Орган записи актов гражданского состояния (ЗАГС) по Ленинскому району города Смоленска, расположенный по адресу ул. Глинки, д. 9, является одним из ключевых учреждений для оформления важнейших жизненных событий жителей города. В данной статье мы подробно разберем режим работы, контактные данные, перечень оказываемых услуг и современные способы записи на прием, актуальные на июль 2026 года.

Адрес и контактные данные

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния по Ленинскому району администрации города Смоленска.
• Адрес: 214000, г. Смоленск, ул. Глинки, д. 9 (здание администрации Ленинского района).
• Телефон справочно-информационной службы / записи на прием: +7 (4812) -8-XX-XX (точный актуальный номер лучше уточнить на сайте администрации Смоленска или Госуслугах, так как номера могут меняться).
• Официальный сайт администрации города: admin-smolensk.ru (раздел «ЗАГС» или «Услуги»).
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для онлайн-записи и подачи заявлений).

Режим работы (График приема граждан) на 2026 год

Внимание: График приема может корректироваться в связи с праздничными днями, санитарными днями или решениями администрации. Всегда подтверждайте время визита заранее по телефону или через личный кабинет на Госуслугах.

Стандартный еженедельный график:

Важные нюансы графика:

• Обеденный перерыв: Ежедневно с 13:00 до 14:00 (в это время окна закрыты).
• Санитарный день: Традиционно последний четверг каждого месяца может быть объявлен санитарным днем (прием не ведется или ведется по сокращенному графику). Обязательно уточняйте это заранее.
• Предпраздничные дни: В дни, предшествующие государственным праздникам РФ, работа заканчивается за 1 час раньше (например, в 17:00 вместо 18:00).
• Режим «Только по предварительной записи»: С 2020-х годов во многих ЗАГСах Смоленска, включая ул. Глинки, прием ведется исключительно по предварительной записи через Госуслуги или по телефону. Без талона/записи во входную группу могут не пустить.

Как записаться на прием: современные способы

В 2026 году личная очередь в коридоре ЗАГС — это прошлый век. Основные способы записи:

А. Портал «Госуслуги» (Самый удобный и надежный способ)

1. Авторизуйтесь в личном кабинете (подтвержденная учетная запись обязательна).
2. Выберите раздел: «Семья и дети» → «Регистрация брака» (или «Регистрация рождения», «Смерть», «Изменение имени» и т.д.).
3. Нажмите «Получить услугу».
4. Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля).
5. Выберите орган ЗАГС: «Отдел ЗАГС по Ленинскому району г. Смоленска (ул. Глинки, 9)».
6. Выберите удобную дату и время из доступных слотов.
7. Подпишите заявление ЭЦП (код из СМС / приложение Госключ).
8. Сохраните уведомление с QR-кодом/номером талона на телефоне или распечатайте;

Б. По телефону

Звоните по номеру +7 (4812) -8-XX-XX в рабочее время. Оператор запишет вас на свободное время. Подготовьте паспортные данные заранее.

В. Через терминал в здании (если доступен)

В холле администрации Ленинского района может стоять инфокиоск для самостоятельной записи на текущий день, но количество талонов ограничено. Лучше записаться заранее онлайн.

Основные услуги, оказываемые в ЗАГС ул. Глинки

Отдел осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

• Регистрация брака: Подача заявления, выбор даты торжества (в palais de mariage или выездная регистрация), выдача свидетельства.
• Регистрация рождения ребенка: В том числе оформление отцовства (совместное заявление родителей или заявление отца/матери).
• Регистрация смерти: Выдача свидетельства о смерти, справки формы 33 (для получения пособия на погребение).
• Регистрация усыновления (удочерения): По решению суда.
• Регистрация установления отцовства: Добровольное или по решению суда.
• Регистрация изменения имени, фамилии, отчества: Включая при вступлении в брак, расторжении брака, по личному желанию (с 14 лет).
• Регистрация расторжения брака: Если нет общих несовершеннолетних детей и нет спора о детях (иначе — только через суд).
• Восстановление записей акта гражданского состояния: При утере/порче свидетельства или ошибках в записи.
• Выдача дубликатов свидетельств и справок: Архивные справки, повторные свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Апостилирование документов ЗАГС: Для использования за границей (по соглашению Гаагской конвенции 1961 г.).

Особенности популярных услуг в 2026 году

Регистрация брака: электронный порядок

Согласно ФЗ № 143-ФЗ и изменениям последних лет, заявление на регистрацию брака подается электронно через Госуслуги обоими будущими супругами (у каждого должна быть подтвержденная учетная запись).

