Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевое государственное учреждение, в жизни которого посещает каждый гражданин. Для жителей города Киселевска Кемеровской области ЗАГС является единственным уполномоченным органом по государственной регистрации актов гражданского состояния: заключения и расторжения брака, регистрации рождения и усыновления детей, установления отцовства, смены имени, а также регистрации смерти.

В данной статье мы подробно рассмотрим адреса, режимы работы, контактные телефоны, перечень предоставляемых услуг, порядок записи на прием через портал «Госуслуги» и особенности получения документов в ЗАГСе Киселевска на 2024–2026 годы.

Контактная информация и адреса

На текущий момент основной офис Отдела ЗАГС администрации города Киселевск расположен по следующему адресу:

• Адрес: г. Киселевск, проспект Ленина, д. 12 (здание Администрации города, 1 этаж).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (384-69) —XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на официальном сайте администрации города admkis.ru или на портале Госуслуг, так как номера могут меняться).
• Электронная почта: обычно указывается на сайте администрации в разделе «Структура» -> «Отдел ЗАГС».
• Официальный сайт администрации: admkis.ru (раздел «Образование, культура, спорт, социальная политика» -> «Отдел ЗАГС»).

Режим работы и прием граждан

Режим работы установлен в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами Администрации. Обычно график выглядит следующим образом:

Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00.

Санитарный день: последний четверг каждого месяца (прием граждан не осуществляется, работают только срочные вопросы: регистрация смерти, рождения в срочном порядке).

Особенности записи на прием

Настоятельно рекомендуется записываться на прием заранее через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru). Это гарантирует отсутствие очередей и уверенность в том, что специалист будет свободен в нужное вам время. Без предварительной записи прием возможен только в порядке живой очереди по мере свободных окон, что может занять значительное время.

Основные услуги ЗАГС Киселевска

Отдел ЗАГС предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС). Ниже приведен перечень самых востребованных услуг.

Регистрация заключения брака

• Подача заявления: Лично обоими замужествующими (или через МФЦ/Госуслуги с последующим личным появлением).
• Сроки: Стандартный срок — 1 месяц со дня подачи заявления; Возможно сокращение срока до 1 дня (по уважительным причинам: беременность, угроза жизни, выезд на службу и т.д.) или продление до 2 месяцев.
• День регистрации: Обычно будни (пн-пт). Субботние даты предоставляются по предварительной записи и загрузке специалистов.
• Госпошлина: 350 руб. (при оплате через Госуслуги, со скидкой 30%, т.е. 245 руб.).
• Торжественная церемония: Проводится в кабинете регистрации. Выездная регистрация возможна по согласованию (доп. плата за выезд регистратора).

Регистрация расторжения брака

• Через ЗАГС: Если у супругов нет общих несовершеннолетних детей и оба согласны на развод. Срок — 1 месяц со дня подачи. Госпошлина 650 руб. (по 325 руб. с каждого через Госуслуги).
• Через суд: Если есть дети или споры. После вступления решения в законную силу — регистрация в ЗАГС по месту жительства или месту суда.

Регистрация рождения ребенка

• Срок: В течение 1 месяца со дня рождения (просрочка влечет штраф, но регистрация производится в любое время).
• Кто может заявить: Родители (один из них), опекуны, лица, у которых находится ребенок.
• Документы: Свидетельство из роддома (мед. организация), паспорта родителей, свидетельство о браке (если есть).
• Результат: Свидетельство о рождении (форма № 1), отметка о рождении в паспорте родителей (по желанию). Госпошлина не взимается.

Регистрация смерти

• Срок: Не позднее 3 дней со дня наступления смерти (в срочном порядке — в день обращения для погребения).
• Документы: Медсвидетельство о смерти (форма 106/у), паспорт умершего, паспорт заявителя.
• Результат: Свидетельство о смерти (форма № 33), штамп в паспорте умершего (с изъятием). Госпошлина не взимается.

Изменение имени / фамилии

• Возможно при достижении 14 лет (с согласия родителей/опекунов) или 18 лет (самостоятельно).
• Причины: неприятно звучное имя, желание носить фамилию матери/отца/супруга(и), национальные традиции и др.
• Срок рассмотрения: до 2 месяцев. Госпошлина 1600 руб. (1120 руб. через Госуслуги). После смены имени необходимо заменить паспорт, права, СНИЛС, банковские карты и др. документы в течение 30 дней.

Установление отцовства

• Добровольное: совместное заявление родителей (если мать не замужем или брак расторгнут).
• Принудительное: через суд.
• Госпошлина не взимается при совместном заявлении.

Выдача дубликатов свидетельств и справок

• Дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени.
• Справки по форме № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25 (для архивных запросов, восстановления прав, нотариусов и т.д.).
• Госпошлина за дубликат: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги). За справку: 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).

Как записаться на прием через Госуслуги (Пошаговая инструкция)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на портале gosuslugi.ru (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. В строке поиска введите: «Запись на прием в ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг -> Паспорта, регистрация, визы -> Запись на прием в орган ЗАГС.
3. Выберите услугу: «Запись на прием в орган записи актов гражданского состояния».
4. Нажмите «Получить услугу».
5. В поле «Орган ЗАГС» выберите: Кемеровская область -> Киселевск г. -> Отдел ЗАГС администрации города Киселевск.
6. Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
7. Подтвердите запись. На электронную почту и в личный кабинет придет уведомление с талоном (QR-кодом).

