвойнинского района хранится 585 актовых книг, охватывающих период с 1918 года по настоящее время. При необходимости получения выписок из старых записей рекомендуется подавать запрос за 10‑15 рабочих дней.

Порядок подачи документов

4.1 Регистрация брака

• Заполненное заявление (форма № 1). Скачать можно на официальном сайте администрации района.
• Паспорта обоих супругов (оригиналы + копии).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Медицинские справки о состоянии здоровья (форма № 2, действительна 6 месяцев).
• Квитанция об оплате государственной пошлины (на 2026 год – 3 500 руб).

4.2 Регистрация рождения

• Заявление родителей (форма № 3).
• Паспорта родителей.
• Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
• Медицинская справка о рождении (выдается родильным отделением).
• Квитанция об оплате пошлины (на 2026 год – 300 руб).

4.3 Регистрация смерти

• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Паспорт умершего.
• Заявление родственника (форма № 4).
• Квитанция об оплате пошлины (на 2026 год – 200 руб).

Как записаться на приём

Для большинства услуг (особенно брака) рекомендуется предварительно записаться:

1. Позвонить по телефону +7 (8162) -5‑XX‑XX и уточнить свободные даты.
2. Либо оформить онлайн‑запись через портал государственных услуг Новгородской области.
3. При записи укажите перечень документов, которые планируете предоставить, чтобы избежать повторных визитов.

Государственная пошлина и способы оплаты

Оплата производится до подачи заявления. При онлайн‑записи оплата производится через банковскую карту в системе Госуслуги.

Полезные советы для будущих супругов

• Подготовьте документы заранее. Отсутствие даже одной копии может отложить регистрацию.
• Проверьте срок действия медицинских справок. Они действуют только 6 месяцев.
• Заранее забронируйте место для фотосессии. В окрестностях ЗАГСа есть живописные лесные зоны.
• Узнайте о праздничных пакетах в туристической базе «Новгородская деревня». Многие пары оформляют там банкет сразу после регистрации.
• Если вам нужен архивный документ (например, выписка о браке 1990 года), подайте запрос минимум за две недели.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в выходные дни?

Да, в субботу ЗАГС работает с 09:00 до 13:00 без перерыва. Воскресенье – выходной.

Сколько времени занимает регистрация брака?

При наличии всех документов – от 30 минут до 1 часа. При необходимости дополнительных справок процесс может занять до 2‑3 дней.

Можно ли оформить брак онлайн?

В Новгородской области предусмотрена электронная запись на приём, но сама церемония проводится только в присутствии супругов в ЗАГСе.

Какие документы нужны для изменения фамилии?

Заявление, паспорт, свидетельство о браке (если изменение происходит после брака), решение суда (если изменение происходит по иным основаниям) и квитанция об оплате пошлины (200 руб).

Можно ли получить выписку из актовой книги за 1940‑е годы?

Да. Для этого необходимо написать письменный запрос, указать цель получения выписки и оплатить пошлину (от 500 руб). Срок выполнения – 10‑15 рабочих дней.

ЗАГС Хвойнинского района – это современный, но в то же время исторически значимый орган записи актов гражданского состояния. Он обеспечивает жителей района всеми необходимыми услугами по регистрации брака, рождения, смерти и другим важным событиям жизни. Благодаря удобному расположению в центре посёлка Хвойная, гибкому графику работы и возможности получения архивных выписок, ЗАГС стал надёжным партнёром для семейных торжеств и официальных процедур.

Если вы планируете свадьбу, рождение ребёнка или просто нуждаетесь в справке, используйте приведённые выше контакты и рекомендации – это сэкономит ваше время и избавит от лишних хлопот.