Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевой государственный орган, фиксирующий главные события жизни человека: рождение, брак, усыновление, смерть, изменение имени. В связи с административно-территориальной реформой 2020 года в Украине структура ЗАГСов претерпела изменения. В данной статье подробно рассмотрено, как работает ЗАГС Новоселицкого района на сегодняшний день, где он находится, какие услуги оказывает и как обратиться за помощью.

Важное уточнение: Статус после реформы 2020 года

Новоселицкий район как административная единица ликвидирован в июле 2020 года в рамках децентрализации. Его территория вошла в состав Черновицкого района Черновицкой области.

Соответственно, органы ЗАГС, ранее подчиненные Новоселицкой районной государственной администрации, теперь функционируют как структурные подразделения Отдела регистрации актов гражданского состояния Управления юстиции Черновицкой областной государственной администрации (или подчиненные Черновицкой районной государственной администрации).

Практический вывод для гражданина: Физически отделения ЗАГС в населенных пунктах бывшего Новоселицкого района (г. Новоселица, с. Ванчинец, с. Раковица и др.) продолжают работать. Менялась лишь ведомственная подчиненность и реквизиты в документах. Обращаться нужно по старым адресам, но в бланках и справках будет указываться новое ведомство.

Основные отделения ЗАГС на территории бывшего Новоселицкого района

Наиболее крупным и нагруженным отделением является ЗАГС города Новоселица. Также функционируют сельские отделения (часто совмещенные с исполнительными комитетами сельских советов).

Главное отделение (г. Новоселица)

Адрес: г. Новоселица, ул. Независимости (ранее ул. Ленина / ул. Советская), здание Новоселицкой городской совета (обычно 1-2 этаж, кабинеты ЗАГС).
Телефон справки: Рекомендуется уточнять на официальном сайте Новоселицкой городской хромады или по телефону горсовета: +38 (03733) —XX-XX (номера меняются, лучше искать актуальные на сайте novoselytsia-miskrada.gov.ua).
Режим работы (типичный):
- Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 (или 09:00 – 18:00)
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Суббота, Воскресенье: Выходной (кроме дней регистрации браков по предварительной записи).

Сельские отделения (примеры)

В крупных селах бывшего района (Ванчинец, Раковица, Бабаяны, Клобешты и др.) регистрацию актов гражданского состояния ведут уполномоченные лица исполкомов сельских советов.

Ванчинецкий селсовет: с. Ванчинец, ул. Центральная, здание селсовета.
Раковицкий селсовет: с. Раковица, ул. Независимости, здание селсовета.
Примечание: В малых селах регистрацию часто ведет секретарь селсовета по графику приема населения.

Перечень основных услуг

ЗАГС Новоселицкой территории предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС):

Регистрация рождения ребенка (в течение 3 месяцев с момента рождения, позднее, через суд). Выдача Свидетельства о рождении (формы № 1 / № 25).
Регистрация заключения брака (подача заявления лично или через «Дию», срок — 1 месяц, возможен ускоренный/отложенный порядок). Проведение торжественной церемонии. Выдача Свидетельства о заключении брака.
Регистрация расторжения брака (ЗАГС: при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон; Суд: во всех остальных случаях). Выдача Свидетельства о расторжении брака.
Регистрация смерти (в течение 3 дней). Выдача Свидетельства о смерти и Формы № 33 (для получения пособия по погребению).
Регистрация усыновления (на основании решения суда). Изменение записи о рождении.
Регистрация установления/оспаривания отцовства (совместное заявление родителей или решение суда).
Изменение имени, фамилии, отчества (с 16 лет — лично, до 16 лет — родителями/опекунами).
Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния (административный порядок или через суд).
Восстановление утраченных записей (архивные справки, решение суда).
Выдача повторных (дубликатов) свидетельств вместо утерянных/испорченных.
Выдача справок из Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕДРАГС) (справка формы № 9, № 25, № 33 и др.).
Постановка на учет / снятие с учета актов ГРАГС, совершенных за границей (легализация иностранных документов).

Необходимые документы для популярных услуг

Рождение ребенка

Медицинское свидетельство о рождении (форма № 103/о), оригинал.
Паспорта родителей (или ИД-карты) — оригиналы.
Свидетельство о браке родителей (если есть) — оригинал.
Заявление (заполняется на месте или заранее в «Дії»).

Паспорта groom и bride (ИД-карты) — оригиналы.
Заявление установленного образца (подается лично или через портал «Дія» — сервис «Заявление на регистрацию брака»).
Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельство о разводе, решение суда, свидетельство о смерти супруга) — если применимо.
Согласие родителей/опекунов (нотариальное) — если возраст 16-18 лет.
Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается до или в день регистрации).

Смерть

Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — оригинал.
Паспорт умершего — оригинал.
Паспорт заявителя (лица, объявляющего смерть) — оригинал.
Свидетельство о браке / рождении умершего (для заполнения акта) — по возможности.

Электронные сервисы: Портал «Дія» и ЕДРАГС

Современный ЗАГС максимально цифровизирован. Гражданам Новоселицкой территории доступны:

Подача заявления на регистрацию брака через приложение/веб-портал «Дія» (раздел «Сервисы» -> «Заявление на регистрацию брака»). Это позволяет выбрать дату и отделение ЗАГС без очередей.
Получение электронных справок из ЕДРАГС (справка о рождении, браке, смерти) прямо в смартфоне с юридической силой (QR-код). Бесплатно для себя.
Заказ бумажных дубликатов свидетельств с доставкой «Новой Почтой» через «Дію» (платная услуга).
Запись на прием онлайн (если отделение подключено к системе электронной очереди).

