ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) в Октябрьском районе города Гродно – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния, оказывает консультационные услуги населению и обеспечивает законность оформления семейных и личных отношений.

Общая информация об отделе

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Октябрьского района г. Гродно
• Юридический адрес: г. Гродно, ул. Советская, 12, Октябрьский район
• Телефон горячей линии: +375 (15) -23‑45‑67
• Электронная почта: zags.okt@grodno.by
• Время работы: понедельник‑пятница — 08:30‑17:00 (перерыв 12:30‑13:30); суббота — 09:00‑13:00; воскресенье — выходной

Руководство отдела

Начальником отдела является старший специалист Петрова Ирина Владимировна. Под его руководством работают специалисты по регистрации браков, рождений, смертей, а также юристы, оказывающие правовую помощь.

Структура отдела

1. Отдел регистрации браков
2. Отдел регистрации рождения детей
3. Отдел регистрации смерти
4. Отдел выдачи справок и выписок из актовых книг
5. Отдел юридической поддержки граждан

Основные функции и услуги

Отдел ЗАГС выполняет широкий спектр функций, которые делятся на две группы: обязательные государственные услуги и дополнительные консультационные услуги.

Обязательные государственные услуги

• Регистрация брака (церемония, выдача свидетельства о браке);
• Регистрация рождения (выдача свидетельства о рождении);
• Регистрация смерти (выдача свидетельства о смерти);
• Внесение изменений в актовые книги (смена фамилии, имени, отчества, исправление ошибок);
• Выдача выписок и справок из актовых книг (полные, краткие, нотариальные);
• Оформление и выдача заграничных паспортов для детей (по согласованию с отделом миграции).

Консультационные услуги

• Консультации по вопросам брачно‑семейного права;
• Помощь в подготовке документов для заключения брака за границей;
• Разъяснение порядка получения двойного гражданства (при наличии соответствующего запроса);
• Информирование о порядке получения алиментов и установления отцовства.

Как подготовить документы для основных процедур

Регистрация брака

Для заключения брака в отделе ЗАГС необходимо предоставить следующий пакет документов:

1. Паспорта (или удостоверения личности) обоих будущих супругов;
2. Свидетельства о расторжении предыдущего брака (если один из супругов был в браке ранее) — включая судебное решение или свидетельство о разводе;
3. Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет);
4. Квитанция об уплате государственной пошлины (на 2026 год — 30 рублей);
5. Заявление о заключении брака (заполняется в отделе или онлайн через портал zags.grodno.by).

Регистрация рождения ребёнка

Для получения свидетельства о рождении необходимо предоставить:

• Паспорта родителей;
• Свидетельство о браке (если родители находятся в браке);
• Медицинскую справку о родах (выдается родильным отделением больницы);
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (на 2026 год — 10 рублей);
• Заполненное заявление о регистрации рождения.

Регистрация смерти

Для оформления свидетельства о смерти требуются:

• Паспорт умершего (если имеется);
• Паспорт заявителя (родственника, представителя учреждения);
• Медицинскую справку о смерти (выдаётся лечащей организацией);
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (на 2026 год — 5 рублей);
• Заявление о регистрации смерти.

Порядок записи на приём и онлайн‑сервисы

Запись на приём в ЗАГС

Для экономии времени рекомендуется записаться заранее:

• По телефону: +375 (15) -23‑45‑67 (оператор уточнит желаемую дату и время);
• Через официальный сайт: https://zags.grodno.by – раздел «Запись на приём»;
• Лично в отделе: в любой рабочий день в часы приёма (08:30‑12:30, 13:30‑17:00).

Онлайн‑услуги

Сайт ЗАГСа предоставляет следующие электронные сервисы:

1. Заполнение и отправка заявлений онлайн;
2. Оплата государственной пошлины через банковскую карту;
3. Получение электронных копий справок (выписка из актовой книги в PDF);
4. Запись на дату и время церемонии брака;
5. Проверка статуса рассмотрения заявления.

Электронная подпись

Для подачи документов онлайн необходимо иметь ЭЦП (электронную цифровую подпись). Инструкцию по её получению можно найти в разделе «Помощь» на сайте;

Стоимость государственных пошлин (по состоянию на 2026 год)

Оплата производится в кассе ЗАГСа, через банковскую карту в онлайн‑режиме или через мобильное приложение «Платёжный сервис Беларуси».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли заключить брак в выходной день? Да, в отделе работает суббота (09:00‑13:00). Воскресенье – выходной.
2. Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении? При наличии всех документов, от 1 до 3 рабочих дней.
3. Можно ли изменить фамилию в свидетельстве о рождении ребёнка? Да, в течение 6 месяцев после регистрации рождения можно подать заявление об изменении фамилии.
4. Какие документы нужны для регистрации брака за границей? Потребуется международный брачный сертификат, полученный в ЗАГСе, а также апостиль и перевод на язык страны назначения.
5. Можно ли оформить брак в присутствии только одного из супругов? Да, если один из супругов находится за границей, он может оформить доверенность у нотариуса и передать её в ЗАГС.

Как добраться до отдела ЗАГС

Отдел расположен в центре Октябрьского района, удобно доступен общественным транспортом.

• Автобусные маршруты: 12, 24, 37 (остановка «Советская»);
• Трамвайные линии: № 3 (остановка «Советская»);
• Автомобиль: от главного шоссе – поворот направо на ул. Советскую, 200 м до здания.
• Парковка: бесплатная стоянка перед зданием (мест ограничено).

Перспективы развития отдела

В 2026 году планируется внедрение следующих нововведений:

• Полная цифровизация процесса подачи заявлений – возможность загрузки сканов документов через мобильное приложение;
• Внедрение системы онлайн‑видеоконференций для удалённого заключения брака;
• Расширение спектра услуг: выдача справок о семейном положении для нужд миграционных служб;
• Обучение персонала современным методам клиентского сервиса и защите персональных данных.

Отдел ЗАГС администрации Октябрьского района г. Гродно – это современное учреждение, которое сочетает традиционные государственные функции с удобными онлайн‑сервисами. Благодаря четкой структуре, квалифицированному персоналу и постоянному развитию цифровых технологий, граждане района могут быстро и без лишних бюрократических проволочек оформить все необходимые акты гражданского состояния.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +375 (15) -23‑45‑67 или через официальный сайт zags.grodno.by. Мы всегда готовы помочь!