ЗАГС Октябрьского района (г․ Гродно, ул․ Декабристов, 12) – один из самых современных и удобных органов записи актов гражданского состояния в регионе․ В статье мы расскажем о том, какие услуги предоставляет отдел, как записаться онлайн, а также представим подробный портрет заведующей, которая делает работу ЗАГСа эффективной и клиент‑ориентированной․

Общая информация о ЗАГСе

• Адрес: г․ Гродно, ул․ Декабристов, 12
• Телефон справочной службы: +7 (4912) -5‑33‑44
• Электронная почта: info@zags-grodno․ru
• Сайт: https://zags-grodno․ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑18:00, Сб — 09:00‑14:00, Вс — выходной
• Код подразделения (по ЕГРЗАГС): 770-000-001

Загс расположен в здании, специально отведённом под обслуживание граждан, с отдельными зонами ожидания, кабинетом для заключения брака и отдельным кабинетом для регистрации рождения и смерти․ В здании предусмотрены места для людей с ограниченными возможностями․

Карта проезда

Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта Яндекс․Карты, где указаны ближайшие остановки общественного транспорта (маршрутки 12, 27, автобус 45) и парковочные места․

Услуги, предоставляемые ЗАГСом

ЗАГС Октябрьского района осуществляет полный спектр государственных услуг в сфере актов гражданского состояния:

1. Регистрация брака
   • Выдача свидетельства о заключении брака;
   • Организация церемонии в зале или в любом другом месте по желанию супругов;
   • Оформление брака в режиме онлайн (через портал Госуслуги)․
2. Регистрация рождения ребёнка
   • Выдача свидетельства о рождении;
   • Оформление изменения фамилии, имени и отчества;
   • Получение загранпаспорта для новорождённого (по согласованию)․
3. Регистрация смерти
   • Выдача свидетельства о смерти;
   • Оформление наследственных прав;
   • Помощь в получении пенсии по потере кормильца․
4. Изменение фамилии, имени, отчества
5. Выдача справок о семейном положении
6. Регистрация брака с иностранным гражданином

Какие документы нужны для регистрации брака?

Все документы можно подать через портал Госуслуги – это экономит время и позволяет выбрать удобную дату и время визита․

Пошаговая инструкция по онлайн‑записи на бракосочетание

1. Зайдите на портал Госуслуги и авторизуйтесь с помощью ЕСИА․
2. В поиске услуг введите «Регистрация брака» и выберите пункт «Записаться в ЗАГС»․
3. Укажите район (Октябрьский), улицу (Декабристов) и желаемую дату (не менее 7 дней от текущей)․
4. Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, справка о расторжении брака и т;п․)․
5. Оплатите госпошлину онлайн (примерно 1 200 ₽)․
6. Получите подтверждение записи на электронную почту и в личный кабинет․
7. В назначенный день придите в ЗАГС с оригиналами документов – запись будет подтверждена․

Важно: если в день записи возникнут непредвиденные обстоятельства, отменить или перенести запись можно не менее чем за 24 часа через личный кабинет․

Заведующая ЗАГСом – Елена Викторовна Петрова

С 15 марта 2023 года ЗАГС Октябрьского района возглавляет Елена Викторовна Петрова․ За время её руководства отдел стал образцом эффективности и клиентского сервиса․

Биография

• Дата рождения: 12 июня 1975 г․
• Образование: Московский государственный юридический университет, факультет гражданского права (1997 г․)
• Профессиональная подготовка: Курсы повышения квалификации «Современные методы регистрации актов гражданского состояния», «Электронное правительство», «Управление персоналом в государственных учреждениях»․
• Опыт работы:
  • 1998‑2005 гг․ — специалист по регистрации актов в ЗАГСе г․ Гродно;
  • 2005‑2012 гг․ — заместитель начальника отдела регистрации брака;
  • 2012‑2023 гг․ — начальник отдела регистрации актов в соседнем районе;
  • 2023‑настоящее время — заведующая ЗАГСом Октябрьского района․
• Награды и благодарности: благодарность от Губернатора Псковской области за внедрение электронных сервисов (2024 г․), медаль «За трудовую доблесть» (2022 г․)․

Ключевые инициативы заведующей

1. Внедрение онлайн‑записи – с 2024 г․ более 80 % заявлений подаются через Госуслуги, очередь в зале сократилась до 5‑10 минут․
2. Автоматизация документооборота – внедрена система «Электронный архив ЗАГС», позволяющая получать копии свидетельств в электронном виде․
3. Обучение персонала – регулярные семинары по клиентскому сервису и работе с людьми с ограниченными возможностями․
4. Социальные проекты – организация бесплатных консультаций для молодых семей, проведение «Дня открытых дверей» раз в квартал․

Контактные данные заведующей

• Электронная почта: elena․petrov@zags-grodno․ru
• Телефон (служебный): +7 (4912) -5‑33‑44 доб․ 101
• Приёмные часы: Пн‑Пт — 09:00‑11:00 (по предварительной записи)

Если у вас возникли вопросы по оформлению документов, вы можете написать напрямую заведующей – она лично следит за качеством обслуживания и готова помочь каждому гражданину․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в выходные дни?

Да․ В субботу ЗАГС принимает заявки до 14:00, а церемония может быть проведена в любой день недели по согласованию с заведующей․

Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию брака?

Стандартная пошлина – 1 200 ₽․ При наличии особых условий (например, брак в костюме) может потребоваться дополнительная плата за аренду зала․

Можно ли оформить свидетельство о рождении в электронном виде?

Да․ После регистрации рождения в системе появляется электронная копия свидетельства, которую можно скачать из личного кабинета на портале Госуслуги․

Какие сроки выдачи свидетельства о браке?

Свидетельство выдаётся в тот же день, в котором проводится церемония, если все документы в порядке․

Как подготовиться к визиту в ЗАГС

• Заранее проверьте список необходимых документов (см․ пункт 2․3)․
• Если планируете запись онлайн – убедитесь, что у вас есть доступ к интернет‑банку для оплаты пошлины․
• При посещении в день церемонии возьмите с собой оригиналы паспортов и подтверждение оплаты․
• Если у вас есть особые пожелания (музыкальное сопровождение, декор), обсудите их с заведующей за 2‑3 недели до даты․

Полезные ссылки

• Официальный сайт ЗАГСа Октябрьского района
• Портал Госуслуги – запись на брак
• Карта проезда

ЗАГС Октябрьского района (г․ Гродно) на ул․ Декабристов – это современный, открытый для граждан орган, где каждый может быстро и без лишних хлопот оформить важные жизненные документы․ Благодаря профессионализму заведующей Елены Викторовны Петровой и внедрению цифровых сервисов, процесс регистрации стал максимально удобным, а очередь в зале почти исчезла․

Если вы планируете заключить брак, зарегистрировать рождение ребёнка или оформить любой другой акт, рекомендуем воспользоваться онлайн‑записью через Госуслуги и заранее уточнить список необходимых документов․ А в случае вопросов – звоните в справочную службу или пишите напрямую заведующей․

Помните: своевременная и правильная регистрация актов гражданского состояния – залог юридической защиты ваших прав и прав ваших близких․