Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации Октябрьского района — это ключевое государственное учреждение на территории муниципального образования, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния. Данная статья содержит актуальные сведения об адресе, режиме работы, контактах и предоставляемых услугах отдела ЗАГС, расположенного в административном центре района — поселке Октябрьское Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.

Общая информация и статус учреждения

Отдел ЗАГС Октябрьского района является структурным подразделением Администрации Октябрьского района. Деятельность органа ведется в строгом соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подчиняется Министерству юстиции Российской Федерации по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции, а по организационным вопросам, главе администрации района.

Главная задача отдела — обеспечение прав граждан на регистрацию важнейших жизненных событий: рождения, заключения и расторжения брака, усыновления, установления отцовства, смены имени и смерти, а также выдача соответствующих документов строгой отчетности (свидетельств).

Адрес и контактные данные

Согласно официальным источникам и данным справочных систем (Правио, 2ГИС, официальный сайт района), основной адрес расположения:

• Адрес: 628260, Ханты-Мансийский автономный округ — Югра, Октябрьский район, поселок Октябрьское, улица Ленина, д. 11а
• Дополнительный адрес (по данным 2ГИС): улица Ленина, д. 7а (возможно, отдельное помещение или архив, рекомендуется уточнять по телефону)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес приема посетителей по телефону, так как структура учреждений может меняться.

Телефоны для связи

Для записи на прием, уточнения графика работы или консультации по документам используйте официальные телефонные номера администрации Октябрьского района (единая справочная или прямая линия отдела ЗАГС):

• Телефон отдела ЗАГС / Администрации: +7 (3467) уточняйте актуальные номера на сайте admokt.ru
• Рекомендуется искать актуальные контакты на официальном сайте Октябрьского района в разделе «Структура администрации» → «Отдел ЗАГС» или на Портале госуслуг (Госуслуги.ру).

Режим работы (График приема посетителей)

Стандартный график работы органов ЗАГС в России, как правило, выглядит следующим образом, однако точные часы приема в конкретном отделе Октябрьского района могут отличаться:

День недели	Часы приема	Примечание
Понедельник — Пятница	09:00 — 18:00 (примерно)	Обеденный перерыв обычно 13:00, 14:00
Суббота	09:00 — 14:00 (часто только по предварительной записи)	Уточняйте возможность приема в выходной
Воскресенье	Выходной	—

Особенности графика в праздничные дни: Согласно информации из открытых источников, в связи с праздничными днями (например, День народного единства 4 ноября), выпадающими на выходной, день приема может переноситься (например, на 5 ноября). Всегда проверяйте анонсы на сайте администрации перед визитом в праздничный период.

Основные предоставляемые услуги

Отдел ЗАГС Октябрьского района осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

1. Регистрация рождения, выдача свидетельства о рождении ребенка (в срок до месяца с момента рождения).
2. Регистрация заключения брака — стандартный порядок (через месяц после заявления) или в порядке ускоренной регистрации (по основаниям: беременность, рождение ребенка, угроза жизни и др.).
3. Регистрация расторжения брака — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов (через ЗАГС) или по решению суда.
4. Регистрация смерти — выдача свидетельства о смерти (в день обращения).
5. Установление отцовства — совместное заявление родителей или заявление одного из них (при невозможности совместного).
6. Усыновление (удочерение) — на основании решения суда.
7. Смена имени, фамилии, отчества — гражданами, достигшими 14 лет (до 14 лет — по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки).
8. Внесение изменений в записи акта гражданского состояния — исправление ошибок, изменение записей по решению суда.
9. Восстановление записей акта гражданского состояния — в случае утраты или уничтожения архивов.
10. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств — при утере, порче или негодности первичного документа.
11. Выдача справок из архива ЗАГС — для подтверждения факта регистрации (например, для получения пенсии, наследства, гражданства).
12. Государственная регистрация брака с иностранным гражданином / лицом без гражданства.

Порядок обращения: как получить услугу

Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)

Большинство услуг ЗАГС доступны в электронном виде на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) или в мобильном приложении.

