Если вам необходимо получить повторное свидетельство о рождении‚ браке‚ разводе или смерти‚ а также выписку из книги записей акта гражданского состояния‚ обращаться нужно непосредственно в Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Костомукша. Отдельного «архива ЗАГС» как самостоятельного учреждения в городе не существует — функции архивного хранения книг записей и выдачи дубликатов документов выполняет именно этот отдел.

Ниже представлена актуальная на контактная информация‚ режим работы‚ перечень услуг и важные нюансы обращения.

📍 Основные реквизиты и контакты

🕐 Режим работы на 2026 год

Внимание: Режим работы может меняться. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (81459) —47-02 для подтверждения графика и возможности приема в конкретный день.

График приема посетителей (по данным на май 2024 г. с уточнениями):

• Понедельник: 09:00 – 17:00
• Вторник: 09:00 – 13:00
• Среда: 09:00 – 13:00
• Четверг: 09:00 – 17:00 (в некоторых источниках указано 10:00 – 18:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни

Перерывы в работе:

• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00 (в дни полнорабочего графика).
• Технологические перерывы (по данным местных СМИ «64 параллель»): 11:00 – 11:15 и 15:30 – 15:45.

Примечание: Во вторник и среду прием заканчивается в 13:00 (до обеда)‚ поэтому в эти дни обеденный перерыв для посетителей фактически отсутствует‚ но после 13:00 офис закрыт.

📋 Архивные услуги: что можно получить в отделе ЗАГС Костомукши

Отдел ЗАГС хранит книги записей актов гражданского состояния‚ составленные на территории города Костомукша (и ранее Костомукшского района). Основные архивные услуги:

1. Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных):
   • О рождении (Форма № 1)
   • О заключении брака (Форма № 2)
   • О расторжении брака (Форма № 3)
   • О смерти (Форма № 4)
   • Об установлении отцовства / усыновлении / перемене имени
2. Выдача выписок из книг записей актов гражданского состояния (Справки формы № 7‚ № 9‚ № 10 и др.), часто требуются для судов‚ нотариусов‚ восстановления прав на недвижимость‚ пенсионного оформления.
3. Внесение изменений и исправлений в записи акта ГС (исправление ошибок‚ восстановление содержания утерянных записей).
4. Государственная регистрация актов ГС (рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ отцовство‚ перемене имени) — текущая регистрация.

📄 Как получить архивный документ (дубликат/выписку)

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый быстрый и удобный способ — подать заявление онлайн.

• Зайдите на gosuslugi.ru.
• Найдите услугу: «Получение повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача выписки из книги записи акта гражданского состояния».
• Выберите отделу: Отдел ЗАГС г. Костомукша (или Межрайонный отдел ЗАГС № 3).
• Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%).
• Выберите способ получения: лично в отделе ЗАГС (ул. Героев‚ 4) или Почта России.

Способ 2: Личный визит в отделе (ул. Героев‚ 4)

Необходимые документы:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление (заполняется на месте или заранее).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить в терминале отделения или через Сбербанк Онлайн / Госуслуги заранее).
• Документы‚ подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете документ не для себя) — свидетельство о рождении‚ браке‚ паспорт родителя и т.д.
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).

Способ 3: Почтой (Заказной заказ с описью вложения)

Отправляйте пакет документов (заявление в свободной форме с указанием реквизитов записи: ФИО‚ дата‚ номер записи/свидетельства‚ год регистрации‚ номер тома — если известны‚ копия паспорта‚ квитанция об оплате‚ конверт с обратным адресом и марками) на адрес: 186930‚ Республика Карелия‚ г. Костомукша‚ ул. Героев‚ д. 4‚ Отдел ЗАГС.

💰 Размеры госпошлин (актуальные на 2026 год‚ ст. 333.26 НК РФ)

• Выдача повторного свидетельства о регистрации акта ГС: 350 руб. (при оплате через Госуслуги — 245 руб.)
• Выдача выписки из книги записи акта ГС: 200 руб. (при оплате через Госуслуги, 140 руб.)
• Внесение изменений/исправлений в запись акта ГС: 350 руб. (через Госуслуги — 245 руб.)

🗺 Как найти здание (Ориентиры)

• Здание находится на улице Героев‚ дом 4.
• Это здание администрации / муниципальных учреждений в центральной части города.
• Рядом находятся: Администрация Костомукшского городского округа‚ судебные участки.
• На картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты‚ Google Maps) ищите: «Отдел ЗАГС г. Костомукша» или «ЗАГС Костомукша».

⚠️ Важные нюансы и частые вопросы

Что делать‚ если запись сделана не в Костомукше?

Если событие (рождение‚ брак‚ смерть) регистрировалось в другом населенном пункте (например‚ в Кемь‚ Беломорске‚ Петрозаводске или в другой области)‚ обращаться нужно в ЗАГС места государственной регистрации или в любой МФЦ/ЗАГС через межведомственное взаимодействие (через Госуслуги выбираете нужный ЗАГС-архив). Отдел в Костомукше выдает документы только по своим книгам.

Старые книги (до 1920 г. / до образования города)

Костомукша как город существует с 1983 года (посёлок с 1970-х). Если вы ищете записи о событиях более ранних периодов на территории современного Карелии (церковные метрические книги‚ ревизские сказки)‚ они хранятся в Национальном архиве Республики Карелия (г. Петрозаводск) или в районных архивах.

Сроки выдачи

• При личном обращении / через Госуслуги с выбором получения в окне: чаще всего в день обращения или в течение 1-3 рабочих дней (если требуется поиск в архиве).
• По почте: срок увеличивается на почтовые пересылки (обычно 2-3 недели).

Структурное изменение (2024 год)

С 2024 года Отдел ЗАГС Костомукши вошел в состав Межрайонного отдела ЗАГС № 3. Юридически это может означать‚ что некоторые административные решения подписывает заведующий МО ЗАГС № 3‚ но прием посетителей и выдача документов продолжает осуществляться по адресу: ул. Героев‚ 4.

---

📞 Краткая шпаргалка для сохранения

🏛 ОТДЕЛ ЗАГС Г. КОСТОМУКША (МО ЗАГС №3)
📍 Адрес: 186930‚ Респ. Карелия‚ г. Костомукша‚ ул. Героев‚ д. 4
📞 Телефон: +7 (81459) —47-02
👩‍💼 Заведующая: Баринова Оксана Александровна

⏰ РЕЖИМ (уточняйте по телефону!):
Пн: 09:00–17:00 (обед 13:00-14:00)
Вт: 09:00–13:00
Ср: 09:00–13:00
Чт: 09:00–17:00 (или 10:00-18:00)
Пт: 09:00–17:00 (обед 13:00-14:00)
Сб‚ Вс: ВЫХОДНОЙ

💻 Онлайн: gosuslugi.ru (услуги ЗАГС -> Повторное свидетельство / Выписка)
💰 Пошлина: 350 руб. (свидетельство)‚ 200 руб. (выписка) ─ скидка 30% на Госуслугах.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернет-источников (zags.gogov.ru‚ 64parallel.ru‚ zags.pro‚ 2gis.ru‚ topplan.ru) на дату . Официальную информацию подтверждайте по телефону +7 (81459) —47-02 или на портале Госуслуг.