Дата актуальности информации:
Содержание - Что делает отдел регистрации актов о смерти?
- Кто имеет право подавать заявление?
- Какие документы нужны?
- Пошаговая процедура регистрации смерти
- Электронная подача заявления через портал Госуслуг
- Получение свидетельства о смерти
- Особые случаи (перинатальная смерть, смерть за границей)
- Часто задаваемые вопросы
- Контактные данные и ссылки
Что делает отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти?
Отдел регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) отвечает за официальную государственную регистрацию смерти гражданина РФ.
После регистрации выдается свидетельство о смерти – документ, необходимый для организации похорон, оформления наследства, закрытия банковских счетов, получения пособий и иных юридических действий.
С года оформление свидетельства о смерти стало возможным в любом ЗАГСе России, независимо от места жительства умершего или места, где было получено медицинское заключение о смерти.
Кто имеет право подавать заявление о смерти?
Заявление о смерти могут подать:
- Супруг(а) или гражданский партнёр умершего;
- Близкие родственники (родители, дети, внуки, братья, сестры);
- Опекуны, законные представители (например, усыновители);
- Лицо, получившее медицинское свидетельство о смерти (врач, сотрудник медучреждения);
- Лицо, получившее судебное решение об установлении факта смерти.
Все указанные лица могут подать заявление в бумажной форме в отделе ЗАГСа или в электронном виде через единый портал государственных и муниципальных услуг (Госуслуги).
Какие документы нужны для регистрации смерти?
Для получения свидетельства о смерти необходимо предоставить следующие документы:
- Медицинское свидетельство о смерти (выдаётся лечащим врачом или медицинским учреждением).
– В случае перинатальной смерти – отдельное медицинское заключение. - Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) заявителя.
- Документ, подтверждающий родственную связь с умершим (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, решение суда об установлении отцовства и т.п.).
- Если заявление подаёт лицо, не являющееся родственником, – доверенность от наследника/законного представителя.
- Для заявителей, подающих через портал – электронная подпись (простая электронная подпись, подтверждающая личность).
Пошаговая процедура регистрации смерти
Ниже описан стандартный порядок действий, который одинаков для всех регионов России.
Шаг 1. Получить медицинское свидетельство о смерти
Обратитесь в медицинское учреждение, где был зафиксирован факт смерти. Врач оформляет документ и указывает причину смерти.
Шаг 2. Сформировать заявление о смерти
Заявление заполняется в свободной форме, указывая:
- ФИО умершего;
- Дата и место смерти;
- Адрес последнего места жительства;
- Данные заявителя (ФИО, контактный телефон, степень родства).
Шаг 3. Подать заявление и документы
Выберите один из способов:
- Лично – в отделении ЗАГСа по месту жительства, месту смерти или месту, где выдано медицинское заключение.
- Через МФЦ – в любом многофункциональном центре предоставления государственных услуг.
- Электронно – через портал Госуслуги (см. раздел Электронная подача).
Шаг 4. Ожидание регистрации
ЗАГС проверяет поданные документы, запрашивает сведения у компетентных органов (медицинского учреждения, суда) и в течение 5 рабочих дней вносит запись в реестр актов гражданского состояния.
Шаг 5. Получение свидетельства о смерти
После завершения регистрации вы получаете оригинал свидетельства. Возможны варианты получения:
- Лично в отделении ЗАГСа (по предварительной записи).
- По почте (за дополнительную плату).
- Электронно – в виде PDF‑файла, подписанного квалифицированной электронной подписью (при подаче заявления онлайн).
Электронная подача заявления через портал Госуслуг
С 2021 года граждане могут оформить заявление о смерти полностью онлайн.
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг.
- Выберите услугу «Регистрация смерти».
- Заполните форму заявления, загрузите скан‑копии медицинского свидетельства и паспорта заявителя.