• Выбираете нужную услугу (например, «Регистрация рождения ребенка», «Запись на регистрацию брака»).
• Заполняете электронную заявку (данные подтянутся из профиля).
• Оплачиваете госпошлину с скидкой 30% (при электронной оплате).
• Выбираете удобную дату и время визита (электронная очередь);
• Приходите в отделе ЗАГС по адресу: п. Октябрьское, ул. Ленина, 11а в назначенное время с оригиналами документов.

Личный визит (без предварительной записи через Госуслуги)

Можно прийти в отделе в часы приема посетителей и взять талон в электронной очереди (терминал в холле) или встать в живую очередь. Однако приоритет имеют граждане, записавшиеся через Госуслуги. Риск долгого ожидания или отсутствия свободных слотов на текущий день высок.

По почте / через МФЦ (Мой Документы)

• Получение дубликатов свидетельств и справок из архива можно оформить через любое отделение МФЦ «Мои Документы» в ХМАО или по почте (заказной бандеролью с нотариально заверенным заявлением).
• Регистрация брака, рождения, смерти — только лично в органе ЗАГС (за исключением удаленной регистрации рождения через медицинскую организацию).

Необходимые документы (базовый перечень)

Точный список зависит от конкретной услуги, но практически всегда требуются:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность) — оригинал.
• Документы, основание для регистрации (свидетельство из роддома, решение суда, заявление об усыновлении и т.д.).
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали не через Госуслуги). Оплата возможна через терминал в ЗАГС, банк или Госуслуги.
• Для иностранных граждан — миграционная карта, виза (если требуется), нотариальный перевод паспорта.

Архив ЗАГС Октябрьского района

В отделе ЗАГС Октябрьского района хранится архив записей актов гражданского состояния, составленных на территории района. Срок хранения архивных дел:

• Записи о рождении, браке, разводе, смене имени, установлении отцовства, усыновлении — 100 лет.
• Записи о смерти — 75 лет.

По истечении сроков хранения дела переводятся в Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа (г. Ханты-Мансийск) или в архив Октябрьского района (если предусмотрено локальным нормативным актом). Для получения справки о записи, сделанной давно, рекомендуется заранее уточнить, находится ли дело в отделе ЗАГС или уже в архиве.

Важные нюансы для жителей Октябрьского района

• Территориальность: Регистрацию брака, рождения, смерти можно произвести в любом органе ЗАГС РФ (заявление подается по месту нахождения заявителей или по месту регистрации события). Однако для удобства получения справок из архива в будущем логичнее регистрировать события в отделе по месту жительства (Октябрьский район).
• Выездная регистрация брака: Возможна выездная регистрация торжественной части брака на природе, в кафе, дома культуры и т.д. Условия и стоимость доп. услуг уточняйте в отделе ЗАГС.
• Электронный архив (Единая государственная система регистрации ЗАГС — ЕГС ЗАГС): Данные о регистрируемых актах вносятся в федеральную базу данных в режиме реального времени. Это позволяет получать дубликаты свидетельств в любом ЗАГС страны (через МФЦ или Госуслуги), не приезжая в Октябрьское специально.
• Оплата госпошлины: Размеры пошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). При оплате через Госуслуги — скидка 30%. Квитанцию можно не распечатывать, инспектор увидит оплату в системе.

Официальные информационные ресурсы

Для получения самой достоверной и свежей информации используйте:

• Официальный сайт Администрации Октябрьского района ХМАО: admokt.ru (разделы: «Структура», «Отдел ЗАГС» или «Госуслуги» → «Регистрация актов гражданского состояния»).
• Портал Госуслуг ХМАО — Югра: ugra.gosuslugi.ru.
• Федеральный портал Госуслуг: gosuslugi.ru.

---

Краткая шпаргалка для визита:

Куда ехать: Поселок Октябрьское, ул. Ленина, 11а (здание Администрации Октябрьского района).

Когда ехать: Пн-Пт (уточняйте часы на сайте admokt.ru), лучше записаться через Госуслуги.

Что взять: Паспорт, документы-основания (свидетельство из роддома, решение суда и т.д.), телефон с приложением Госуслуг (для показа QR-кода записи/оплаты).

Телефон справки: Смотрите на сайте admokt.ru в карточке «Отдел ЗАГС».

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники Правио, 2ГИС, официальный сайт Октябрьского района ХМАО) по состоянию на ноябрь 2026 года. Адреса, телефоны и графики работы могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию на официальных ресурсах.