Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Главного управления юстиции Минского городского исполнительного комитета, расположенный по адресу ул. Ольшевского, 12, является ключевым учреждением для оформления важнейших жизненных событий жителей столицы. В данной статье собрана актуальная информация о режиме работы, контактах, предоставляемых услугах и порядке обращения на 2026 год.
Общая информация и подведомственность
Данный отдел входит в структуру Главного управления юстиции Мингорисполкома (Сектор регистрации актов гражданского состояния / Отдел нотариата, ЗАГСов и лицензиатов). Его деятельность регулируется законодательством Республики Беларусь, в т.ч. Указом Президента РБ № 200.
Юридический адрес: 220073, г. Минск, ул. Ольшевского, 12 (3-й этаж).
Телефон «горячей линии» управления: 8 (017) -73-11-15 (также указан как 8 (017) -04-11-15 на картах).
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей установлен едино для всех специалистов отдела. Обратите внимание на сокращенный день в третью среду месяца.
| День недели | Часы приема | Перерыв (обед) |
|---|---|---|
| Понедельник | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Вторник | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Среда | 08:00 – 20:00 (продленный день) | 13:00 – 14:00 |
| Четверг | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 17:00 | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни | |
Важно: В третью среду каждого месяца прием граждан проводится в сокращенном режиме — с 08:00 до 13:00 (без перерыва на обед или с завершением работы в 13:00). Планируйте визит с учетом этого графика.
Руководство и специалисты отдела
На момент актуализации данных (ноябрь 2026 г.) отдел возглавляет Махнач Ирина Александровна (Начальник отдела). Прямой прием заявлений и выдачу документов осуществляют главные специалисты:
- Терешонок Людмила Николаевна, Главный специалист;
- Костенич Ирина Леонидовна — Главный специалист.
Все специалисты работают по единому графику, указанному выше. Контактный телефон для справок: 8 (017) -73-11-15.
Основные предоставляемые услуги
Отдел на Ольшевского, 12 специализируется на регистрации актов гражданского состояния. К ключевым функциям относятся:
Регистрация смерти и выдача документов
Это одна из самых востребованных услуг данного отделения. Здесь принимают заявления о регистрации факта смерти и выдают:
- Гербовое свидетельство о смерти (основной документ, подтверждающий факт смерти);
- Справку о смерти (Форма № 33) — выдается бесплатно и необходима для организации похорон, получения пособий по погребению, закрытия счетов и т.д.
Примечание: По адресу ул. Ольшевского, 12 (в том же здании или по соседству) часто располагаются сопутствующие ритуальные учреждения: траурный зал, спецкомбинат КБО (коммунально-бытового обслуживания), магазин ритуальных принадлежностей, что позволяет решить связанные вопросы в одном месте.
Иные виды регистрации (по компетенции)
Хотя данный отдел часто ассоциируется с регистрацией смерти (из-за наличия траурной инфраструктуры в здании), в компетенцию ЗАГСов входит полный спектр услуг:
- Регистрация рождения;
- Регистрация заключения и расторжения брака;
- Регистрация усыновления (удочерения);
- Регистрация установления отцовства;
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества;
- Восстановление записей актов гражданского состояния;
- Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния;
- Выдача повторных, вторых и последующих свидетельств (справок) о ранее зарегистрированных актах;
- Выдача справок из Единого государственного регистрационного архива (ЕГРА).
Порядок обращения и электронные сервисы
Запись на прием
Для получения услуг рекомендуется предварительно записаться на удобное время. Это можно сделать через:
- Единый портал электронных услуг (portal.gov.by) — раздел «Запись на прием в государственные органы»;
- Мобильное приложение «ЕПУ» / «Мой Госорган»;
- По телефону горячей линии: 8 (017) -73-11-15.
Без предварительной записи прием возможен в порядке живой очереди в свободное время специалиста, однако ожидание может быть длительным.
Получение услуг в электронном виде
Многие услуги (получение справок, повторных свидетельств, внесение исправлений) можно оформить полностью онлайн через ЕПУ (portal.gov.by) с использованием средства электронной идентификации (ЭЦП, ID-карта, мобильная подпись). В этом случае личное посещение отдела не требуется — документы придут по почте или будут доступны в личном кабинете.
