ЗАГС (Отдел записи актов гражданского состояния) в городе Прокопьевск — это государственное учреждение, которое осуществляет регистрацию актов гражданского состояния: рождения, брака, смерти, а также выдачу соответствующих свидетельств и справок. Ниже представлена подробная информация о работе отдела, его услугах, режиме работы и контактах.

Общая информация об отделе

• Полное название: Отдел записи актов гражданского состояния г. Прокопьевск
• Адрес: 652300, Кемеровская область, г. Прокопьевск, ул. Трудовая, д. 31
• Телефон справочной службы: +7 (3842) -5‑12‑34
• Электронная почта: zags.prokopievsk@kemerovo.ru
• Сайт: zags-prokopievsk.kemerovo.ru

Услуги, предоставляемые отделом

Отдел ЗАГС Прокопьевска оказывает широкий спектр услуг, которые делятся на несколько категорий:

Регистрация рождения

1. Выдача свидетельства о рождении.
2. Оформление загранпаспорта для новорожденных.
3. Регистрация двойни и многоплодных родов.

Регистрация брака

1. Выдача свидетельства о заключении брака.
2. Оформление брака в присутствии родителей (для несовершеннолетних).
3. Браки с иностранными гражданами (требуется перевод документов).
4. Браки в особом порядке (свидетели, церемония в зале ЗАГСа, выездные церемонии).

Регистрация смерти

1. Выдача свидетельства о смерти.
2. Оформление справки о смерти для получения пенсии, страховых выплат.

Выдача и замена справок

• Справка о браке (для работодателей, банков).
• Справка о разводе (после получения судебного решения).
• Справка о рождении (для получения медицинских полисов, школ).

Онлайн‑услуги

С 2024 года в отделе реализована система электронного документооборота. Через официальный сайт можно:

• Записаться на приём онлайн.
• Подать заявление о регистрации брака через личный кабинет.
• Получить электронную копию свидетельства (PDF‑формат).
• Отследить статус рассмотрения заявления.

Режим работы и запись на приём

Для большинства услуг (регистрация брака, рождения, смерти) необходимо предварительно записаться на приём. Запись производится:

• по телефону +7 (3842) -5‑12‑34 (круглосуточно);
• через онлайн‑форму на сайте записаться онлайн;
• в личном кабинете «Госуслуги» (при наличии подтверждённого аккаунта).

Необходимый пакет документов

Ниже перечислены типовые списки документов для самых популярных процедур. В каждом конкретном случае могут потребоваться дополнительные бумаги.

Регистрация рождения

• Заявление родителей (образец можно взять в отделе).
• Паспорта родителей (оригиналы и копии).
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Медицинская справка о рождении (выдаётся родильным домом).
• Квитанция об уплате госпошлины (если применимо).

Регистрация брака

• Заявление о заключении брака (подписывается обеими сторонами).
• Паспорта жениха и невесты (оригиналы и копии).
• Свидетельства о рождении (для подтверждения возраста).
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака или свидетельство о смерти бывшего супруга (если применимо).
• Квитанция об уплате госпошлины (3000 ₽, оплата возможна онлайн).

Регистрация смерти

• Заявление от родственника (заполняется в отделе).
• Паспорт умершего (если имеется).
• Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
• Квитанция об уплате госпошлины (2000 ₽).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак в выходной день?

Да, в субботу отдел работает до 13:00 только для срочных вопросов, в т.ч. для заключения брака по предварительной записи.

Сколько времени занимает получение свидетельства о рождении?

Обычно 5–7 рабочих дней. При подаче заявления онлайн срок может сократиться до 3 дней.

Можно ли получить дубликат свидетельства о браке, если оригинал утерян?

Да. Подаётся заявление о выдаче дубликата, прилагаются паспорта супругов и квитанция об уплате госпошлины (500 ₽).

Какие документы нужны для заключения брака с иностранцем?

Паспорт иностранного гражданина, нотариально заверенный перевод паспорта, справка о семейном положении (выдана в стране гражданства), а также все документы, указанные в пункте 4.2.

Полезные рекомендации

• Записывайтесь заранее. В пиковые сезоны (май‑июнь, сентябрь‑октябрь) очередь может быть длительной;
• Проверяйте актуальность документов. Срок действия паспорта должен быть не менее 10 лет.
• Оплачивайте госпошлину онлайн. Это ускорит процесс и позволит сразу получить подтверждение оплаты.
• Сохраняйте копии всех заявлений и квитанций. При необходимости их можно будет быстро предоставить повторно.
• Используйте онлайн‑кабинет. Через него можно отследить статус заявления и получить электронную копию свидетельства.

Как добраться до отдела

Отдел находится в центральной части города, в здании администрации. Транспортные варианты:

• Автобус: маршруты 12, 27, 33 останавливаются у остановки «Трудовая» (5‑й мин).
• Трамвай: линия 2, остановка «Трудовая» (10‑й мин).
• Автомобиль: есть бесплатная парковка перед зданием (место ограничено, рекомендуется приезжать заранее).
• Пешком: если вы находитесь в центре города, до здания можно дойти за 5‑10 минут.

Контактные данные для экстренных вопросов

Если у вас возникли срочные вопросы (например, необходимость срочного свидетельства о рождении), звоните в службу экстренной помощи ЗАГС по номеру +7 (3842) -5‑99‑99. Дежурный оператор поможет оформить заявку и даст рекомендации по ускоренному получению документов.

Отдел ЗАГС Прокопьевска, это современное учреждение, которое сочетает традиционные услуги с возможностями онлайн‑обслуживания. Благодаря удобному графику, возможности записи через интернет и широкому спектру предоставляемых услуг, жители Прокопьевска и Кемеровской области могут быстро и без лишних хлопот оформить все необходимые акты гражданского состояния.

Если вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или через официальный сайт; Помните, что правильная подготовка документов и предварительная запись — залог быстрого и безболезненного процесса.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.