Нижневартовский район Ханты-Мансийского автономного округа — Югры имеет свою административно-территориальную специфику․ Важно четко различать Управление ЗАГС города Нижневартовска (городское подразделение) и ЗАГС Нижневартовского района (районное подразделение), так как они находятся в разных населенных пунктах и имеют разные контактные данные․ Ниже представлена актуальная на информация для жителей района и города․

ЗАГС Нижневартовского района (Поселок Излучинск)

Это основной орган записи актов гражданского состояния, обслуживающий территорию муниципального района․ Административный центр района, поселок Излучинск․

Адрес и контакты

• Адрес: 628600, Ханты-Мансийский АО — Югра, Нижневартовский район, поселок Излучинск, улица Энергетиков, 6
• Телефон справки/приема: +7 (3466) -8-13-41

Режим работы (график приема граждан)

Внимание: график может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом․

Примечание:
В некоторые дни (например, среда) может устанавливаться прием только по предварительной записи или для определенных категорий услуг․ Уточните детали по телефону․

Управление ЗАГС города Нижневартовска (Городское управление)

Несмотря на схожесть названий, это отдельная структура, подчиненная администрации города Нижневартовска․ Она обслуживает жителей города․ Находится по другому адресу․

• Адрес: Нижневартовск, проспект Победы, 18
• Телефоны: +7 (3466) -1-26-49, +7 (3466) -1-35-87
• Руководитель: Богданова Наталья Андреевна
• Официальный сайт/Email: uzagsn-vartovsk․ru

Режим работы (по данным 2ГИС/Фламп на 2026 год)

Важно: Регистрация браков в городском Управлении часто проводится по специальному графику (например, в понедельник, четверг, пятницу), требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону․

Филиалы и дополнительные точки обслуживания (г․ Нижневартовск)

По данным карт (2ГИС), Управление ЗАГС города Нижневартовска имеет филиалы․ Один из известных адресов:

• Адрес филиала: Нижневартовск, Северная улица, 39 (строение 20)

Рекомендуется заранее уточнять, в каком именно филиале оказывается нужная вам услуга (выдача дубликатов, регистрация брака, перемены имени и т․д․)․

Основные услуги ЗАГСов (районного и городского)

Оба органа предоставляют полный спектр государственных услуг по записи актов гражданского состояния:

1. Регистрация заключения и расторжения брака (в т․ч․ торжественная регистрация в Дворце бракосочетания / зале регистрации)․
2. Регистрация рождения ребенка (выдача свидетельства о рождении, формуляра № 24 для получения пособий)․
3. Регистрация усыновления (удочерения)․
4. Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти)․
5. Регистрация перемены имени, фамилии, отчества гражданина․
6. Регистрация установления отцовства․
7. Восстановление записей актов гражданского состояния (в случае утери/порчи архивов)․
8. Выдача дубликатов свидетельств (при утере, порче или негодности оригинала)․
9. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния․
10. Выдача справок из архива ЗАГС (для подтверждения факта регистрации, для судов, нотариусов, пенсионного фонда)․

Как записаться на прием: электронные сервисы

В 2026 году основным способом предварительной записи является портал Госуслуги (gosuslugi․ru)․

• Услуга: «Запись на прием в орган ЗАГС»․
• Выбор органа: Внимательно выбирайте «Управление ЗАГС г․ Нижневартовска» (город) ИЛИ «ЗАГС Нижневартовского района» (поселок Излучинск, ул․ Энергетиков, 6)․
• Услуга: «Подача заявления о регистрации брака» — позволяет выбрать дату и зал (Дворец бракосочетания / зал регистрации) заранее (обычно за 1 месяц и более)․
• Услуга: «Получение дубликата свидетельства» — можно заказать электронную версию или выбрать способ получения (почта, самовывоз, МФЦ)․

Также доступна подача заявлений через МФЦ (Мои Документы) в Нижневартовске и поселке Излучинск․

Архив ЗАГСов и запрос справок для гениалогии/суда

Архивные фонды Нижневартовского района и города хранятся в соответствующих Управлениях ЗАГС․

• Справки из архива выдаются заинтересованным лицам (самому гражданину, супругу, детям, родителям, нотариусам, судам по запросу)․
• Для получения справки о регистрации брака/рождения/смерти за архивный период (старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей — переводятся в Госархив Югры) нужно обращаться в Государственный архив ХМАО-Югры (г․ Ханты-Мансийск)․
• Свежие архивы (моложе указанных сроков) запрашиваются прямо в ЗАГС Нижневартовского района (ул․ Энергетиков, 6) или Управлении ЗАГС города (пр․ Победы, 18)․

Важные напоминания для посетителей

• Документы: Обязательно захватите с собой паспорт РФ (оригинал), свидетельства (о рождении, браке, разводе, смерти — оригиналы и копии) в зависимости от услуги․
• Госпошлина: Большинство услуг требуют оплаты госпошлины․ Квитанцию можно оплатить заранее через Госуслуги (со скидкой 30% на многие услуги), в банке или через терминал в ЗАГС/МФЦ․ Чек/квитанцию сохраните․
• Свидетели: Для регистрации брака свидетели не обязательны (по желанию супругов), для перемены имени — не требуются, для установления отцовства — может потребоваться личное явление отца и матери․
• Материнский капитал / Пособия: Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве РФ (штамп на обратной стороне) выдается сразу․ Формуляр № 24 (для разовых пособий) выдается вместе со свидетельством․

Контакты для срочной связи

Информация актуальна на ноябрь 2026 года․ Режимы работы и номера телефонов могут изменяться․ Перед визитом обязательно подтверждайте данные по телефонам справочных служб или на официальном портале Госуслуг․