ЗАГС (отдел записи актов гражданского состояния) – это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов рождения, брака, смерти, изменения фамилии, имени и других гражданских статусов. В Костанайской области, как и во всей Республике Казахстан, работа ЗАГСов регулируется Электронным правительством Республики Казахстан и законодательством о гражданском состоянии.
Общая характеристика ЗАГСов Костанайской области
- Регион: Костанайская область, Северный Казахстан.
- Количеcтво отделений: 12 территориальных подразделений, распределённых по районам области (Костанай, Кокшетау, Петропавловск, Сарыагаш и др.).
- Подчинение: Департамент юстиции Костанайской области.
- Основные задачи: регистрация актов гражданского состояния, ведение Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), предоставление справок и услуг населению.
Структура управления
- Главный отдел ЗАГС Костанайской области – координатор работы всех районных отделений.
- Районные отделения – осуществляют непосредственную регистрацию актов в своих муниципалитетах.
- Отдел электронных услуг – отвечает за онлайн‑подачу заявлений через портал egov.kz.
Перечень основных услуг
ЗАГС Костанайской области предоставляет широкий спектр услуг, которые можно получить как в личном приёме, так и через электронные сервисы.
| Услуга | Краткое описание | Способ получения |
|---|---|---|
| Регистрация брака | Оформление официального брака, выдача свидетельства о браке. | Лично в отделении или онлайн через egov.kz |
| Регистрация рождения | Выписка свидетельства о рождении, запись в реестр. | Лично (в течение 14 дней после рождения) |
| Регистрация смерти | Оформление свидетельства о смерти. | Лично (в течение 3 дней после смерти) |
| Изменение фамилии/имени | Оформление изменения личных данных. | Лично + онлайн (при наличии электронного сертификата) |
| Выдача справок | Справки о браке, рождении, смерти, отсутствии брака и др. | Лично, по телефону, онлайн |
Как зарегистрировать брак в Костанайской области
Необходимые документы
- Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов.
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
- Согласие родителей (для несовершеннолетних от 18 до 21 года).
- Квитанция об оплате государственной пошлины (можно оплатить онлайн).
Пошаговый процесс (офлайн)
- Подать совместное заявление в любой отдел ЗАГС Костанайской области.
- Предоставить перечисленные выше документы.
- Выбрать дату и время проведения церемонии (обычно в течение 10–15 дней).
- Оплатить государственную пошлину (по тарифам 2026 года – 2 200 тенге).
- Принять участие в церемонии и получить свидетельство о браке.
Пошаговый процесс (онлайн)
- Установить и запустить NCALayer (программное обеспечение для работы с электронным сертификатом).
- Получить электронный сертификат Национального удостоверяющего центра (НУЦ) Республики Казахстан.
- Войти в личный кабинет на egov.kz и выбрать раздел «Регистрация брака».
- Заполнить электронную форму, загрузить сканы документов и оплатить пошлину онлайн.
- Получить подтверждение о согласовании даты и времени церемонии.
- Прийти в выбранный ЗАГС в назначенный день для проведения церемонии (в некоторых случаях возможна полностью дистанционная церемония).
Электронные сервисы и цифровизация
С 2024 года в Казахстане активно внедряется система электронного правительства. Для жителей Костанайской области доступны следующие онлайн‑услуги:
- Электронная подача заявлений – регистрация брака, рождения, смерти и изменение ФИО без посещения офиса.
- Оплата государственных пошлин через банковские карты, мобильные приложения и электронные кошельки.
- Получение справок в электронном виде (PDF с цифровой подписью).
- Онлайн‑запись на приём – возможность выбрать удобное время и отделение.
Для работы с сервисом необходимо установить NCALayer и иметь действующий электронный сертификат. Инструкция по установке доступна на официальном портале egov.kz.
Контактные данные отделений ЗАГС Костанайской области (по состоянию на 1 мая 2026 г.)
| Отделение | Адрес | Телефон | Режим работы |
|---|---|---|---|
| ЗАГС г. Костанай | пр. Туран, 12, г. Костанай, 120000 | +7 (7142) -5‑12‑34 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑13:00 |
| ЗАГС г. Кокшетау | ул. Ауэзова, 5, г. Кокшетау, 120100 | +7 (7142) -5‑56‑78 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑13:00 |
| ЗАГС г. Петропавловск | ул. Амангельдина, 22, г. Петропавловск, 120200 | +7 (7142) -5‑90‑12 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑13:00 |
| ЗАГС г. Сарыагаш | ул. Тауелсиздик, 8, г. Сарыагаш, 120300 | +7 (7142) -5‑34‑56 | Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 09:00‑13:00 |
Статистические данные по регистрации в Костанайской области
Согласно данным Бюро национальной статистики Агентства по стратегическому планированию и реформам Республики Казахстан, на 1 мая 2026 г. в Костанайской области наблюдается следующая динамика:
- Общее количество зарегистрированных браков за 2025 год – 12 340 пар (рост на 3,2 % по сравнению с 2024 годом).
- Среднее количество браков на 1 000 населения – 7,8.
- Количество заявлений о регистрации рождения – 15 210 (рост на 1,5 % от предыдущего года).
- Смертность: зарегистрировано 4 980 смертей в 2025 году.
- Миграция: чистый отток населения составил ‑1 200 человек, что частично объясняется экономическими миграционными процессами.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак без присутствия обоих супругов?
Да, при наличии доверенности, оформленной у нотариуса, один из супругов может присутствовать в ЗАГСе от имени другого.
Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении?
В большинстве отделений свидетельство выдаётся в течение одного рабочего дня после подачи всех необходимых документов.
Как получить справку о том, что я не состою в браке?
Запросить справку можно в любом отделении ЗАГСа, предоставив паспорт и оплатив пошлину (около 500 тенге). Онлайн‑запрос доступен через egov;kz.
Что делать, если я потерял свидетельство о браке?
Необходимо подать заявление о выдаче дубликата в отделении, где был зарегистрирован брак, приложив паспорт и оплатив пошлину (примерно 1 200 тенге).
Перспективы развития ЗАГСов в Костанайской области
В ближайшие годы планируется дальнейшее расширение электронных сервисов:
- Внедрение полностью дистанционной регистрации брака с видеоконференцией.
- Автоматизация обработки заявлений с использованием искусственного интеллекта для ускорения выдачи справок.
- Создание мобильного приложения «ЗАГС Костанайской области», позволяющего отслеживать статус заявления в реальном времени.
Эти меры направлены на снижение очередей, повышение доступности государственных услуг и улучшение качества обслуживания населения.
Для получения более подробной информации, а также для подачи заявлений онлайн, посетите официальный портал egov.kz или свяжитесь с ближайшим отделением ЗАГС по указанным выше контактным данным.