Важно: Даже при электронной подаче документов, личное явление сторон обязательно для регистрации брака, рождения (один из родителей), смерти.

Госпошлины и оплата (актуальные основы)

Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом Украины и меняются ежегодно (индексируются). Оплата производится:

Через банковское приложение (Приват24, Монобанк и др.) по коду услуги.
В кассе банка / терминале (часто стоит в холле ЗАГС или горсовета).
Через портал «Дія» при заказе услуг онлайн.

Примеры основных ставок (ориентировочно, уточняйте актуальные суммы на сайте Минюста или в ЗАГС):

Регистрация брака — базовая ставка + доплата за торжественную церемонию в нерабочее время/вне стены ЗАГС.
Выдача повторного свидетельства — повышенная ставка.
Изменение имени, фиксированная ставка.
Справки из ЕДРАГС (электронные) — бесплатно для самого субъекта записи.

Архивные справки и геноалогические запросы

Если запись акта ГРАГС сделана давно (до 2000-х годов) или книга актов утеряна/повреждена, обращение идет в Архивное управление Черновицкой области или в архив ЗАГС Управления юстиции.

Куда обращаться за архивными данными:

Государственный архив Черновицкой области (г. Черновцы, ул. Русская, 32) — хранятся фонды до 1990-х гг.
Архив Управления юстиции Черновицкой ОГА — более поздние фонды (после 1991 г.).
Через ЗАГС Новоселицы — сотрудник может направить межведомственный запрос (срок до 1 месяца).

Для геноалогического поиска нужно знать: ФИО, примерную дату события, населенный пункт (село/город) и, желательно, номер акта/тома/страницы.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Новоселице, если прописка в другом районе/области?

Да, по действующему законодательству брак можно зарегистрировать в любом отделении ЗАГС Украины независимо от места жительства/прописки сторон. Достаточно подать заявление через «Дію» или лично в выбранном отделении.

Что делать, если родился ребенок, а один из родителей не может прийти в ЗАГС (военная служба, за границей, болезнь)?

Второй родитель может подать заявление лично. Отсутствующий родитель должен предоставить нотариально заверенное заявление о согласии на регистрацию рождения и определение имени/фамилии ребенка. Если отец не в браке с матерью — нужно совместное заявление об установлении отцовства (нотариальное или через консульство/военкомат).

Как получить справку формы № 9 (о заключении/расторжении брака) для посольства/визы?

Справка формы № 9 выдается ЗАГСом, где была зарегистрирована запись. Можно заказать электронную версию в «Дії» (если запись оцифрована) или получить бумажную лично/по доверенности. Для зарубежных учреждений часто требуется апостиль (ставиться Минюстом в Черновцах или Киеве) и нотариальный перевод.

Работает ли ЗАГС в воинское время (субботу/воскресенье) для регистрации брака?

В выходные дни регистрация браков возможна только по предварительной записи и при наличии свободных слотов. Обычно это практикуется в летний сезон или в праздничные даты. Нужно уточнять график «выездных/выходных» регистраций у конкретного отделения за 1-2 месяца.

Контрольные телефоны и полезные ссылки

Инстанция	Контакты / Ссылка
Новоселицкая городская рада (сайт)	novoselytsia-miskrada.gov.ua (раздел «Структура» -> «Отдел ГРАГС» или «Административные услуги»)
Управление юстиции Черновицкой ОГА	г. Черновцы, ул. Холмникова, 1а. Тел: +38 (0372) -XX-XX-XX. Сайт: justice.gov.ua (раздел «Территориальные органы»)
Портал «Дія» (электронные услуги ЗАГС)	diia.gov.ua / Приложение «Дія»
Единый реестр ГРАГС (поиск записей)	Доступен только уполномоченным лицам ЗАГС / нотариусам. Гражданин получает информацию через справку.
Государственный архив Черновицкой области	г. Черновцы, ул. Русская, 32. Тел: +38 (0372) -5-XX-XX.

ЗАГС на территории бывшего Новоселицкого района продолжает стабильно работать в привычных для жителей зданиях (городской совет в Новоселице, селсовета в селах). Главное изменение последних лет, переход на ведомственную подчиненность Черновицкому району/Областному управлению юстиции и активное внедрение электронных сервисов через «Дію».

Рекомендации перед визитом:

Проверьте актуальный график и телефоны на сайте novoselytsia-miskrada.gov.ua или позвоните в приемную городского совета.
По возможности подайте заявление онлайн через «Дію» (особенно на брак) — это сэкономит время и гарантирует желаемую дату.
Подготовьте оригиналы всех документов и квитанцию об оплате госпошлины (если услуга платная).
Для сложных вопросов (исправление ошибок, восстановление записей, иностранный элемент) лучше предварительно проконсультироваться с сотрудником ЗАГС по телефону или на консультативном приеме.

Своевременное обращение в ЗАГС и грамотное оформление документов — залог вашей правовой защищенности и спокойствия.

Данная статья носит информационный характер. Регламенты, номера телефонов, размеры пошлин и графики работы могут меняться. Обязательно сверяйте информацию с официальными источниками (сайт Новоселицкой городской хромады, Управления юстиции Черновицкой области, портал «Дія») на день обращения.