Необходимые документы (общий перечень)
Перечень документов зависит от конкретной услуги. Базовый пакет почти всегда включает:
- Паспорт гражданина Республики Беларусь (или иной документ, удостоверяющий личность);
- Документы, подтверждающие основание для совершения действия (медицинское свидетельство о смерти, свидетельство о рождении ребенка, решение суда и т.д.);
- Квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг; оплата возможна через ЕРИП, банковские приложения или в кассе).
Справка о смерти (Форма № 33) выдается БЕСПЛАТНО. Госпошлина взимается за выдачу гербового свидетельства о смерти и другие нотариальные/регистрационные действия.
Как доехать: адрес и транспорт
Адрес: г. Минск, ул. Ольшевского, 12 (здание Главного управления юстиции Мингорисполкома, 3-й этаж).
На общественном транспорте
Район расположения — Центральный/Октябрьский районы (близость к пр. Независимости и ул. Куйбышева). Ближайшие остановки:
- Остановка «Ул. Ольшевского» (практически у входа в двор/здание);
- Остановка «Ул. Куйбышева» / «Пр. Независимости» (пешая доступность 5–10 мин).
Маршруты (примерные, актуальные схемы смотрите в навигаторе/на сайте Минсктранс на дату поездки):
- Автобусы: 26, 41, 56, 63, 76, 84, 93, 100, 105, 117, 122, 133, 143 и др.
- Троллейбусы: 14, 29, 37, 42, 47, 52, 59, 61 и др.
- Маршрутные такси: множество маршрутов, следующих по пр. Независимости и ул. Куйбышева.
На личном авто
Здание находится во дворе жилой застройки. Парковка у входа может быть ограничена (дворовая территория, платная парковка или места для инвалидов). Рекомендуется пользоваться общественным транспортом или такси, либо искать парковку на смежных улицах (ул. Куйбышева, пер. Ольшевского) с соблюдением ПДД и знаков парковки.
Отзывы посетителей и особенности работы
Анализ отзывов на картах (Яндекс.Карты, 2GIS) и профильных ресурсах позволяет выделить ключевые моменты:
- Положительные: Сотрудники отмечаються как вежливые, компетентные, собранные; Оформление документов (особенно справок о смерти) происходит оперативно, без лишней бюрократии и суеты. Премises (помещения) описываются как чистые, теплые, аккуратно оформленные, строгий дресс-код сотрудников.
- Организационные нюансы: Некоторые посетители отмечают сложность логистики ритуальных процедур в целом (необходимость посещения нескольких точек в разных концах города: ЗАГС -> морг -> кладбище/крематорий -> банк), но это касается системной проблемы, а не работы конкретно этого отдела.
- Этажность: Отдел находится на 3-м этаже. В здании есть лифт, но в часы пик может быть очередь.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли оформить справку о смерти в другом ЗАГСе, а не по месту смерти/жительства?
Согласно законодательству, регистрация смерти производится по месту смерти или по месту нахождения тела умершего. Обращение в отдел на Ольшевского, 12 актуально, если смерть произошла в медицинских организациях, привязанных к данному территориальному участку, или по решению прокурора/суда. Уточните территориальную привязку по телефону 8 (017) -73-11-15.
Сколько времени занимает выдача документов?
Справка о смерти (Форма № 33) и гербовое свидетельство о смерти выдаются в день обращения (сразу после регистрации акта), при условии предоставления полного пакета документов и отсутствия спорных вопросов.
Работает ли отдел в субботу?
Нет. Суббота и воскресенье, выходные дни. Продленный день — среда (до 20:00), за исключением третьей среды месяца (до 13:00).
Нужно ли платить за гербовое свидетельство о смерти?
Да. За выдачу гербового свидетельства взимается госпошлина (базовые величины устанавливаются Налоговым кодексом). Справка о смерти (Форма № 33) для получения пособия по погребению выдается бесплатно.
Отдел ЗАГС по адресу ул. Ольшевского, 12 — это надежное структурное подразделение Главного управления юстиции Мингорисполкома, обеспечивающее регистрацию актов гражданского состояния для жителей Минска. Ключевые преимущества — профессиональный персонал, удобный продленный график в среду, возможность электронной предзаписи и получения части услуг онлайн.
Перед визитом обязательно проверьте актуальный график (особенно третью среду месяца) и запишитесь на прием через ЕПУ или по телефону 8 (017) -73-11-15, чтобы сэкономить время.
Информация актуализирована на ноябрь 2026 года на основе официальных источников (just-minsk.gov.by), данных Яндекс.Карт и открытых справочников. Перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефону горячей линии.