• Срок рассмотрения: от 1 дня до 1 месяца (стандартный срок — 32 календарных дня после подачи).
• Срочная регистрация (в день подачи): Возможна по уважительным причинам (беременность, угроза жизни, отъезд на длительное время) — требуются документы-основания.
• Оплата госпошлины: 350 руб. (при оплате через Госуслуги скидка 30% — 245 руб. на каждого). Квитанция генерируется автоматически в личном кабинете.
• Торжественная церемония: Проводится в Пальце бракосочетаний (часто это отдельное здание, уточняйте адрес церемонии при записи, он может не совпадать с ул. Глинки, 9).

Регистрация рождения: дедлайн и «Единый пакет»

• Срок обращения: в течение 1 месяца со дня рождения (просрочка влечет штраф, но регистрацию не откажут).
• Служба «Рождение ребенка» на Госуслугах («Единый пакет документов») позволяет одновременно получить: свидетельство о рождении, СНИЛС ребенка, полис ОМС, назначить пособия, встать в очередь в детский сад. Настоятельно рекомендуется пользоваться именно этим сервисом.

Необходимые документы (чек-лист для визита)

Независимо от способа записи, оригиналы документов нужно иметь с собой при личном визите (для сверки данных и выдачи готовых свидетельств).

Для регистрации брака:

• Паспорта РФ обоих будущих супругов (оригиналы).
• Распечатка уведомления с Госуслуг (или талон записи по телефону).
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков / свидетельства о смерти супругов (если были замужем/женаты).
• Согласие органа опеки (если один из лиц несовершеннолетний 16-17 лет).

Для регистрации рождения:

• Паспорта родителей (оригиналы).
• Свидетельство о браке (оригинал) — если родители замужем/женаты.
• Медицинское свидетельство о рождении (форма 103/у) — выдается в роддоме, действует 1 месяц (оригинал + копия).
• Заявление об установлении отцовства (если родители не в браке, приходят вместе).

Для получения дубликата/справки:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свой документ) — свидетельства о рождении/браке цепочкой.
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. за дубликат, 200 руб. за справку; скидка 30% на Госуслугах).

Оплата госпошлины: как сэкономить 30%

С 2021 года действует безусловная скидка 30% при оплате госпошлины за государственную регистрацию актов ЗАГС и выдачу документов через портал «Госуслуги» (или приложение «Госключ»).

* Ставки указаны согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26) и Постановлению Правительства РФ № 965. Актуальность сумм на 2026 год подтверждена.

Расположение и как добраться (ул. Глинки, 9)

Здание администрации Ленинского района (где находится ЗАГС) расположено в центральной части города, в пешей доступности от остановок общественного транспорта.

Ориентиры:

• Рядом: ул. Тенишевой, пр. Кутузова, пл. Ленина.
• Здание 4-5 этажное, административного типа. Вход в ЗАГС обычно оформлен отдельно (боковой или задний вход с вывеской «ЗАГС», «Отдел записи актов гражданского состояния»).

Общественный транспорт (остановка «Ул. Глинки» или «Администрация Ленинского района»):

• Автобусы: 5, 12, 15, 22, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300. (Список маршрутов условный, проверьте актуальные номера в приложении «Яндекс.Карты» / «2ГИС» / «Смоленск.Транспорт» на день поездки).
• Маршрутные такси (маршрутки): Множество маршрутов проходят по пр. Кутузова и ул. Тенишевой (3-5 мин пешком).

На автомобиле:

Адрес для навигатора: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 9. Парковка у администрации ограничена, рядом есть небольшие площадки для посетителей, но в часы пик места может не быть. Рекомендуется припарковаться на прилегающих улицах (Тенишевой, Бакунина) и дойти пешком.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Резюме: алгоритм успешного визита в ЗАГС ул. Глинки

1. Определите услугу (брак, рождение, дубликат, справка и т.д.).
2. Запишитесь на прием через Госуслуги (лучший вариант) или по телефону +7 (4812) -8-XX-XX.
3. Оплатите госпошлину через Госуслуги (сэкономите 30%) и сохраните чек/QR-код.
4. Соберите пакет оригиналов документов (паспорта, свидетельства, мед. справки — см. чек-листы выше).
5. Придите за 10 минут до назначенного времени по адресу: г. Смоленск, ул. Глинки, д. 9 (вход ЗАГС).
6. Пройдите контроль доступа (покажите паспорт и уведомление с телефона/распечатку охране/администратору).
7. Получите готовый документ (свидетельство, справку) в руки или подайте биометрические данные (для паспорта РФ — если это МФЦ/МВД, в ЗАГС биометрия для паспорта не берется, только для ЗАГС-акта).

Статья подготовлена в информационных целях. Не является официальным источником нормативной информации.
Данные актуальны на .