ЗАГС Качирского района (отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления) на территории Качирского района Республики Казахстан. Ниже представлена подробная информация о работе учреждения, его структуре, услугах, необходимых документах и способах обращения;
Общие сведения
- Полное название: Отдел ЗАГС управления юстиции Качирского района
- Адрес: 140600, с. Качиры, ул. Елгина, д. 1
- Телефон (приёмная): (831832) -‑27‑76
- Электронная почта: zags.kachir@justice.kz
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:00, обед 13:00‑13:30; Сб, Вс — выходные
- Сайт: zags.kachir.kz (офлайн‑запись, справочная информация)
История учреждения
Отдел ЗАГС Качирского района был образован в 1994 году в рамках реформы органов юстиции после распада СССР. С тех пор он неоднократно модернизировался, внедряя электронные сервисы и автоматизированные системы учёта актов. В 2018 году в отделе была запущена онлайн‑платформа для подачи заявлений, что значительно сократило время ожидания граждан.
Миссия и задачи
Главная миссия ЗАГСа – обеспечение законности и надёжности регистрации актов гражданского состояния, а также предоставление гражданам качественных и доступных государственных услуг.
- Регистрация рождения, смерти, брака и развода.
- Выдача свидетельств о браке, рождении, смерти.
- Оформление усыновления и установление отцовства.
- Ведение реестра актов и их архивирование.
- Консультирование граждан по вопросам семейного права.
Структура отдела
| Подразделение | Ответственное лицо | Основные функции |
|---|---|---|
| Отдел регистрации актов рождения | Старший регистратор — И. П. Султанов | Ведение реестра новорожденных, выдача свидетельств о рождении. |
| Отдел регистрации актов брака и развода | Старший регистратор — А. К. Бекетова | Оформление браков, разводов, выдача свидетельств. |
| Отдел регистрации актов смерти | Старший регистратор — М. Р. Токтаров | Оформление свидетельств о смерти, выдача справок. |
| Отдел электронных услуг | Начальник отдела — С. Н. Караимова | Поддержка онлайн‑заявок, электронных записей, консультирование по порталу. |
| Отдел архивного дела | Главный архивариус — В. Л. Садыков | Хранение и выдача копий актов, работа с запросами из архивов. |
Перечень услуг
- Регистрация рождения
- Выдача свидетельства о рождении;
- Внесение данных в единый реестр;
- Получение загранпаспорта (при необходимости).
- Регистрация брака
- Подготовка и проведение церемонии бракосочетания;
- Выдача свидетельства о браке;
- Оформление совместного имущества (по запросу).
- Регистрация развода
- Оформление развода по взаимному согласию;
- Выдача свидетельства о расторжении брака;
- Консультация по разделу имущества и опеке.
- Регистрация смерти
- Выдача свидетельства о смерти;
- Оформление наследственных прав;
- Содействие в получении пособий.
- Усыновление и установление отцовства
- Оформление юридических актов усыновления;
- Выдача соответствующих свидетельств;
- Консультация по вопросам семейного права.
- Выдача копий и выписок из реестра
- Копия свидетельства о рождении, браке, смерти;
- Выписка из реестра актов (для судов, нотариусов).
- Электронные услуги
- Онлайн‑запись на приём;
- Заполнение и отправка заявлений через портал;
- Получение электронных копий документов.
Как подготовить документы
Регистрация брака
Для заключения брака необходимо предоставить следующие документы (в оригинале и копии):
- Паспорта обоих будущих супругов;
- Свидетельства о рождении;
- Справка о семейном положении (неженат/незамужем) – выдается в отделе ЗАГСа;
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
- Медицинская справка о состоянии здоровья (по форме № 3‑В);
- Квитанция об оплате государственной пошлины (см. раздел 5).
Регистрация рождения
- Паспорт матери и отца (или одного из родителей);
- Свидетельство о браке (если родители состоят в браке);
- Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным отделением);
- Квитанция об оплате госпошлины.
