Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Если вы ищете информацию о ЗАГСе Кокчетавской области Кызылтуйского района, важно сразу уточнить ключевой момент: данного административно-территориального образования не существует на современной карте Республики Казахстан. И область, и район были упразднены в ходе административных реформ 1990-х годов.

Ниже представлена подробная статья, объясняющая историю этих территорий, где сейчас хранятся архивы и к кому обращаться за получением свидетельств о рождении, браке, смерти или восстановлении утерянных документов.

Исторический контекст: Кокчетавская область (1944–1997)

Согласно справочной информации, Кокчетавская область была образована 8 октября 1944 года указом Президиума Верховного Совета Казахской ССР путем выделения её из состава Северо-Казахстанской области. Административным центром стал город Кокчетав (современное название — Кокшетау).

Период существования: 1944 – 1997 годы.
Столица: г. Кокчетав (Кокшетау).
Судьба: Упразднена Указом Президента РК от 3 мая 1997 года № 348 «Об изменении административно-территориального устройства Республики Казахстан».
Правопреемник: Большая часть районов (включая бывший Кызылтуйский район) вошла в состав вновь образованной Акмолинской области (с 1999 года — Акмолинская область, с 2018 года официально — Ақмола облысы / Акмолинская область).

Кызылтуйский район: хроника формирования и упразднения

Кызылтуйский район имеет сложную историю, типичную для северных регионов Казахстана:

1928 год — образован в составе Кокчетавского округа Акмолинской области КАССР.
1930–1935 гг. — отмена округов, район прямо подчиняется области.
1944 год — воходит в состав новой Кокчетавской области.
1963 год — упразднен, территория передана Зерендинскому району.
1964 год — восстановлен в прежних границах.
1997 год — окончательно упразднен при ликвидации Кокчетавской области; Территория полностью вошла в состав Зерендинского района Акмолинской области.

Административный центр района: село Кызылтуй (каз. Қызылтой). На сегодняшний день село Кызылтуй является частью Зерендинского района Акмолинской области.

Куда делись архивы ЗАГСа Кызылтуйского района?

Это самый важный практический вопрос. В соответствии с законодательством РК (Закон «Об архивном деле и архивах», Правила государственной регистрации актов гражданского состояния), при упразднении органа ЗАГС его архивные фонды передаются в хранение к правопреемнику — органу ЗАГС района/города, в состав которого вошла территория.

Основной хранилище архивов (1928–1997 гг.):

Отдел регистрации актов гражданского состояния (РАГС) Зерендинского района Акмолинской области.

Именно здесь находятся метрические книги, описи и картотеки по Кызылтуйскому району за все годы его существования.

Высший уровень архивного контроля:

Главное управление РАГС Министерства юстиции РК по Акмолинской области (г. Кокшетау). Здесь хранятся дубликаты сложных дел, а также осуществляется методологическое руководство.

Национальный архив (для очень старых документов, до 1920-х гг.):

Если речь идет о дореволюционных метрических книгах (приходских ведомостях), они могут находиться в Государственном архиве Акмолинской области (г. Кокшетау) или в Центральном государственном архиве РК (г. Астана).

Актуальные контакты для обращения (2026 год)

Поскольку «ЗАГС Кокчетавской области Кызылтуйского района» как организации нет, обращайтесь по этим адресам:

А. Зерендинский районный РАГС (Главный адресат для Кызылтуйского района)

Адрес: 020800, Акмолинская обл., Зерендинский р-н, с. Зеренда, ул. Абая, 10 (Здание акимата/администрации).
Телефон справки/приемной: +7 (71636) —1X-XX (точные актуальные номера лучше уточнять на сайте egov.kz или по телефону 109).
Режим работы: Пн–Пт: 09:00–13:00 / 14:00–18:00 (Сб, Вс — выходные). Обязательно уточняйте перед поездкой!

Б. Главное управление РАГС МЮ РК по Акмолинской области (Апелляции, сложные случаи, справки об архивах)

Адрес: 020000, г. Кокшетау, пр. Абая, 28 (Дом Правительства / Администрация области).
Телефон горячей линии/справки: +7 (7162) -X-XX-XX.
Официальный сайт/Почта: через портал eGov.kz (раздел «Обращения в госорганы»).

В. Территупиальный центр обслуживания населения (ЦОН) в с. Кызылтуй

Если вы находитесь на месте (в селе Кызылтуй), вы можете подать заявление через ЦОН Зерендинского района (обычно находится в здании акимата села Кызылтуй). Сотрудники ЦОН сканируют документы и отправляют электронный запрос в Зерендинский РАГС. Это удобнее, чем ехать в Зеренду.

Как получить документ: пошаговая инструкция

Вариант 1: Онлайн через eGov.kz (Самый быстрый и удобный)

Зарегистрируйтесь/войдите на egov.kz (через ЕСИА / Kaspi / Halyk / eGov Mobile).
В поиске услуг введите: «Получение повторного свидетельства о рождении/браке/смерти» или «Восстановление записи акта гражданского состояния».
Заполните заявление. В поле «Орган ЗАГС, совершивший регистрацию» укажите: «Зерендинский районный РАГС Акмолинской области (архив Кызылтуйского района)».
Оплатите госпошлину онлайн (размер пошлины на 2026 год уточняйте в калькуляторе на портале, обычно 0,5 МРП за выдачу повторного свидетельства).
Выберите способ получения: в ЦОН по месту жительства (в любом городе РК) или почтой Kazakhstan Post.

