ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) – это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) и выдачу соответствующих свидетельств. В Ольховском районе Волгоградской области работает один из таких отделов, предоставляющий жителям района широкий спектр услуг.

Общая информация об отделе

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния Ольховского района Волгоградской области
• Адрес: 398500, Волгоградская область, г. Ольховка, ул. Советская, д. 12
• Телефон: +7 (8442) -5‑33‑11
• Электронная почта: zags-olhovka@volgograd.gov.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00), Сб — 09:00‑13:00, Вс — выходной
• Сайт: zags-olhovka.volgograd.gov.ru

Краткая история

Отдел ЗАГС Ольховского района был образован в 1992 году после реорганизации советской системы актовой записи. За более чем 30 лет работы он успел модернизировать свои процессы, внедрив электронный документооборот и онлайн‑запись на приём.

Основные функции и задачи отдела

1. Регистрация актов рождения, брака, развода и смерти.
2. Выдача и замена свидетельств о рождении, браке, смерти.
3. Ведение реестра гражданского состояния и обеспечение доступа к выпискам.
4. Осуществление государственной статистики по демографическим показателям района.
5. Консультирование граждан по вопросам семейного права и оформления документов.

Перечень услуг

3.1 Регистрация брака

Для заключения брака необходимо предоставить:

• Паспорта (или другие удостоверения личности) обоих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если применимо).
• Медицинские справки о состоянии здоровья (форма № 2‑1, выданная в поликлинике).
• Квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2026 году — 1 200 руб.).

Важно: запись на дату брачной церемонии производится минимум за 10 дней до желаемой даты.

3.2 Регистрация рождения

Для оформления свидетельства о рождении требуется:

• Паспорт родителей.
• Медицинская справка о рождении (выдается родильным отделением).
• Квитанция об оплате госпошлины (в 2026 году — 300 руб.).

3.3 Регистрация смерти

Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить:

• Паспорт умершего (если имеется) и паспорт заявителя.
• Смертельный лист, выданный медицинским учреждением.
• Квитанция об оплате госпошлины (в 2026 году — 200 руб.).

3.4 Выдача выписок из актовых записей

Выписки могут быть запрошены в следующих случаях:

• Для оформления загранпаспорта.
• Для подачи в суд (развод, наследство и т.п.).
• Для подтверждения семейного статуса в учебных и рабочих учреждениях.

Оплата за выписку составляет 100 руб. за одну страницу.

3.5 Замена утраченных или повреждённых свидетельств

Для замены необходимо подать заявление, приложить копию паспорта и оплатить госпошлину (1 200 руб. за свидетельство о браке, 300 руб. за свидетельство о рождении).

Как записаться на приём онлайн

С 2024 года в отделе реализована система онлайн‑записи через официальный сайт:

1. Перейдите на zags-olhovka.volgograd.gov.ru.
2. Выберите раздел «Запись на приём».
3. Укажите тип услуги (брак, рождение, выписка и т.д.) и желаемую дату.
4. Заполните форму заявителя и загрузите сканы необходимых документов.
5. Подтвердите запись, получив SMS‑подтверждение.

Совет: При планировании регистрации брака рекомендуется записываться за 2‑3 недели, так как в праздничные периоды нагрузка возрастает.

Порядок оплаты государственных пошлин

• Оплата наличными в кассе отделения.
• Оплата банковской картой (Visa/MasterCard) в кассе.
• Онлайн‑оплата через портал государственных услуг (при онлайн‑записи).

Все платежи фиксированы и указаны в разделе «Госпошлины» сайта.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

6;1 Можно ли оформить брак в выходные дни?

Да, в отделе работает по субботам с 09:00 до 13:00. Приём в выходные возможен только по предварительной записи.

6.2 Сколько времени занимает выдача свидетельства о рождении?

Обычно свидетельство готово в течение 1‑2 рабочих дней после подачи всех документов.

6.3 Можно ли получить выписку в электронном виде?

Да, при наличии электронной подписи (ЭЦП) выписку можно получить в формате PDF через личный кабинет на портале Госуслуг.

6.4 Какие документы нужны для развода?

Для подачи заявления о разводе требуется:

• Паспорта супругов.
• Свидетельство о браке.
• Согласие обоих супругов (если нет спора).
• Квитанция об оплате госпошлины (в 2026 году — 1 500 руб.).

Как добраться до отдела

Отдел находится в центре Ольховки, рядом с площадью Победы. Ниже указаны варианты проезда:

• На личном автомобиле: Выезжайте из Волгограда по трассе М-21, съезд 27 «Ольховка», далее по ул. Советской до дома 12. Есть бесплатная парковка перед зданием.
• Общественный транспорт: Автобусы № 12, № 27 останавливаются у остановки «Советская». Пешеходный переход находится в 2‑х минутах ходьбы.
• Такси/Яндекс.Такси: Введите в приложение «Отдел ЗАГС Ольховского района» – система автоматически проложит маршрут.

Контактные лица

Полезные ссылки

• Госуслуги – портал государственных услуг
• Госпошлины ЗАГС Ольховского района
• Семейное право в Волгоградской области

Отдел ЗАГС Ольховского района Волгоградской области – это современный государственный орган, который обеспечивает гражданам быстрый и удобный доступ к важнейшим документам: свидетельствам о рождении, браке и смерти. Благодаря внедрённым онлайн‑сервисам и четкой системе записи на приём, жители района могут планировать важные семейные события без лишних очередей.

Помните: своевременная подготовка документов и предварительная запись помогут избежать задержек и сделают процесс регистрации максимально комфортным.