Совет: Приходите за 10–15 минут до назначенного времени. Не забудьте взять с собой паспорт и пакет документов, необходимый для вашей услуги (список документов показывается на портале при выборе услуги).

Оплата госпошлины: как сэкономить 30%

С 2021 года при оплате госпошлины через портал «Госуслуги» (в личном кабинете или по ссылке из уведомления) предоставляется скидка 30%.

• Брак: 350 руб. → 245 руб.
• Развод (от каждого): 650 руб. → 455 руб. (итого 325 руб. с человека при оплате через Госуслуги).
• Смена имени: 1600 руб. → 1120 руб.
• Дубликат свидетельства: 350 руб. → 245 руб.
• Справка из ЗАГС: 200 руб. → 140 руб.

Важно: Квитанцию об оплате (распечатанную или на экране телефона) нужно предъявить сотруднику ЗАГС. Без оплаты госпошлины действие по регистрации не производится.

МФЦ «Мои Документы» в Киселевске: альтернатива ЗАГСу

Многие услуги ЗАГС можно получить через МФЦ (Многофункциональный центр) без предварительной записи в сам ЗАГС (хотя запись в МФЦ через Госуслуги тоже желательна).

• Адрес МФЦ Киселевск: проспект Ленина, д. 12 (то же здание Администрации, отдельный вход/кабинеты) или ул. Шахтеров, д. 15а (уточните актуальный адрес на сайте kuzbass.mfc.ru).
• Услуги в МФЦ: Подача заявления на брак/развод, получение дубликатов свидетельств, справок, регистрация рождения/смерти (подача документов), смена имени (подача документов).
• Плюсы: Дольше часы работы (часто до 20:00 и в субботу), удобная очередь, парковка.
• Минусы: Сроки выдачи готового документа увеличиваются на 3–5 рабочих дней (передача документов ЗАГС -> МФЦ). Торжественная регистрация брака в МФЦ не проводится.

Архив ЗАГС и генеалогические запросы

Если вам нужны документы о событиях, произошедших более 100 лет назад (рождение, брак, смерть до 1924 года), они хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (г. Кемерово).

Для событий поздних лет (после 1924 года) архивные дела хранятся в самом Отделе ЗАГС Киселевска (архивный фонд). Запросы на выдачу архивных справок (для подтверждения факта рождения/брака родителей/дедушек для восстановления прав, гражданства, наследования) принимаются:

• Лично в ЗАГС.
• Через Госуслуги (услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»).
• Почтой (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).

Срок подготовки архивной справки: до 30 календарных дней. Госпошлина за архивную справку — 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?

Да, но только при наличии уважительных причин (беременность, рождение общего ребенка, угроза жизни одному из замужествующих, выезд на длительную службу/работу). Решение принимает глава ЗАГС. Необходимо написать заявление о сокращении срока и приложить подтверждающие документы (медсправку, повестку и т.д.);

Что делать, если свидетельство о рождении/браке утеряно, а ЗАГС в другом городе?

Можно оформить дубликат в любом ЗАГС РФ (или МФЦ) по месту вашего текущего пребывания. Данные запросятся из архива ЗАГС Киселевска по межведомственному взаимодействию. Срок выдачи — до 30 дней.

Нужно ли менять паспорт после регистрации брака/развода/смены имени?

Да. Срок замены паспорта, 30 календарных дней со дня изменения фамилии. Штраф за просрочку — 2000–3000 руб. (ст. 19.15 КоАП РФ). Замену можно оформить на Госуслугах или в МФЦ.

Могут ли отказать в регистрации брака?

Отказ возможен только по основаниям, указанным в Семейном кодексе РФ (ст. 14): наличие зарегистрированного брака у одного из лиц, близкое родство, усыновление, признание недееспособным. Отказ оформляется письменным решением, которое можно обжаловать в суде.

Как получить справку о том, что человек не состоял в браке (для визы/брака за границей)?

В РФ единого реестра «не состоявших в браке» нет. Для визы обычно требуется Справка № 9» (или № 10) из ЗАГС по месту жительства о отсутствии записи о браке за определенный период. Выдается в ЗАГС Киселевска по заявлению (Госуслуги/МФЦ/лично). Срок, до 30 дней.

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуг (основной инструмент): gosuslugi.ru
• Сайт Администрации г. Киселевск: admkis;ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС» — там актуальные приказы, графики приема, контакты руководителей).
• МФЦ Кузбасс: kuzbass.mfc.ru (адреса, режим работы, запись на прием).
• Государственный архив Кемеровской области: gaiok.ru (для генеалогических запросов старше 100 лет).
• Калькулятор госпошлины (Минфин РФ): для проверки актуальных сумм.

Обращение в ЗАГС г. Киселевск Кемеровской области — это стандартная процедура, которая становится максимально удобной при использовании цифровых сервисов. Главное правило: заранее проверяйте актуальный график приема и контакты на сайте admkis.ru или на Госуслугах, записывайтесь на конкретное время и оплачивайте госпошлину онлайн со скидкой 30%. Это сэкономит вам часы ожидания в коридоре и нервы.

Если у вас нестандартная ситуация (восстановление записей 50-летней давности, споры об отцовстве, срочная регистрация смерти в нерабочее время) — лучше позвонить в приемную Отдела ЗАГС по телефону +7 (384-69) —XX-XX и проконсультироваться со специалистом перед визитом.

Статья подготовлена на основе открытых данных и действующего законодательства РФ (ФЗ «Об актах гражданского состояния», Семейный кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ). Актуальность информации на . Перед визитом обязательно верифицируйте данные на официальных ресурсах.