ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств. В Кваркенском районе Оренбургской области ЗАГС находится в селе Илек и обслуживает жителей всех населённых пунктов района.

Адрес и контактные данные

• Адрес: 461350, Оренбургская область, с. Илек, ул. Чапаевская, 6
• Телефон: 8‑(353‑37)‑2‑75‑38
• E‑mail: ilmail.orb.ru
• Руководитель отдела: Ольга Николаевна Скорова, телефон (3532) -6‑56‑99, e‑mail ZAGSOR.ORB.RU

Режим работы

ЗАГС Кваркенского района работает по следующему графику (по состоянию на 2026 год):

Услуги, предоставляемые ЗАГСом

Регистрация рождения

Оформление свидетельства о рождении и внесение записи в актовую запись.

Регистрация брака

Оформление свидетельства о заключении брака, проведение церемонии в кабинете или в зале ЗАГСа.

Регистрация смерти

Выдача свидетельства о смерти и внесение соответствующей записи.

Выдача справок и выписок

• Справка о семейном положении;
• Выписка из актовой записи (о рождении, браке, смерти);
• Справка о перемене фамилии, имени, отчества.

Переписка и исправление записей

Внесение исправлений в актовые записи (ошибки в ФИО, дате, месте рождения и т.п.).

Услуги по оформлению брака за границей

Подготовка документов, необходимых для признания брака, заключённого за пределами РФ.

Какие документы нужны?

Регистрация рождения

1. Заявление родителей (или одного из родителей) о регистрации рождения.
2. Паспорт(ы) родителей.
3. Свидетельство о браке родителей (если они состоят в браке).
4. Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
5. Если один из родителей – иностранный гражданин, требуется перевод и нотариальное заверение документов.

Регистрация брака

1. Заявление о заключении брака (один экземпляр на каждую пару).
2. Паспорта жениха и невесты.
3. Свидетельство о расторжении предыдущего брака (если применимо) или свидетельство о смерти супруга.
4. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
5. Медицинские справки о состоянии здоровья (по требованию регионального управления).

Регистрация смерти

1. Заявление о регистрации смерти (от родственника или представителя).
2. Паспорт умершего (если имеется).
3. Паспорт заявителя.
4. Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
5. Если смерть произошла за границей – нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти.

Порядок обращения в ЗАГС

Шаг 1. Подготовка документов

Соберите полный пакет документов, указанных в соответствующем разделе выше. Проверьте их подлинность и наличие всех оригиналов и копий.

Шаг 2. Запись на приём

Записаться можно:

• По телефону 8‑(353‑37)‑2‑75‑38;
• Через официальный сайт zags.orb.ru (раздел «Записаться онлайн»);
• Лично, придя в отдел в часы приёма.

Шаг 3. Подача заявления

Приходите в назначенный день, предъявляете оригиналы документов и их копии. Сотрудник проверит комплект и внесёт запись в актовую книгу.

Шаг 4. Получение свидетельства

Свидетельство обычно выдаётся в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости можно оформить экспресс‑выдачу (за дополнительную плату).

Онлайн‑услуги

Для удобства жителей Кваркенского района региональное управление ЗАГС предлагает следующие электронные сервисы:

• Электронная запись на приём – через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или официальный сайт ЗАГСа.
• Заказ выписки из актовой записи онлайн с доставкой в любой населённый пункт района.
• Оплата госпошлин за услуги через банковскую карту или электронный кошелёк.
• Скачивание формы заявления в формате PDF.

Контроль и надзор

Деятельность ЗАГСов контролируется следующими органами:

• Управление Министерства юстиции РФ по Оренбургской области;
• Комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области;
• Прокуратура Оренбургской области (в случае жалоб граждан).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1. Можно ли оформить брак в ЗАГСе без свидетелей?

Да. По закону допускается заключение брака без свидетелей, если оба будущих супруга находятся в возрасте старше 18 лет и предоставили все необходимые документы.

Вопрос 2. Как изменить фамилию после брака?

Для изменения фамилии необходимо подать заявление в ЗАГС вместе с копией свидетельства о браке и паспортом. После внесения изменений в актовую запись вы получите новое свидетельство о рождении (с изменённой фамилией) и справку о смене фамилии.

Вопрос 3. Сколько стоит выдача свидетельства о рождении?

Госпошлина за выдачу свидетельства о рождении в Оренбургской области составляет 300 рублей. При экспресс‑выдаче стоимость увеличивается до 500 рублей.

Вопрос 4. Можно ли получить свидетельство о браке в электронном виде?

Да. После регистрации брака в ЗАГСе вы можете оформить электронную копию свидетельства через портал Госуслуг. Оригинал будет выдан в бумажном виде.

Вопрос 5. Что делать, если в актовой записи допущена ошибка?

Подайте заявление об исправлении записи, приложив оригиналы документов, подтверждающих правильные данные (например, паспорт). Оформление исправления обычно занимает до 5 рабочих дней.

Полезные рекомендации

• Заранее уточняйте список необходимых документов, чтобы избежать повторных визитов.
• При планировании свадьбы учитывайте, что запись брака в ЗАГС может занять до 30 дней, если требуется проверка документов.
• Для получения выписок и справок используйте онлайн‑запросы – это экономит время.
• Храните копии всех полученных свидетельств в надёжном месте; оригиналы могут потребоваться в суде или при оформлении заграничных паспортов.

Карта проезда

Для удобства навигации введите в любой картографический сервис (Google Maps, Яндекс.Карты) запрос:

«ЗАГС Кваркенского района, ул. Чапаевская, 6, Илек, Оренбургская область»

Контакты для экстренных вопросов

Если у вас возникли вопросы, требующие срочного решения (например, ошибка в записи, потеря свидетельства), звоните в службу поддержки ЗАГСа по телефону 8‑(353‑37)‑2‑75‑38 в рабочие часы.

Эта статья подготовлена с учётом актуальной информации на . Для получения самых свежих данных рекомендуется обращаться напрямую в отдел ЗАГС Кваркенского района или проверять официальные ресурсы регионального управления ЗАГС.