Вариант 2: Лично в ЦОН (в любом городе Казахстана)

Придите в любой ЦОН с паспортом гражданина РК (или ИН).
Напишите заявление на имя начальника Зерендинского РАГС.
Укажите максимально точные данные: ФИО, дату события, место регистрации: Кызылтуйский район, Кокчетавская область (ныне Зерендинский р-н, Акмолинская обл.).
Оплатите пошлину в кассе ЦОН или через Kaspi/Халык.
Срок готовности: обычно 3–5 рабочих дней (если запись находится в электронной базе) до 30 дней (если требуется ручной поиск в бумажном архиве).

Вариант 3: По почте (для граждан за рубежом или невыездных)

Направьте заказное письмо с вложенным заявлением (нотариально заверенное или заверенное консульством/почтовым работником), копией паспорта и квитанцией об оплате пошлины на адрес: Зерендинский районный РАГС, с. Зеренда, ул. Абая 10, Акмолинская область, 020800.

Типичные проблемы и нюансы поиска в архивах Кызылтуйского района

А. Смена наименований населенных пунктов

Многие села в районе меняли названия в советское и постсоветское время. Пример: с. Кызылтуй мог фигурировать в старых документах как «Кызыл-Туй», «Красный Туй» или иметь казахское название Қызылтой. Сообщите сотруднику ЗАГС все известные варианты названия села.

Б. Перепись 1999 и 2009 годов — переход на казахскую графику

В метрических книгах 1990-х годов фамилии могут быть записаны по-русски (например, Иванов), а в современной базе — по-казахски (Иванов / Ивановұлы / Иванова). Это часто вызывает ошибки при автоматическом поиске. Просите проверить ручным поиском по дате и месту.

В. Утрата книг за военное время (1941–1945)

Некоторые томы метрических книг Кызызлтуйского района за годы ВОВ могут быть утеряны или повреждены. В таком случае оформляется судебное установление факта рождения/брака/смерти (ст. 273 ГПК РК). Для этого нужны косвенные доказательства: архивы ЗАГС соседних районов (Зерендинский, Бурабайский, Эrementau), военные архивы (Подвиг Народа, ОБД Мемориал), домовые книги, партийные карточки.

Г. Реабилитация репрессированных

Если родственник был репрессирован и расстрелян/умер в лагере, запись о смерти мог не быть сделан в ЗАГСе Кызылтуйского района. Справку о реабилитации запрашивайте в Архиве КНБ РК (г. Астана) или через портал rehabilitation.kz. На основании этой справки ЗАГС внесет запись о смерти постфактум.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

ЕГОВ (eGov.kz) — основной портал госуслуг: заказ справок, отслеживание статуса;
Сайт Министерства юстиции РК (minjust.gov.kz) — реестр органов ЗАГС, нормативная база.
Государственный архив Акмолинской области (гаао.кз или через архив.государство;кз), для генеалогических запросов старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть).
Проект «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru) и ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — поиск военных документов с указанием места рождения/призыва (Кызылтуйский р-н).
FamilySearch.org / MyHeritage — оцифрованные метрические книги некоторых районов Северного Казахстана (доступно бесплатно после регистрации).

Резюме: Кому звонить и куда ехать?

Ваша задача	Куда обращаться (2026 год)	Примечание
Получить повторное свидетельство (рождение, брак, смерть) за 1928–1997 гг.	Зерендинский районный РАГС (с. Зеренда) через ЦОН или eGov.kz	Главный архив Кызылтуйского района здесь.
Справка из архива для суда / восстановление утерянной записи	Зерендинский РАГС + ГУ РАГС по Акмолинской обл. (г. Кокшетау)	Требуется официальный запрос от суда или нотариуса.
Генеалогия (документы старше 75–100 лет)	Государственный архив Акмолинской области (г. Кокшетау)	Метрические книги до 1920-х гг. (приходские ведомости).
Установление факта рождения/смерти через суд	Судебная коллегия по гражданским делам Зерендинского р-на (или по месту жительства истца)	Нужен отказ ЗАГС в выдаче справки (форма № 33).

«ЗАГС Кокчетавской области Кызылтуйского района» — это исторический термин. Юридическим правопреемником, хранящим все архивы и выдающим документы на 2026 год, является Зерендинский районный отдел РАГС Акмолинской области (село Зеренда).

Не тратьте время на поиск несуществующего адреса в Кокшетау или Кызылтуе. Оформляйте заявление через eGov.kz или ближайший ЦОН, указывая в комментариях: «Архив Кызылтуйского района Кокчетавской области». Это ускорит поиск вашей записи в базе данных.

Статья подготовлена на основе данных об административно-территориальном устройстве РК и архивном законодательстве. Актуальность контактных телефонов рекомендуется проверять на портале eGov.kz или по телефону 109 перед обращением.