Дата актуализации: 10 июля 2026 г.
Содержание - История ЗАГС в Котласе
- Структура и подчинение
- Функции и обязанности начальника
- Требования к кандидатам
- Как стать начальником ЗАГСа
- Контактные данные и график работы
- Часто задаваемые вопросы
ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение,
которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: рождения, брака, смерти,
а также выдаёт соответствующие свидетельства. В городе Котлас (Архангельская область) главный
руководитель этого подразделения называется начальником ЗАГС.
Данная статья подробно рассматривает роль начальника ЗАГС в Котласе, его задачи,
требования к кандидатам, а также предоставляет актуальную контактную информацию.
История ЗАГС в Котласе
Первые органы записи актов гражданского состояния в Архангельской области появились в
начале 20‑х годов XX века. После распада СССР в 1990‑х годах была проведена реформа
системы ЗАГСов, в результате которой в каждом муниципальном образовании было создано
отдельное подразделение. В Котласе Котласский межтерриториальный отдел агентства
ЗАГС Архангельской области официально начал работу в 1995 году.
С тех пор отдел неоднократно менял адрес и график работы, но всегда оставался
центральным пунктом для жителей города и соседних населённых пунктов, где можно
оформить свидетельство о рождении, заключить брак или получить справку о смерти.
Структура и подчинение
По официальной структуре ЗАГС в Котласе относится к Архангельской области и
подчиняется Межтерриториальному отделу агентства ЗАГС Архангельской области.
Внутренняя организация выглядит следующим образом:
- Начальник управления – руководитель всего отделения.
- Отдел регистрации актов (рождение, брак, смерть).
- Отдел выдачи справок и свидетельств.
- Отдел работы с документами иностранного гражданина.
- Отдел кадров и административно‑хозяйственной службы.
На уровне региона аналогичная структура существует в Управлении записи актов
гражданского состояния Кабинета Министров Республики Татарстан, однако в
Котласе подчинение происходит непосредственно к Архангельскому региональному
управлению.
Функции и обязанности начальника ЗАГС Котлас
Начальник ЗАГС в Котласе несёт ответственность за:
- Организацию и контроль над проведением всех видов регистрационных действий
(рождение, брак, смерть, изменение фамилии и т.д.). - Обеспечение законности оформления актов, соблюдение требований ФЗ «О
государственной регистрации актов гражданского состояния». - Управление персоналом – подбор, обучение и аттестация сотрудников,
распределение обязанностей, контроль за их выполнением. - Ведение документации – правильное хранение оригиналов актов, их копий,
обеспечение доступа к архивам в соответствии с нормативами. - Взаимодействие с другими органами – МВД, прокуратурой, органами опеки,
судом, нотариусами и социальными службами. - Контроль за финансово‑хозяйственной деятельностью отделения:
составление бюджета, отчётность, контроль расходов. - Информирование населения – проведение разъяснительной работы,
публикация графика работы, изменение режимов (санитарные дни, праздничные
часы); - Участие в общественных советах – например, в Общественном совете
ветеранов органов записи актов гражданского состояния при управлении
записи актов гражданского состояния.
Требования к кандидатам на должность начальника
Согласно действующим нормативным актам, кандидат должен соответствовать следующим критериям:
- Гражданство Российской Федерации.
- Возраст от 25 до 60 лет.
- Высшее образование (юридическое, управленческое, социологическое или
аналогичное). - Опыт работы в органах ЗАГС или в смежных государственных структурах не менее
5 лет, из которых минимум 2 года – на руководящей должности. - Отсутствие судимостей и дисциплинарных взысканий.
- Знание нормативно‑правовой базы в сфере гражданского состояния.
- Умение работать с документами, владение офисными программами, навыки
делового общения.
Как стать начальником ЗАГС в Котласе
Путь к должности обычно выглядит так:
- Получить высшее образование – предпочтительно в юридическом или управленческом направлении.
- Начать карьеру в ЗАГСе – в качестве специалиста по регистрации актов, клерка,
архивариуса. - Повышать квалификацию – проходить курсы повышения квалификации, семинары,
получать сертификаты по работе с актами гражданского состояния; - Занять руководящую должность – например, заместителя начальника отдела.
- Участвовать в конкурсных отборных процедурах, объявляемых региональным управлением
ЗАГС. - Пройти аттестацию и получить согласие руководства на назначение.
Все вакансии публикуются на официальных порталах регионального управления и в
открытых государственных информационных системах (например, Единый портал
государственных услуг).
Контактные данные и график работы
Ниже указаны актуальные сведения о Котласском межтерриториальном отделе ЗАГС
Архангельской области (по состоянию на 10 июля 2026 г.).
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Адрес | г. Котлас, ул. Кузнецова, 14 |
| Телефон (приёмная) | +7 (81837) -‑20‑50 |
| Электронная почта | socialkotlas-city.ru |
| Факс | +7 (843) -22‑90‑91 |
| График работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 Сб: 09:00‑14:00 Вс: выходной (возможен приём по предварительной записи) |
| Начальник отдела | Караваева Зинаида Николаевна |
Важно: в праздничные и санитарные дни режим работы может изменяться.
Рекомендуем уточнять актуальный график по телефону +7 (81837) -‑20‑50 перед визитом.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как записаться на приём к начальнику ЗАГС?
Запись производится через онлайн‑сервис Госуслуги
или по телефону приёмной. При необходимости можно написать письмо на официальный e‑mail.
Какие документы нужны для подачи заявления о браке?
Для заключения брака необходимо предоставить:
- Паспорта обоих супругов;
- Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если применимо);
- Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
- Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Можно ли оформить свидетельство о рождении онлайн?
Да. С 2024 года в Архангельской области реализована услуга «Электронное
свидетельство о рождении», доступная через портал Госуслуги.
Однако оригинал документа выдаётся только в отделении ЗАГС.
Куда обращаться в случае потери свидетельства о браке?
Необходимо подать заявление о выдаче дубликата в отдел выдачи справок
ЗАГСа Котлас. При себе следует иметь паспорт и копию заявления о потере,
оформленное в полиции.
Какие проекты реализует ЗАГС Котлас в 2026 году?
В текущем году приоритетными являются:
- Внедрение электронного документооборота;
- Обучение персонала работе с онлайн‑заявками;
- Сотрудничество с общественным советом ветеранов органов ЗАГС для
проведения просветительских мероприятий.
Начальник ЗАГС в Котласе – ключевая фигура, обеспечивающая законность и
оперативность регистрации актов гражданского состояния. Его работа
сочетает в себе управленческие, юридические и социальные функции, а
также тесное взаимодействие с другими государственными органами и
населением. Зная структуру, обязанности и контактные данные, граждане
могут быстро и без лишних затруднений решать свои вопросы, связанные
с актами гражданского состояния.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (81837) -‑20‑50
или пишите на электронную почту socialkotlas-city.ru.