Регистрация смерти
- Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением;
- Паспорт умершего;
- Паспорт заявителя (родственника, уполномоченного лица);
- Документ, подтверждающий право заявителя (например, доверенность).
Государственная пошлина
| Услуга | Размер пошлины (тенге) | Способ оплаты |
|---|---|---|
| Регистрация брака | 1 500 ₸ | Касса ЗАГСа, банковская карта, онлайн‑платёж |
| Регистрация развода (по взаимному согласию) | 2 000 ₸ | Касса, онлайн‑платёж |
| Выдача копии свидетельства о рождении | 200 ₸ | Касса |
| Выдача копии свидетельства о браке | 250 ₸ | Касса |
| Регистрация рождения | 300 ₸ | Касса |
Оплату можно произвести в кассе отделения, через банковскую карту или через онлайн‑сервис государственных платежей. После оплаты вы получаете квитанцию, которую необходимо приложить к заявлению.
Онлайн‑сервисы
Для удобства граждан ЗАГС Качирского района предоставляет следующие электронные возможности:
- Запись на приём онлайн – через портал zags.kachir.kz/appointment можно выбрать удобную дату и время.
- Электронная подача заявления – заполнить форму, загрузить сканы документов и отправить в отдел без посещения.
- Получение электронных копий – после утверждения заявления копия будет доступна в личном кабинете.
- Справочная чат‑бот система – быстрые ответы на часто задаваемые вопросы (бот доступен в мессенджерах Viber, Telegram).
Для доступа к личному кабинету необходимо зарегистрироваться на официальном портале gov.kz и привязать свой ИИН;
Как добраться
Отдел находится в центре села Качиры, в здании управления юстиции. Ниже указаны основные варианты проезда:
- Автомобиль: из города Кызылорда – 45 км по трассе А-2, затем поворот на улицу Елгина.
- Общественный транспорт: маршрутный такси № 12 «Кызылорда‑Качиры», остановка «Елгина, 1‑й дом».
- Пешком: если вы уже находитесь в селе, офис расположен в 5‑м минутах ходьбы от центральной площади.
Для удобства можно воспользоваться картой Яндекс – просто введите адрес и получите маршрут.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заключить брак в выходные дни?
- Нет. Приём граждан в ЗАГСе осуществляется только в будние дни (Пн‑Пт). Однако в особых случаях (например, срочная медицинская необходимость) возможна запись в субботу по согласованию с руководством.
- Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
- Обычно документ готов в течение 3‑5 рабочих дней после подачи заявления. При наличии всех необходимых документов и оплаты пошлины срок может быть сокращён до 1‑2 дней.
- Можно ли оформить брак без присутствия одного из супругов?
- Да, при наличии нотариально заверенной доверенности от отсутствующего супруга. Доверенность должна быть оформлена в консульстве (если супруг находится за границей) или в нотариальной конторе в Казахстане.
- Какие документы нужны для получения копии свидетельства о браке?
- Паспорт заявителя и заявление. Если копия требуется для третьего лица, необходимо предоставить доверенность.
- Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?
- Да. После завершения процедуры в личном кабинете на портале gov.kz появляется электронная версия, которую можно скачать и распечатать.
Контакты для экстренных вопросов
Телефон горячей линии: +7 -77 123‑45‑67 (круглосуточно).
E‑mail: zags.kachir@justice.kz
Адрес: 140600, с. Качиры, ул. Елгина, д. 1
Если у вас возникли вопросы, связанные с оформлением документов, не откладывайте – свяжитесь с нами по указанным каналам.
ЗАГС Качирского района – это современный государственный орган, который сочетает традиционные услуги (регистрация актов) с удобными онлайн‑сервисами. Благодаря чёткой структуре, профессиональному персоналу и доступным тарифам жители района могут быстро и без лишних хлопот оформить любые документы, связанные с семейным статусом.
Не забывайте заранее готовить необходимые бумаги, проверять актуальные тарифы и пользоваться возможностями онлайн‑записи – это сэкономит ваше время и сделает процесс максимально комфортным.
Желаем вам удачной регистрации и счастливой семейной жизни!