- Подпишите документ простыми электронными подписями (ПЭП) – их могут оформить в любом банке или через сервисы электронных подписей.
- Отправьте заявление. Система автоматически перенаправит его в ЗАГС, указанный в вашем профиле, либо в любой ЗАГС по вашему выбору.
- Получите уведомление о готовности свидетельства (обычно в течение 3‑5 дней). Скачайте PDF‑версию или закажите доставку оригинала.
Преимущества электронного способа:
- Отсутствие необходимости личного посещения ЗАГСа;
- Экономия времени – всё делается в удобное для вас время;
- Прозрачный контроль статуса заявки через личный кабинет.
Получение свидетельства о смерти
Свидетельство о смерти имеет три экземпляра:
- Для наследников (основной экземпляр);
- Для органов опеки и попечительства;
- Для органов государственной статистики (внутренний экземпляр ЗАГСа).
Оригинал выдаётся только заявителю, указавшему себя в заявлении. При необходимости можно оформить дубликат (платно) в случае утери.
Сроки выдачи
| Способ получения | Срок |
|---|---|
| Лично в ЗАГСе | до 5 рабочих дней |
| По почте (рекомендованная) | 7‑10 дней |
| Электронный PDF | 3‑5 дней (внутри личного кабинета) |
Особые случаи 7.1 Перинатальная смерть
Если речь идёт о перинатальной (нежизнеспособной) смерти ребёнка, необходимо:
- Сообщить в родильный пункт или перинатальный центр о желании получить медицинское свидетельство о перинатальной смерти;
- Подать заявление в ЗАГС с приложением этого медицинского документа;
- Указать в заявлении, что требуется «свидетельство о перинатальной смерти» – документ отличается формой и используется для оформления пособий.
7.2 Смерть за границей
Для граждан, умерших за пределами РФ, порядок следующий:
- Получить консульскую справку о смерти в посольстве или консульстве РФ.
- Оформить в России решение суда об установлении факта смерти (если требуется).
- Подать заявление в любой ЗАГС России, приложив консульскую справку и, при необходимости, судебное решение.
- Получить свидетельство о смерти, которое будет действовать на территории РФ.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Кому необходимо свидетельство о смерти?
Свидетельство требуется для:
- Оформления похорон и получения разрешения на захоронение;
- Оформления наследства и распределения имущества;
- Закрытия банковских счетов, кредитов, договоров страхования;
- Получения государственных пособий (пособие по случаю смерти, выплаты по инвалидности и др.).
Можно ли оформить свидетельство о смерти без медицинского заключения?
Только в случае, если есть решение суда об установлении факта смерти (например, при длительном отсутствии сведений о местонахождении человека).
Сколько стоит оформить свидетельство о смерти?
В большинстве регионов РФ выдача свидетельства о смерти является бесплатной. Плата может взиматься только за:
- Экспресс‑выдачу (в течение 1‑2 дней);
- Доставку оригинала по почте;
- Оформление дубликата.
Можно ли оформить свидетельство о смерти в любой точке России?
Да. С года закон позволяет подавать заявление в любой ЗАГС, независимо от места жительства умершего.
Какие сроки регистрации смерти в реестре?
Законодательство РФ устанавливает 5 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов для внесения записи в реестр актов гражданского состояния.
Контактные данные и полезные ссылки - Портал государственных услуг (Госуслуги): https://www.gosuslugi.ru
- Единый телефон справочной службы ЗАГС: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)
- Список отделений ЗАГС по России: https://www.gosuslugi.ru/portal/department/registry
- МФЦ «Мои документы» – поиск ближайшего центра: https://www.mfc;ru
- Квалифицированные электронные подписи (КЭП): сервисы банков, Госуслуги – раздел «Электронная подпись»
При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел регистрации актов гражданского состояния по телефону справочной службы или через онлайн‑чат на портале Госуслуг.
Статья подготовлена в соответствии с действующим законодательством РФ и актуальна на дату .