Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Козельского муниципального округа является ключевым учреждением, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории района. Важно понимать: сам отдел ЗАГС выполняет функции архива в отношении хранящихся у него дел (срок хранения — 100 лет). По истечении этого срока документы передаются в Государственный архив Калужской области. В данной статье собрана вся актуальная информация для обращения в ЗАГС Козельского района: адреса, телефоны, режим работы, перечень услуг и порядок получения архивных документов.

Контактная информация и реквизиты

Адрес и контакты

Полное наименование: Отдел ЗАГС администрации муниципального района «Козельский район» Управления ЗАГС Калужской области.
Почтовый адрес: 249720 (249722), Калужская область, г. Козельск, ул. Большая Советская, д. 66.
Телефон справки/приемной: +7 (48442) —24-90.
Электронная почта: zags_kz@admoblkaluga.ru (также встречается вариант zags_kz@adm.kaluga.ru).
Официальный сайт Управления ЗАГС области: zags.admoblkaluga.ru (раздел «Подведомственные органы»).
Сайт администрации Козельского муниципального округа: kozelskij-r40.gosweb.gosuslugi.ru.

Руководство

Заведующая отделом: Лаврентьева Валентина Викторовна.
Заместитель заведующей отделом: Шарикова Ирина Валентиновна.

Режим работы и прием граждан

Внимание: График работы может корректироваться. Рекомендуется уточнять информацию по телефону +7 (48442) —24-90 перед визитом.

День недели	Часы работы	Перерыв
Понедельник	Выходной день
Вторник, Четверг	08:00 – 17:15	13:00 – 14:00
Пятница	08:00 – 16:15	13:00 – 14:00
Суббота	09:00 – 17:30	13:00 – 13:30
Воскресенье	Выходной день

Важно: Прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств и справок осуществляется в указанные часы. Для сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, установление отцовства в судебном порядке) лучше заранее записаться на консультацию по телефону.

Основные услуги Отдела ЗАГС

Учреждение предоставляет полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния (АГС):

Государственная регистрация АГС:
- Рождения ребенка (в т.ч. у несостоящих в браке родителей — установление отцовства).
- Заключения брака (включая ускоренную регистрацию по уважительным причинам).
- Расторжения брака (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов).
- Смерти.
- Принятия усыновления (удочерения).
- Изменения имени, фамилии, отчества.
- Установления факта признания рождения/смерти (по решению суда).
Выдача документов:
- Свидетельств установленного образца (первичных и повторных/дубликатов).
- Справок формы № 33 (на рукописном бланке, для архивных записей до 1990-х гг.), формы № 25, № 34 и др.
- Справок об отсутствии/наличии регистрации АГС.
Внесение исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния (по заявлению или решению суда).
Восстановление утерянных записей АГС (по решению суда).
Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции 1961 г.);

Архивные функции: где искать старые записи?

Это самый важный раздел для тех, кто занимается генеалогией или нуждается в документах о предках.

Архив ЗАГС Козельского района (Срок хранения — 100 лет)

Отдел ЗАГС по адресу ул. Большая Советская, 66 хранит книги записей актов гражданского состояния за последние 100 лет (на 2026 год — примерно с 1926 года по настоящее время);

Что здесь можно получить: Повторные свидетельства о рождении, браке, смерти; справки формы № 33 (для пенсионного фонда, судов, нотариусов); заверенные копии записей АГС.
Кто может получить: Сам гражданин (субъект записи), его супруг(а), родители, дети (взрослые), братья/сестры (взрослые), опекуны, усыновители, а также уполномоченные лица по нотариальной доверенности. После 100-летнего срока — любой заинтересованный человек (генеалог).
Как заказать: Лично в окно, через МФЦ «Мои Документы», через портал Госуслуги (услуга «Получение повторного свидетельства АГС» или «Выдача справки из книги записи АГС»), по почте (с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта).

Государственный архив Калужской области (Срок хранения — свыше 100 лет)

Записи актов гражданского состояния, возраст которых превышает 100 лет (до 1926 года и ранее), а также метрические книги духовного ведомства (до 1917 года) передаются в постоянное хранение в Государственный архив Калужской области (ГАКО).

Адрес ГАКО: г. Калуга, ул. Суворова, д. 93.
Фонды по Козельскому уезду/району: Фонд 109 (Козельская уездная правность), Фонд 309 (Козельский уездный земский суд), Фонд 576 (Козельский уездный исполнительный комитет), а также фонды приходов и мечетей (метрические книги).
Как заказать архивную справку: Лично в читальне архива, по почте, через сайт архива (раздел «Заказ справки»), через портал «Архивы России» (archives.gov.ru).

Совет генеалогу: Если вы ищете запись 1920 года, обращайтесь в ЗАГС (ул. Большая Советская, 66). Если запись 1910 года или метрическая книга 1890 года, ваш адрес: Государственный архив Калужской области (г. Калуга, ул. Суворова, 93).

Порядок получения архивной справки/свидетельства в ЗАГС Козельского района

Способ 1: Через портал Госуслуги (Самый удобный)

Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (нужна подтвержденная учетная запись).
Найдите услугу: «Выдача повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из книги записи акта гражданского состояния».
Заполните заявление: укажите ФИО, дату и место события (рождение/брак/смерть), номер записи (если известен), цель получения.
Выберите способ получения: в отделе ЗАГС (ул. Большая Советская, 66), в МФЦ или почтой Почты России.
Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% — 280 руб. за свидетельство, 140 руб. за справку вместо 400 и 200 руб. соответственно).
В установленный срок (обычно 1-3 рабочих дня, максимум до 30 дней при архивном поиске) придите за готовым документом с паспортом.

Способ 2: Лично в окне ЗАГС или МФЦ

Принесите паспорт РФ.
Заполните заявление по форме (выдается на месте).
Оплатите пошлину (через терминал в МФЦ/ЗАГС, Сбербанк Онлайн, квитанцию можно распечатать заранее с сайта налоговой ФНС).
Получите квитанцию о приеме документов и придите за результатом в указанный срок.

Способ 3: По почте (для иногородних)

Напишите заявление в свободной форме (ФИО заявителя, паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон, что именно ищете: ФИО субъекта записи, дата/место события, родство).
Заверьте подпись на заявлении у нотариуса.
Приложите нотариально заверенную копию паспорта (развороты с фото и пропиской).
Приложите документы, подтверждающие родство (если заказываете не свой документ): копии свидетельств о рождении/браке цепочкой.
Приложите квитанцию об оплате госпошлины (реквизиты на сайте ФНС или уточните по телефону ЗАГС).
Оправьте ценным заказным письмом с вложением на адрес: 249720, Калужская обл., г. Козельск, ул. Большая Советская, д. 66, Отдел ЗАГС администрации Козельского мун. округа.
В конверте укажите: «С уведомлением о вручении».

Госпошлины (актуальные тарифы)

Выдача повторного свидетельства АГС: 400 руб. (280 руб. через Госуслуги).
Выдача справки из книги записи АГС (формы 33, 25, 34): 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).
Государственная регистрация АГС (рождение, смерть, перемены имени): 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
Государственная регистрация заключения брака: 350 руб. (245 руб. через Госуслуги).
Государственная регистрация расторжения брака (в ЗАГС): 650 руб. с каждого супруга (455 руб. через Госуслуги). Примечание: с планируется повышение до 5000 руб.
Апостилирование: 2500 руб. за документ.

Онлайн-сервисы и электронное взаимодействие

Для минимизации визитов используйте цифровые сервисы:

Портал Госуслуг (ЕПГУ): Заказ справок, свидетельств, запись на прием, регистрация рождения/смерти (в некоторых случаях), подача заявления на брак/развод.
Сайт Управления ЗАГС Калужской области: zags.admoblkaluga.ru — раздел «Электронные услуги», реестр записей АГС (поиск по ФИО и дате для проверки факта регистрации).
МФЦ «Мои Документы» в Козельске: Принимают заявления на все услуги ЗАГС, выдают готовые документы. Адрес МФЦ уточняйте на карте (обычно находится в здании администрации или отдельно).

Как доехать: схема проезда

Адрес: г. Козельск, ул; Большая Советская, д. 66.

Автобусы/Маршрутки: Остановка «Администрация» или «Центр» (в зависимости от маршрута). Здание находится в историческом центре города, рядом с зданием администрации Козельского муниципального округа (д. 53).
На автомобиле: По ул. Большой Советской до дома № 66. Парковка у здания может быть ограничена, лучше оставить авто на прилегающих улицах.
Координаты для навигатора: 54.0375° с.ш., 35.7820° в.д. (примерные, уточните по Яндекс.Картам/2ГИС).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я получить справку о рождении дедушки, родившегося в 1915 году, в ЗАГсе Козельска?

Нет. Записи 1915 года имеют возраст более 100 лет. Они находятся в Государственном архиве Калужской области (г. Калуга, ул. Суворова, 93). В ЗАГС Козельского района хранятся записи примерно с 1926 года по настоящее время.

Нужна ли доверенность, если я забираю свидетельство о рождении для своей матери?

Да. Дети (даже взрослые) могут заказывать и получать документы для родителей только по нотариальной доверенности, в которой указано право представления интересов в органах ЗАГС и получение документов. Либо мать сама заказывает через Госуслуги с доставкой почтой/в МФЦ.

Сколько времени занимает поиск архивной записи в ЗАГСе?

По закону срок предоставления услуги — до 30 календарных дней (если требуется архивный поиск). На практике, если данные точные (ФИО, дата, номер записи), справку готовят за 1–3 рабочих дня. Если данные неточны или запись старая (рукописные книги 1920-50-х гг.), поиск может занять 1-2 недели.

Можно ли заказать апостиль на свидетельство ЗАГСа в Козельске?

Нет. Апостилирование документов ЗАГС осуществляется исключительно Управлением ЗАГС Калужской области (г. Калуга, ул. Кирова, д. 67/19) или через МФЦ в Калуге. В районном ЗАГС апостиль не ставят. Сначала получите повторное свидетельство в Козельске, затем подавайте на апостиль в областной орган.

Что делать, если в записи ЗАГСа есть ошибка (опечатка в имени/дате)?

Нужно подать заявление об исправлении записи в этот же ЗАГС (ул. Большая Советская, 66). Если ошибка очевидная (опечатка при переписывании), исправляют административно за 1 месяц. Если спорная ситуация — только через суд (ст. 32 ФЗ-143). Консультируйтесь с заведующей отделом Лаврентьевой В.В. по телефону 2-24-90.

Отдел ЗАГС администрации Козельского муниципального округа по адресу ул. Большая Советская, 66 — это основной центр для получения документов о рождении, браке и смерти за последние 100 лет на территории района. Для современных запросов (последние 10-20 лет) процесс максимально автоматизирован через Госуслуги. Для генеалогических исследований глубокой ретроспективы (до 1926 года) необходимо обращаться в Государственный архив Калужской области в Калуге.

Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (48442) —24-90 для подтверждения графика работы и уточнения списка необходимых документов для вашего конкретного случая. Использование онлайн-сервисов сэкономит ваше время и деньги (скидка 30% на госпошлину).

Информация актуальна на 2026 год. Режим работы, тарифы госпошлины и реквизиты могут меняться. Официальный источник: Управление ЗАГС Калужской области (zags.admoblkaluga.ru) и сайт администрации Козельского муниципального округа.